Контракт

Це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України «Про власність», «Про освіту» громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.

Реквізити:

1. Назва виду документа зі стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством).

2. Дата й місце підписання.

3. Орган, що наймає працівника.

4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають.

5. Термін дії контракту.

6. Текст.

7. Підписи - сторін.

8. Печатка, що засвідчує підпис наймача.

Структура тексту:

1. Загальні положення.

2. Функції та обов’язки керівника (фахівця).

3. Компетенція і права керівника (фахівця).

4. Матеріальне та соціально – побутове забезпечення фахівця.

5. Відповідальність сторін, вирішення спорів.

6. Заміна й розірвання Контракту.

7. Адреси сторін та інші відомості.

Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті Контракту.

Зразок

КОНТРАКТ

із педадогічним працівником закладу освіти,

що знаходиться у загальнодержавній власності

м. Київ «__» ______________ 20__р.

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова в особі керівника: ………………………………………………………………............

З однієї сторони, та громадянин _____________________________________

з другої сторони, уклали цей Контракт про таке: _________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________призначається на посаду:___________________

______________________________________________________________________________ на строк з «__» ____________20___р. по «__» ___________ 20___ р.

Обліково-фінансові документи Накладна

Це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

У накладній повинні бути такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст, в якому вказується:

• Підстава, на основі якої видано накладну;

• Назва установи або прізвище, ім’я. по батькові приватної особи. Якій видано цінності;

• Назва або штамп установи, що надає цінності. Її адреса, телефон, поточний рахунок;

• Таблиця, в якій наводяться: назва товару; сорт; розміри; одиниця виміру; кількість (за вимогою); ціна; вартість.

3. Підпис керівника установи й бухгалтера.

4. Дата.

5. Підпис особи, яка видала цінності.

6. Підпис особи , яка отримала цінності.

7. Печатка або штамп установи

Зразок

НАКЛАДНА № ______

Від «__»___________20__р.

Підстава ___________________________________________________________

Кому_____________________________________ Від кого __________________

№ пор.	Вид операції	Сорт	Розмір	Одиниця виміру	Номенклатурний номер	кількість		Вартість	сума
						За вимогою	Видано

Одержувач _____________________________ Відправник__________________

Директор ____________ Головний бухгалтер ________________________

Дата

Акт

Це документ, який містить рішення щодо заходів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організації, які перевіряють.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані.

Текст має дві частини:

• 1. Вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, які склали акт, а також присутні під час його складання).

• 2. Констатуючу (викладається мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, наводяться висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які складали акт або були присутні під час його складання, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готовиться комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Реквізити:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер та дата складання.

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

9. Дата.

Зразок

Лохвицький технологічний технікум ПДАА

АКТ № 17

м. Червонозаводське 00.00. 0000

Передачі матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по технікуму № 23 від 5 вересня 2011р.

15 вересня 2011 р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Н.М. Журавель такі матеріальні цінності:

1) монітор «LG»;

2) сканер «Sony»;

3) діаскоп «Ленінград».

Акт складено у трьох примірниках, які мають однакову юридичну силу:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – завкабінетом;

3-й примірник – методисту.

Голова комісії: А.А. Таранська

Члени комісії: О.В. Васильченко

Л.О. Ястреба

Н.М. Журавель

Присутні: О.Л. Продченко

ЗАПИТАННЯ І ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

Вправа 1. Продовжіть речення:

1. Договір – це документ, що …

2. Договір вважають укладеним тоді, коли …

3. Текст договору має …

4. Договір містить такі реквізити: …

5. Контракт – це документ, що …

6. Текст контракту має таку структуру: …

7. Контракт укладається у …….. примірниках.

8. Трудова угода – це документ, яким …

Вправа 2. Продовжіть речення:

1. Звіт – це …

2. За способом відтворення тексту звіти бувають …

3. Вони оформляються на …

4. Звіт має такі реквізити: …

5. Великий за обсягом звіт …

Вправа 3. Прочитайте заголовки різних документів. Знайдіть заголовок звіту. Доведіть правильність вибору:

а) про перевірку готелів «Либідь» та «Турист» станом на 00. 00. 00 до 00. 00. 00 комісією з готельного господарства мерії м. Києва;

б) про порушення навчальної дисципліни;

в) про передання матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій;

г) про педагогічну практику в спортивно-оздоровчому таборі «Славутич» з

00.00.00 до 00.00.00 студентки ІV курсу природничо-географічного

Факультету Мироненко Юлії Олександрівни.

Вправа 4. Продовжіть речення:

1.Акт - це документ ,який містить … .

2. Текст акта має … .

3.В акті після слова СКЛАДЕНО перераховуються … .

4.Акт містить такі реквізити: … .

Вправа 5. Заповніть бланк накладної. Назвіть реквізити цього документа.

НАКЛАДНА № ….. «…..» …………. 20…. р.

Від кого ……………………………………………………………………..

Кому …………………………………Підстава …………………………….

№ пор.	Н а й м е н у в нн я	Одиниця виміру	Кількість	Ціна без ПДВ	Сума, грн

Усього:

Податок на додану вартість …………………………………………………..

Загальна сума з ПДВ ………………………………………………………….

Загальна сума (прописом) …………………………………………………….

Керівник ……………………… Гол. бухгалтер …………………………..

Відпустив …………………….. Прийняв …………………………………

М.П. М.П.