8. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой

Трудовые ресурсы – часть населения, занятая в отраслях экономики, способная работать и обладающая необходимыми физическими данными, знаниями и навыками. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их рациональное использование является необходимым условием выполнения производственной программы (плана) по выпуску продукции и повышения эффективности производства.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов: 1) оценка обеспеченности предприятия и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами как в целом, так и по отдельным категориям и профессиям. 2) определение и изучение показателей текучести кадров, 3) выявление резервов эффективного использования трудовых ресурсов.

1) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям, с количеством работников, необходимых для выполнения производственной программы. Оценку соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ осуществляют сравнением средних тарифных разрядов рабочих и работ, рассчитанных по средневзвешенной арифметической. В случае, если средний разряд рабочих будет выше среднего разряда работ, то это приводит к повышению затрат, поскольку рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

2) движение рабочей силы характеризуется расчетом и анализом следующих показателей:

1. коэффициент оборота персонала по приему – отношение количества персонала принятого на работу к ссч (среднесписочная численность)

2. коэффициент оборота персонала по выбытию – отношение количества уволившихся к ссч

3. коэффициент текучести кадров – отношение количества уволившихся по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины к ссч

4. коэффициент постоянства персонала организации – отношение количества работников, проработавших весь год к ссч

3) важное значение для обеспечения выполнения производственной программы имеет анализ полноты использования трудовых ресурсов, которую можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени, который определяется:

ФРВ = ЧР * Д * П,

ЧР – численность работников, Д – количество дней, отработанных одним рабочим в среднем за год, П – средняя продолжительность рабочего дня.

Следующим этапом анализа является изучение непоизводительных затрат труда, складывающихся из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака.

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов: производительность труда, трудоемкость продукции, рентабельность трудовых ресурсов.

Производительность = Вп / ссч, трудоемкость = затраты труда / ВП, рентабельность = П / ссч

9. Традиционные методы и приемы экономического анализа.

1. Способ сравнения – действия, с помощью которых устанавливаются свойства и различные явления объективной действительности. С помощью этого метода решаются следующие задачи. Выявление причинно следственных связей между явлениями, проведение доказательств или опровержений, классификация и систематизация явлений, наиболее часто встречающихся в анализе.

Основные виды:

- Сравнение фактических и отчетных данных с плановыми. Результатом сравнения является определение % выполнения плана.

- Сравнение показателей динамики с целью выявления тенденции закономерностей в развитии экономического явления.

- Сравнение показателей анализируемого предприятия со среднем значением по отрасли

- Сравнение показателей с соответствующими показателями конкурентов

- Сопоставление параллельных динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей

- Сопоставление результатов различных управленческих решений с целью выбора оптимального решения

- Сравнение результатов деятельности до и после оценки их эффективности

В экономическом анализе различают также:

* Горизонтальный сравнительный анализ, применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемого показателя от базисного.

* Вертикальный анализ - для изучения структур экономических явлений и процессов, путём расчёта удельного веса частей в целом и соотношения удельных весов. Этот вид широко применяется в финансовом анализе.

* Трендовый анализ – при изучении относительных темпов роста и прироста. Показатели за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании динамики.

2.Группировка – расчленение совокупности данных на группы с целью изучения её структуры или взаимосвязей между компонентами. В процессе группировки единицы совокупности распределяются по группам в соответствии со следующими принципами:

различие между единицами, отнесёнными к одной группе должно быть меньше, чем различие между единицами, отнесёнными к разным группам.

Важнейший вопрос при проведении такого рода исследования – выбор интервала группировки.

Существует два основных подхода к его решению:

• Предполагает деление совокупности данных на группы с равными интервалами. Используется наиболее часто, т.к. лишён субъективизма при выборе границ интервала. При определении длины интервала целесообразно пользоваться формулой Стейшера: I = (x max – x min) / к, где к – число групп и к = 1+3,32 lgN, где N – число наблюдений. Знаменатель дроби численно равен количеству групп или интервалов, на которые разбивается исходная совокупность.

• Согласно второму подходу интервалы группировки можно выбрать и не равными, возрастающими или убывающими. Этот подход обычно применяется при большой вариации и при неравном распределении признака по всему интервалу его изменения.

Группировка не отражает реальную структуру совокупности.

Процесс группировки данных включает несколько этапов:

- Выбор группировочного признака, упорядочение совокупности по экономическим признакам

- Определение тем или иным способом количества групп

- Определение границ интервалов

Основное правило при проведении группировки – не должно быть пустых и малозаполненных интервалов.

В анализе хоз. деятельности 2 вида группировок:

1. Структурные – предназначены для изучения структуры и состава совокупности происходящих в ней сдвигов, относительно выбранного варьирующего признака. Структурная группировка оформляется в виде таблицы, в подлежащем, которой находится группировочный признак, в сказуемом показатель характеризующий структуру совокупности, либо в динамике, либо в пространстве

2. Аналитические группировки предназначены для изучения взаимосвязи между 2 и более показателями, характеризующими совокупность. Один показатель при этом рассматривается как результативный, остальные как факторные. По Аналитической группировке можно рассчитать силу связи между факторами. Оформление результатов производится в таблице.

3.Балансовый способ – может применяться в качестве основного или вспомогательного анализа деятельности. Основным при изучении показателей находится в балансовой зависимости, т.е. при анализе обеспечения предприятия сырьём, материалами, товарами и т.д. Как вспомогательный он используется для проверки результатов влияния факторов на совокупный результативный показатель.

Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна отклонению результативного показателя от базового значения – это означает, что расчёты произведены правильно.

Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учёте факторов или допущенных в расчётах ошибок. Балансовый способ применяется и для определения размера отдельных факторов на изменение результативно показателя, если известно влияние остальных факторов.

4.Графический способ – представляет собой условное изображение числовых величин и их соотношений по средствам линий, геометрических рисунков. Позволяет сразу видеть приделы рассматриваемых показателей, скорость их изменений. Существует множество видов графиков.

Наиболее часто используют линейные, круговые, фигурные, объёмные, плоские диаграммы.

Графический способ выполняет дополнительную роль в факторном анализе.