Тема 5. Контроль основних засобів і нематеріальних активів

5.1. Завдання, предмет, об’єкти та джерела контролю операцій з основними засобами.

5.2. Методика контролю операцій з основними засобами підприємства.

5.3. Перевірка операцій з нематеріальними активами.

5.1. Завдання, предмет, об’єкти та джерела контролю операцій з основними засобами

Завданнями контролю операцій з основними засобами є:

- встановлення правильності документального оформлення надходження, переміщення, використання та списання основних засобів;

- перевірка ефективного їх використання та збереження;

- встановлення правильності визначення строку корисної експлуатації (використання) основних засобів;

- перевірка правильності нарахування зносу основних засобів;

- підтвердження достовірності відображення в бухгалтерському обліку первісної та ліквідаційної вартості основних засобів, а також результатів їх переоцінки;

- перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів та правильності відображення в бухгалтерському обліку понесених витрат;

- вивчення законності проведення операцій, пов’язаних зі списанням основних засобів внаслідок непридатності їх до використання та ліквідації;

- підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами.

Предметом контролю операцій з основними засобами є господарські процеси та операції, пов’язані з наявністю, рухом і використанням основних засобів, а також відносини, що виникають при цьому всередині підприємства і за його межами.

Виходячи з цілей, які необхідно досягнути при проведенні дослідження операцій з необоротними активами, формуються об’єкти контролю (рис 5.1).

• перелік первинних документів з обліку необоротних активів;

• список осіб, які мають право підписувати документи з обліку необоротних активів;

• порядок контролю за матеріально відповідальними особами;

• порядок оцінки та переоцінки необоротних активів;

• строк корисної експлуатації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів;

• порядок і метод нарахування зносу необоротних активів.

Елементи облікової політики

• основних засобів;

• інших необоротних матеріальних активів;

• нематеріальних активів;

• зносу необоротних активів;

• довгострокових фінансових інвестицій;

• капітальних інвестицій;

• довгострокової дебіторської заборгованості;

• відстрочених податкових активів;

• інших необоротних активів;

• негативного гудвілу.

Операції з обліку

Записи в первинних документах, облікових регістрах та звітності

Інформація про порушення ведення обліку, недостачі, зловживання, які знайшли документальне підтвердження в актах ревізії та перевірок, висновках аудиторів, постановах правоохоронних органів

Рис. 5.1. Об’єкти контролю операцій з основними засобами

Джерелами інформації для контролю з основними засобами є:

1. Наказ про облікову політику підприємства з відповідними додатками.

2. Первинні документи з обліку основних засобів.

3. Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку основних засобів.

4. Акти та довідки попередніх ревізій, аудиторські висновки та інша документація, що узагальнює результати контролю.

5. Звітність.