13. Облік платників податків – юридичних та фізичних осіб.

Облік платників податків – юридичних осіб

Взяття на облік за основним місцем обліку юр осіб та їх відокремлених підрозділів як платників податків та зборів у контролюючих органах здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором згідно із ЗУ „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємцівˮ, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами МДЗУ.

Взяття на облік за основним місцем обліку юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів як платників податків та зборів в органах МДЗ здійснюється після:

1) внесення відомостей про них до Єдиного державного реєстру юр осіб та фіз осіб - підприємців;

2) присвоєння кодів за ЄДРПОУ - для юр осіб та їх відокремлених підрозділів, для яких законом встановлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру.

Взяття на облік платників податків органами МДЗУ здійснюється за принципом організаційної єдності реєстраційних процедур, що проводяться державними реєстраторами, та процедур узяття на облік платників, що забезпечуються органами МДЗУ. Органи МДЗУ здійснюють обмін відомостями про здійснення дій з державної реєстрації та взяття на облік (зняття з обліку) юр осіб та фіз осіб - підприємців у порядку взаємодії із державними реєстраторами та Єдиним державним реєстром.

Підставою для взяття на облік за основним місцем обліку в органі МДЗУ є надходження до цього органу:

1) відомостей з Єдиного державного реєстру або з відповідної реєстраційної картки про проведення державної реєстрації юридичної особи;

2) відомостей з Єдиного державного реєстру або відповідного повідомлення державного реєстратора про внесення до Єдиного державного реєстру запису про судове рішення щодо відміни державної реєстрації припинення юридичної особи;

3) повідомлення державного реєстратора або відомостей з Єдиного державного реєстру про створення відокремленого підрозділу юр особи.

Органи МДЗУ здійснюють контроль за відомостями, які надійшли з Єдиного державного реєстру, щодо коректності використання реєстраційних номерів облікових карток платників податків.

Про отримання повідомлення від державного реєстратора або документів від платника податків для взяття на облік в органі МДЗУ щодо кожного платника робиться запис у журналі реєстрації заяв та повідомлень про взяття на облік (реорганізацію, унесення змін, перереєстрацію) платників податків за ф. N 2-ОПП. Отримані відомості або документи обробляються засобами відповідного програмного забезпечення та вносяться до районного рівня Єдиного банку даних юр осіб.

Взяття на облік платника податків за основним місцем обліку органом МДЗУ проводиться не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, чи заяви від платника та здійснюється за датою внесення даних до Єдиного банку даних юр осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідних відомостей державного реєстратора чи заяви платника у журналі за ф. N 2-ОПП.

Дані про взяття на облік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості щодо яких містяться в Єдиному державному реєстрі, як платників податків і зборів в органах МДЗ передаються до Єдиного державного реєстру у день взяття їх на облік за основним місцем обліку із зазначенням: дати та номера запису про взяття на облік, назви та ідентифікаційного коду органу МДЗУ, у якому платника податків взято на облік.

Взяття на облік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості щодо яких містяться в Єдиному державному реєстрі, як платників в органах МДЗУ підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру, яка надсилається (видається) цим юр особам та відокремленим підрозділам юр осіб.

У разі взяття на облік як платників податків і зборів в органах МДЗУ юр осіб та їх відокремлених підрозділів, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та відомості щодо яких не містяться в Єдиному державному реєстрі, орган МДЗУ за основним місцем обліку формує довідку про взяття на облік платника податків за ф. N 4-ОПП. Така довідка надсилається платнику податків наступного робочого дня з дня взяття на облік. За згодою платника податків не пізніше наступного робочого дня після взяття його на облік така довідка може бути видана платнику чи уповноваженій особі платника в органі МДЗУ.

Другий примірник чи копія довідки (свідоцтва) зберігається в реєстраційній частині облікової справи платника поміткою „Копія до облікової справиˮ.

Про видачу довідки за ф. N 4-ОПП робиться запис у журналі реєстрації документів про взяття на облік платників податків за ф. N 14-ОПП.

При взятті на облік платника шляхом подання заяви до органу МДЗУ платник повинен подати відповідні документи:

1. Заяву за ф. N 1-ОПП та пред'являє документ, що підтверджує державну реєстрацію.

2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію.

3. Копія довідки про включення в ЄДРПОУ.

4. Виписка з ЄДРПОУ.

Одночасно з поданням заяви та копій документів пред'являються оригінали відповідних документів.

Облік платників податків – фізичних осіб

Взяття на облік за основним місцем обліку фіз особи - підприємця здійснюється після її державної реєстрації органом МДЗ за місцем її державної реєстрації на підставі:

1) відомостей з відповідної реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця;

2) відповідного повідомлення державного реєстратора про судове рішення щодо відміни державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фіз особи - підприємця та внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру.

Органи МДЗ здійснюють контроль відомостей, які надійшли стосовно фіз осіб - підприємців з Єдиного державного реєстру.

Про отримання повідомлення від державного реєстратора в органі МДЗ стосовно кожної фіз особи - підприємця робиться запис у журналі реєстрації заяв та повідомлень про взяття на облік (унесення змін) платників податків (для самозайнятих осіб) за ф. N 7-ОПП. Отримані від державного реєстратора відомості обробляються засобами відповідного програмного забезпечення та вносяться до Реєстру самозайнятих осіб.

Взяття на облік за основним місцем обліку фіз особи - підприємця органом МДЗ проводиться не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей від державного реєстратора та здійснюється датою внесення даних до Реєстру самозайнятих осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідного повідомлення державного реєстратора у журналі за ф. N 7-ОПП.

Дані про взяття на облік фіз особи - підприємця передаються до Єдиного державного реєстру у день взяття на облік за основним місцем обліку із зазначенням: дати та номера запису про взяття на облік, назви та ідентифікаційного коду органу МДЗ, у якому фіз особу - підприємця взято на облік.

Взяття на облік фіз особи - підприємця підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру, яка надсилається (видається) фіз особі – підприємцю.

Облік самозайнятих осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган МДЗ і мають відмітку у паспорті, ведеться в органах МДЗУ за прізвищем, ім'ям, по батькові і серією та номером діючого паспорта.

Взяття на облік фіз осіб, які не є підприємцями та здійснюють незалежну професійну діяльність, умовою ведення якої згідно із законом є державна реєстрація такої діяльності у відповідному уповноваженому органі та отримання свідоцтва про реєстрацію чи іншого документа (дозволу, сертифіката тощо), що підтверджує право на ведення незалежної професійної діяльності, здійснюється за місцем постійного проживання.

Для взяття на облік фіз особа, яка має намір провадити незалежну професійну діяльність, у строк 10 календарних днів після державної реєстрації незалежної професійної діяльності у відповідному уповноваженому органі та отримання свідоцтва про реєстрацію чи іншого документа (дозволу, сертифіката), що підтверджує право на ведення незалежної професійної діяльності, зобов'язана подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) або через уповноважену особу до органу МДЗ за місцем свого постійного проживання:

1) заяву за ф. N 5-ОПП;

2) копію реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, якщо заявник є приватним нотаріусом;

3) копію свідоцтва про право на зайняття адвокатською діяльністю, якщо заявник є адвокатом, який займається адвокатською діяльністю індивідуально;

4) копію свідоцтва про присвоєння кваліфікації судового експерта, якщо заявником є судовий експерт, який не є працівником державної спеціалізованої установи та отримав право самостійно здійснювати судово-експертну діяльність;

5) копію свідоцтва про право на провадження діяльності арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора), якщо заявником є арбітражний керуючий (розпорядник майна, керуючий санацією, ліквідатор).

При подачі документів пред'являється оригінал зазначених документів.

Взяття на облік фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, здійснюється не пізніше наступного робочого дня з дня отримання від них заяви за ф. N 5-ОПП.Довідка про взяття на облік за ф. N 4-ОПП надсилається (видається) фіз особі, яка провадить незалежну професійну діяльність.

Якщо фіз особа зареєстрована як підприємець та при цьому така особа здійснює незалежну професійну діяльність, така фіз особа обліковується в органах МДЗ як фізособа - підприємець із ознакою того, що здійснює незалежну професійну діяльність.У такому разі фіз особа зобов'язана подати особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) або через уповноважену особу до органу МДЗ за місцем свого постійного проживання заяву за ф. N 5-ОПП з позначкою "Зміни" та копію документа, що підтверджує право фізичної особи на провадження незалежної професійної діяльності.

Облік фіз осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, в органах МДЗ здійснюється з урахуванням такого:

1. Якщо робоче місце нотаріуса знаходиться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж місце його постійного проживання, то нотаріус повинен стати на облік за неосновним місцем обліку в органі МДЗ за місцезнаходженням свого робочого місця.

2. Про видане реєстраційне посвідчення, а також про зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса управління юстиції кожного разу повідомляє орган МДЗ за місцезнаходженням робочого місця (контори).

Якщо орган МДЗ за місцезнаходженням робочого місця нотаріуса та орган МДЗ за місцем постійного проживання нотаріуса є різними, то перший орган у 10-денний строк після отримання зазначених відомостей від органу юстиції повинен направити їх до органу МДЗ за місцем постійного проживання нотаріуса для внесення відповідних змін до Реєстру самозайнятих осіб, забезпечення процедур взяття/зняття з обліку або вжиття інших заходів.

3. Якщо органом МДЗ за інформацією від іншого державного органу чи при виконанні власних функцій виявляється фіз особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, що є зареєстрованою, але не перебуває на обліку в органі МДЗ, орган МДЗ повідомляє таку особу про необхідність подання заяви для взяття на облік.

У разі неподання заяви для взяття на облік у 20-денний строк від дня направлення повідомлення такою самозайнятою особою органом МДЗ здійснюються відповідні заходи щодо встановлення місця проживання такої особи.