4.6 Обмін пошти з позаштатними працівниками зв'язку

Супровідник, який приймає страховий мішок на адресу позаштатного працівника, зобов'язаний перевірити справність мішка, цілість перев'язу і печатки, після чого розписатися на копії накладної.

У разі видачі пошти позаштатному працівнику супровідник зобов'язаний бути присутнім при розпакуванні страхового мішка і перевірці його вкладення. Факт перевірки підтверджується підписами супровідника і позаштатного працівника у реєстрі.

У випадку нестачі вкладення у страховому мішку позаштатним працівником у присутності супровідника складається акт, який підписується обома особами, а також робиться відповідна відмітка на супровідних документах.

При прийманні пошти від позаштатного працівника супровідник своїм підписом на реєстрі повинен підтвердити правильність вкладення мішка і бути присутнім при його пакуванні. За прийнятий мішок супровідник учиняє розписку на копії накладної.

4.7 Обмін пошти з літаками

Пошта, яка відправляється літаками, приймається працівниками аеропорту від працівників пунктів обміну і доставляється до літаків транспортом аеропорту.

В аеропортах, де немає пунктів обміну, пошта з супровідними документами (конверт з рейсовою накладною, загальними і окремими накладними) здається супровідниками безпосередньо на склад аеропорту під розписку працівникам складу аеропорту на копії рейсової накладної з зазначенням кількості прийнятих речей прописом, дати і годин, посади та прізвища працівника складу аеропорту. Розписка завіряється чітким відбитком штампу складу аеропорту. Відправка пошти здійснюється через склад аеропорту.

На місцевих повітряних лініях, у пунктах, де є тільки посадочний майданчик або аеропорт без складських приміщень, пошта доставляється до літака силами і засобами підрозділів поштового зв'язку.

При здійсненні обміну безпосередньо біля борту літака спочатку пошта приймається від екіпажу, а потім здається встановленим порядком - з двома примірниками загальної накладної та конвертом з іншими супровідними документами під розписку на третьому примірнику накладної.

До видачі розписки за прийняту від екіпажу пошту перевіряється наявність загальних накладних з кожного аеропорту даної авіалінії, а також окремих накладних, переліків на періодичні друковані видання і бланків супровідних адрес до посилок.

Мішки з відміткою "Урядова", Експрес", страховою і міжнародною поштою здаються працівнику аеропорту або члену екіпажу літака окремою групою з поіменною перевіркою. Решта пошти здається загальним рахунком з оглядом зовнішнього стану відправлень і речей (цілісність оболонки, перев'язу, пломб).

Всі порушення, що були виявлені при обміні пошти, оформлюються загальним порядком згідно з вимогами Порядка переслання поштових відправлень та Правил перевезення пошти повітряними судами.

4.8 Відправлення пошти в багажних вагонах поїздів, багажем морських й річкових суден та автобусами загального користування

Письмова кореспонденція і періодичні друковані видання можуть відправлятися у багажних вагонах швидких і пасажирських поїздів, разом з багажем морських і річкових суден, а також пасажирськими автобусами загального користування.

На кожний пункт здавання пошти, що відправляється багажем, складається накладна у двох примірниках, а також здавальна відомість у 3-х примірниках, до якої записуються мішки (пачки) у послідовності пунктів здачі пошти.

Мішки з поштою для відправки багажем здаються у багажне відділення представникові залізниці (пароплавства), який розписується за прийняту пошту на другому примірнику роздавальної відомості не пізніше ніж за 30 хвилин до відправлення поїзда (судна) у початковому пункті і не менш ніж за 30 хвилин до прибуття поїзда (судна) на проміжній станції (пристані).

За домовленістю з керівництвом залізничної станції пошта може здаватися безпосередньо у багажний вагон. У цьому разі за прийняту пошту повинен розписатися працівник багажного вагона.

У транзитних і кінцевому пунктах маршруту, де знаходяться зональний вузол або центр оброблення пошти, пошта із багажного вагона видається тільки працівнику зв'язку, у інших пунктах – водію – супровіднику або працівнику зв'язку.

Для відправлення автобусами загального користування у початковому і кінцевому пунктах пошта доставляється працівниками зв'язку не пізніше ніж за 10 хвилин до відправлення автобуса.

Приймання пошти у початковому пункті (мішків з кореспонденцією і періодичними друкованими виданнями) здійснюється водієм автобуса з видачею розписки про кількість прийнятої пошти та часу її приймання.

Видача пошти працівникам зв'язку у проміжних і кінцевому пунктах здійснюється під розписку у маршрутній накладній негайно після зупинки автобуса.

У разі технічної несправності автобуса і неможливості його подальшого просування пошту необхідно перевантажити силами і засобами автопідприємств на інший автобус, що відправляється за даним маршрутом.

При неможливості перевантаження пошти на інший автобус, вона здається до найближчого об'єкту поштового зв'язку.