4.1 Обовязки працівника, який супроводжує та охороняє пошту

Працівник, якому доручено супроводження та охорона пошти, зобов'язаний знати вимоги відповідних розділів Порядку пересилання поштових відправлень, Правил перевезення пошти автомобільним транспортом, а також накази і розпорядження щодо порядку супроводження, охорони і обміну пошти, а саме:

- види поштових відправлень і порядок їх запакування;

- порядок виписки супровідних документів на поштові відправлення і речі;

- порядок приймання пошти у початковому пункті і завантаження її в автомобіль;

- послідовність пунктів обміну на маршруті і порядок обміну пошти з ними;

- порядок розрахунку мішками при обміні пошти;

- порядок оформлення порушень при обміні пошти;

- маршрут слідування і розклад руху транспорту на даному маршруті;

- правила поводження зі зброєю та порядок її застосування.

При виконанні службових обов'язків працівник, що супроводжує пошту, повинен:

- забезпечити своєчасно перевезення пошти та її схоронність;

- вимагати від працівників пунктів обміну, розташованих на маршруті, суворого додержання правил і порядку обміну пошти;

- доповідати керівникам структурних підрозділів (поштамт, центр поштового зв'язку) про несправні шафи опорних пунктів і поштові скриньки розташовані на маршруті, що обслуговуються супроводжуючим;

- бути пильним і вживати необхідних заходів для забезпечення збереження пошти у разі різного роду пригод, надзвичайних обставин і замахів зловмисників та негайно повідомляти органам міліції і керівникам структурних підрозділів (поштамт, центр поштового зв'язку).

4.2 Порядок роботи працівника, який супроводжує й охороняє пошту

Перед тим, як приступити до роботи, працівник, якого призначено для супроводження й охорони пошти, зобов'язаний:

- ознайомитись з останніми розпорядженнями відносно супроводження, охорони і обміну пошти при перевезенні її на даному маршруті;

- при необхідності одержати зброю з набоями і посвідчення на право її носіння, а також засоби індивідуального захисту;

- одержати посвідчення на право супроводження та обміну пошти під розписку у спеціальному журналі, валізу для супровідних документів і окремих поштових відправлень, а при роботі у нічні години - ліхтарик;

- уважно перевірити справність обладнання фургону автомобіля, замків та засувів, а також наявність брезенту і мотузки для перев'язу в разі, коли пошта перевозиться у відкритому кузові автомобіля, та наявність закріпленої металевої скриньки;

- при відправці пошти в контейнерах перевірити справність замикаючих пристроїв контейнерів, наявність і якість пломб, якими опломбовуються засуви контейнерів;

- прийняти пошту з супровідними документами у встановленому порядку і видати за неї розписку;

- після закінчення навантаження перевірити відповідність укладання та укріплення пошти згідно з вимогами охорони праці.

4.3 Порядок приймання, супроводження та обміну пошти

Приймаючи пошту для перевезення по маршруту, працівник, який супроводжує пошту, зобов'язаний:

- одержати супровідні документи на пошту, що належить до відправки;

- прийняти бланки супровідних адрес до посилок, що пересилаються у відкритому вигляді;

- поіменно перевірити відправлення з відміткою "Урядова", "Експрес", страхові і міжнародні мішки, посилки з оголошеною цінністю понад 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і з відміткою "Обережно", контейнери. Решту пошти приймати за видами рахунком вголос і звірити з підсумком, зазначеним у накладних;

- при прийманні поштових відправлень і речей продивлятись їх адреси, перевіряти цілість оболонок, швів, перев'язів, відтисків страхових печаток і пломб, правильність запакування відправлень і речей, а також правильність оформлення супровідних документів;

- прийняти перший примірник маршрутних накладних і перші примірники окремих накладних для кожного пункту обміну, розташованого на маршруті, і розписатися на копії накладних за прийняту пошту з зазначенням кількості прийнятої пошти прописом, дати та години приймання пошти, вказати своє прізвище, номер посвідчення;

- ретельно укласти прийняту пошту у кузові автомобіля, групи пошти для пунктів обміну відокремлені сітками або іншими засобами.

При перевезенні пошти у контейнерах забезпечити їх своєчасне завантаження у кузов автомобіля з дотриманням вимог охорони праці.

Поштові відправлення і речі (в тому числі контейнери) з пошкодженими оболонками, перев'язом та пломбами, з доступом до вкладення (з явно недостатньою вагою), а також неправильно запаковані закриті речі без відповідного оформлення (акту, повідомлення, відмітки на накладних) для перевезення по маршруту не приймаються.