11.1 Перевірка випадків втрат поштових відправлень в структурних підрозділах поштового зв'язку

Під час перевірки фактів втрат поштових відправлень необхідно встановити:

• місце, час, за чиєї присутності і за яких обставин було виявлено втрату та чи було (і як швидко) заявлено про це в слідчі органи;

• хто, коли, о котрій годині і звідки доставив пошту, з якою пересилалось втрачене поштове відправлення, та з якими документами;

• хто з працівників поштового зв'язку приймав пошту, з якою пересилалось втрачене поштове відправлення;

• чи є на документах позначка про перевірку за підписом осіб, які приймали пошту;

• чи проводилися під час приймання пошти ретельний огляд, поіменна звірка поштових відправлень з документами, а на поштамтах, центрах і відділеннях поштового зв'язку, крім того – зважування посилок, листів і бандеролей з оголошеною цінністю;

• чи було фактично доставлене з поштою відправлення;

• чи мали місце несвоєчасна обробка або непланове направлення поштового відправлення на одному з етапів, з'ясувати причину;

• чи було своєчасно складено акт про нестачу поштового відправлення, хто його підписав та чи були присутні особи, які підписали акт при обміні пошти, в момент встановлення факту нестачі поштового відправлення;

• якщо пошту, яка надійшла, не було прийнято від супровідника своєчасно, то з якої причини.

• де, яким порядком зберігалась пошта до моменту її приймання;

• чи не перебували в приміщенні, в якому приймалась, оброблялась пошта, сторонні особи або працівники, які не мають відношення до приймання та обробки пошти, якими були причини перебування їх у вказаному приміщенні;

• де зберігалась пошта, яка надійшла до початку її обробки та хто брав участь в її обробці до моменту встановлення нестачі. Якщо страхові мішки не були зразу після приймання пошти від супровідника зважені і розкриті, то виявити з яких причин цього не було зроблено;

• чи є необхідні умови для забезпечення збереження одержаних поштових відправлень, виконання Порядку пересилання поштових відправлень під час обміну та обробки страхової пошти;

• чи не мало місця знеособлене передавання поштових відправлень з одного етапу обробки на другий, від одної зміни (бригади) до іншої зміни (бригади) тощо;

• чи балансується надходження та видача поштових відправлень по документах за зміну;

• чи є можливість безперешкодно винести поштові відправлення зі службових приміщень, в яких проводиться приймання, обробка та зберігання пошти;

• через працівників охорони та інших осіб встановити, чи не з'являлись до працівників, які проводили обмін та обробку пошти, сторонні особи, чи не передавали ці працівники їм якихось речей;

• чи ретельно оглянуті всі службові приміщення, підвали, горища, місця під платформами з метою виявлення оболонок поштових відправлень, яких не вистачає;

• чи дотримано вимоги, які ставляться при прийманні на роботу осіб.

Під час перевірок випадків нестачі частини вкладення поштового відправлення необхідно встановити:

• де, на якому етапі обробки, коли, ким та за яких обставин виявлено нестачу частини вкладення;

• хто та коли доставляв поштове відправлення з об'єкту поштового зв'язку, яке знаходиться на маршруті;

• хто приймав від супровідника доставлену пошту, чи дотримувався встановлений порядок її приймання;

• чи була прийнята пошта від супровідника негайно при надходженні до структурного підрозділу поштового зв'язку (звернути особливу увагу на приймання пошти в нічний час). Встановити, скільки часу та де перебувала доставлена пошта до моменту її здавання і хто брав участь в її обробці;

• чи своєчасно складено акт на зовнішній вигляд поштового відправлення та чи є відповідним акт до вимог Порядку пересилання поштових відправлень;

• чи було складено акт на розкриття поштового відправлення та чи описано кожний предмет зі складу вкладення (зовнішній стан, розмір, вага), а також - чи визначалась вага тари (оболонки) і пакувального матеріалу;

• чи збережено оболонку поштового відправлення, пломбу, печатки та перев'язь, як речові докази, в тому стані, в якому поштове відправлення надійшло до структурного підрозділу підприємства поштового зв'язку.

Оглянути речові докази, визначити можливості вилучення вкладення завдяки дефекту або невідповідності оболонки поштового відправлення встановленій нормі, стан перев'язі, пломби, кришки. Результати огляду речових доказів слід задокументувати окремим актом, за можливості - сфотографувати предмет огляду.

Якщо пошту було прийнято від супровідника своєчасно і при цьому не порушений встановлений порядок, то необхідно ретельно перевірити цілість оболонки закритої поштової речі, в котрій пересилалось поштове відправлення з відсутньою частиною вкладення.

Якщо факт крадіжки не буде встановлено в структурному підрозділу підприємства поштового зв'язку місця видачі поштового відправлення, то матеріали перевірки з додатком акту огляду речових доказів пересилаються через обласну філію підприємства поштового зв'язку до структурного підрозділу підприємства поштового зв'язку, яке здійснювало приймання поштового відправлення.

За поданням відомостей про порядок проходження поштового відправлення на всьому шляху пересилання, необхідно вказувати вид оболонки поштового відправлення, яке пересилалося, та вказати, що саме вкрадено або чим підмінене викрадене вкладення.