2.3 Основы работы с программой мs Ехсеl

Мicrosoft Eхсеl - это программа управления электронными таблицами, позволяющая обрабатывать числовые данные, создавать графики и анализировать информацию баз данных.

Для запуска Ехсеl нажмите кнопку [Пуск] на панели задач Windows, в Главном меню выберите строку Программы и затем щелкните по значку Мicrosoft Ехсеl Иногда эта программа располагается в пакете Мicrosoft Office и для запуска Ехсеl необходимо предварительно открыть эту строку.

Рисунок 2

После запуска, на экране появится окно программы Ехсеl (Рисунок 2).

В заголовке окна Ехcel кроме названия программы отражается и имя редактируемого файла. Вторая строка сверху в окне - это строка меню, обращение к которым открывает доступ ко всем командам и параметрам приложения.

Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов. Кнопки на этих панелях называются инструментами. Инструменты предназначены для выполнения самых распространенных команд и действий Ехсеl.

Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы. Если ввод данных осуществляется непосредственно в ячейки таблицы Ехcеl, то в этой строке отображается вся вводимая информация.

Основную часть экрана занимает окно рабочей книги, которое делится на строки и столбцы. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от А до ZZ, строки - цифрами. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Адресом ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в ячейке столбцу и строке. Например, В5 обозначает ячейку на пересечении столбца В и строки 5.

Один файл Ехсеl может содержать несколько рабочих листов, и называется рабочей книгой. Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1, Лист2 и т д. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, вы вызовите на экран соответствующий рабочий лист.

2.3.1 Ввод и редактирование данных.

В электронной таблице одна из ячеек всегда является активной. Активная ячейка - это ячейка, выделенная указателем ячейки. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш управления курсором или мыши. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно выполнить щелчок мышью на этой ячейке.

Ввод информации в активную ячейку выполняется в строке формул и заканчивается нажатием клавиши [Еnter] или кнопки [Ввод], которая находится слева от строки формул. Для отказа от ввода в строке формул предназначена соседняя кнопка [Отмена].

Если длина введенного в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней ячейка содержит какую-либо информацию. Весь текст полностью можно увидеть в строке формул при помещении указателя ячейки на ячейку сданным текстом.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез при этом содержимое ячейки полностью будет представлено в строке формул.

Если в какую-либо ячейку введены неверные данные, то ошибка может быть устранена либо путем повторного ввода в ту же ячейку правильной информации, либо включением режима редактирования.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо:

установить указатель ячейки на данную ячейку;

дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу [F2];

изменить содержимое ячейки в строке ввода;

для сохранения сделанных изменений нажать [Еnter].

Для удаления содержимого ячейки установите указатель ячейки в эту ячейку и нажмите клавишу [Delеtе].