2.3.2 Выделение блока ячеек.

При работе с электронной таблицей одной из наиболее часто используемых операций является выделение блока ячеек. Выделение блока ячеек служит для обозначения ячеек, к которым должна относится следующая команда или функция. Например, блок выделяется при копировании формул, форматировании таблицы, создании графиков и др.

Для выделения (маркировки) блока ячеек с помощью клавиатуры необходимо разместить указатель ячейки на одной из угловых ячеек маркируемой области, нажать клавишу [Shift], после чего передвинуть указатель ячейки с помощью клавиш управления курсором. После того, как блок ячеек будет выделен, отпустить клавишу [Shift].

С помощью мыши выделение интервала выполняется путем нажатия левой кнопки на угловой ячейке и перетаскивания указателя мыши по остальным ячейкам интервала.

Для выделения несмежных диапазонов ячеек необходимо вначале мышью выделить первый блок ячеек, затем нажать клавишу [СМ] и, удерживая нажатой клавишу [Сtrl], мышью выделить другие блоки ячеек.

При выделении блока ячеек происходит их подсвечивание. Чтобы отменить выделение блока ячеек, достаточно выполнить щелчок мышью вне выделенного фрагмента таблицы или нажать одну из клавиш управления курсором.

2.3.3 Ввод математических формул

Ввод формулы должен всегда начинаться со знака = (равно) или со знака +. Формула может содержать обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус), * (умножить), / (разделить). Например, для получения в ячейке С1 суммы двух чисел, находящихся в ячейках А1 и В1, следует в ячейку С1 ввести формулу: =А1 +В1.

Для задания формулы можно использовать различные технические приемы. Формула может быть задана путем ввода с клавиатуры. Однако существует и другой способ задания формулы: после ввода знака равенства следует выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в формуле первой (А1), Адрес данной ячейке появится в итоговой ячейке (С1), Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить щелчок на следующей ячейке (В1). Использование этого способа значительно упрощает ввод адресов ячеек.

Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления. Например, статистические функции выполняют операции по вычислению различных величин или параметров их распределений: стандартного отклонения, дисперсии, медианы и т.п.

В формулах можно указывать не только отдельные ячейки, но и целые блоки ячеек. Блоком называется прямоугольная группа ячеек. Как ячейка определяется своим адресом, так и блок определяется своими координатами. В качестве координат блока указывается адрес левой верхней ячейки и через разделитель (точку или двоеточие) адрес правой нижней ячейки. Например: =СУММ(А1:С5) - сумма чисел, расположенных в 15-ти ячейках.

Если в формуле указываются несмежные ячейки, то их адреса следует разделить точкой с запятой. Например: =СРЗНАЧ(А1 ;ВЗ;С5) - среднее арифметическое чисел, расположенных в ячейках А1, ВЗ и С5.

Если Вы знаете название функции, то можете ввести его в ячейку с клавиатуры. Аргументы функции должны быть указаны после ее названия в круглых скобках. Поэтому после ввода открывающейся круглой скобки следует выделить с помощью мыши ячейки, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов. Адрес выделенного блока ячеек будет сразу же представлен в строке ввода. Завершите задание функции вводом закрывающей скобки и нажатием клавиши [Еnter].

Рисунок 3. Окно мастера функций

При вводе функции удобно работать с Мастером функций. В случае для вставки функции в строку ввода необходимо:

• выбрать команду <Функции> из меню <Вставка> или нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов;

• в открывшемся окне «Мастер функций шаг 1 из 2» (Рисунок 3) сначала выделить категорию, а затем выбрать требуемую функцию; выполнить щелчок на кнопке [ОК] для перехода в следующее диалоговое окно Мастера функций;

Рисунок 4

• во втором окне (Рисунок 4) указать аргументы функции - диапазон ячеек. Для этого щелкнуть кнопку свертки – маленькую красную стрелку в правой части поля Число 1. Окно диалога сворачивается, что позволяет выделить нужный диапазон ячеек в таблице (Адреса первой и последней ячеек выделенного блока будут автоматически представлены в поле аргумента). По завершении ввода аргументов следует нажать клавишу Еnter;

• нажать кнопку [ОК] для ввода функции и результат вычислений будет представлен в соответствующей ячейке.