Глава 4. Планирование работы с персоналом организации

1. Основы кадрового планирования в организации. Сущность, цели и задачи кадрового планирования

Сущность кадрового планирования заключается в предоставлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства.

Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развить свои способности, повышать эффективность труда.

Этот метод управления персоналом способен согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и работополучателей.

Кадровое планирование осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.

Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников организации.

Кадровое планирование тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования организации.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где они будут необходимы?

• каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба?

• как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

• каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения работ, требующих новой, более высокой квалификации, и поддержания их знаний в соответствии с затратами производства?

• каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Кадровые решения перспективного значения должны основываться на долгосрочном планировании.

Кадровое планирование начинается не после утверждения кадровой политики, а одновременно с ней. На кадровое планирование возлагаются основополагающая задача создания предпосылок для осуществления целей работодателя и работников организации.

Кадровое планирование подразделяется на стратегическое, тактическое и оперативное.

Место кадрового планирования в системе управления персоналом в организации представлено в таблице (приложение 11).

Цели и задачи кадрового планирования укрупненно можно представить в виде схемы (приложение 12).

2. Содержание кадрового планирования

Цели должны планироваться систематически. Сюда относятся цели организации и цели ее персонала.

Этапами процесса планирования целей являются:

поиск целей,

анализ целей и их ранжирование,

оценка возможностей их реализации,

выбор целей, реализация целей, контроль целей.

На ступени стратегического планирования речь идет о генеральных целях, которые затем конкретизируются в тактическом и оперативном планировании.

Планирование мероприятий предусматривает разработку программ, которые должны быть применены для реализации кадровых функций.

Для планирования комплексных кадровых мероприятий по функциональным подсистемам при помощи инструментария проводится предварительный анализ системы производственных целей в области управления персоналом.

Планирование потенциала означает ориентацию кадрового планирования на выявление потенциала персонала для получения преимуществ в сравнении с конкурентами. Для определения кадрового потенциала проводится анализ, который определяет степень использования кадрового потенциала в будущем.

Планирование кадрового потенциала охватывает стратегическое развитие кадров (знания, способности, поведенческие установки, необходимые для выполнения будущих задач).