4. Методология и алгоритм планирования деятельности организации.

Методология планирования деятельности организации представляет собой концептуальные положения и методы обоснования и составления перспективного сценария развития его экономики.

Методологический аспект планирования деятельности организации предполагает, что в плане должны найти отражение следующие основные информационные показатели:

• цели и задачи по их достижению;

• временные отрезки планирования;

• исходные информационные потоки о располагаемых ресурсах;

• информацию о менеджерах и специалистах, осуществляющих организацию и непосредственно процесс планирования.

В процессе планирования можно выделить определенные этапы или фазы, которые имеют определенную завершенность. В рамках фазы осуществляется постановка и решение конкретных задач, результаты которых будут являться исходной базой для реализации следующего этапа планирования.

Алгоритм планирования деятельности организации включает методы, модели, способы и технические приемы, применяемые в плановой документации на отдельных фазах планирования с учетом юридических норм.

В классической схеме планирования выделяют следующие фазы:

• оценка предпосылок;

• разработка целей;

• обоснование альтернатив;

• разработка прогнозов;

• экспертиза решений;

• обоснование, принятие и реализация решений;

• определение плановых показателей;

• расчет фактических показателей;

• сравнение фактических и плановых показателей;

• оценка отклонений и обоснование мер по их корректировке.

5. Сущность прогнозирования и его отличие от планирования.

Планирование тесно связано с прогнозированием. Прогноз, как правило, предшествует плану и является инструментом разработки последнего. Прогноз исходит из альтернатив поведения объекта, план содержит однозначное решение, выработанное на альтернативной основе.

Прогноз – это научное предвидение на уровне конкретно-прикладной теории. При прогнозировании используются научные теории, опытные данные из прошлых наблюдений, складывающиеся закономерности развития определенных явлений. Прогноз более достоверен, чем гипотеза, поскольку в основе его разработки лежат не только качественные, но и количественные параметры. Прогнозу присущ вероятностный характер.

Субъективно обоснованные предсказания опираются только на личный опыт, личные оценки, убеждения, надежды или опасения и носят характер ожиданий, не имеющих объективной основы. Таким образом, пространство возможных предсказаний простирается от прогнозов, ожиданий до предположений. Причем научными можно считать только обоснованные прогнозы.

При составлении прогноза используется ряд информационных данных, по состоянию и динамике которых можно нарисовать возможные варианты развития событий и уровень параметров, описывающих состояние рассматриваемой системы. Прогностическая информация называется прогнозом, а процесс ее получения – прогнозированием.

Составляя прогноз состояния любой системы, например экономики конкретного предприятия, важно понимать: в какой степени на результаты прогноза влияют (или не влияют) решения менеджерского состава предприятия или собственников.

На отдельные события, явления, параметры (переменные) менеджеры могут воздействовать путем выбора какого-то решения из ряда альтернативных. В этой ситуации зависимые переменные называются "переменными эндогенного ожидания", а предсказание их величины называется прогнозом воздействия.

На ряд переменных менеджеры предприятия не могут воздействовать. Возникающие в этой связи зависимые переменные называются "нерешенными экзогенного ожидания", а предсказание их значений называется прогнозом ситуации или развития.

Прогнозирование включает следующие этапы:

• оценка возможности прогноза относительно рассматриваемой системы, явления или объекта;

• исследования фактических данных, полученных за предыдущие отрезки времени;

• анализ причинно-следственных связей между отдельными параметрами исследуемого объекта;

• выдвижение гипотез альтернативного развития исследуемого объекта;

• выбор наиболее адекватной гипотезы, обосновывающей развития событий и установление независимых переменных в решении;

• экспертиза отдельных этапов прогнозирования на их непротиворечивость.

Прогнозирование должно быть согласовано с другими инструментами управления - планирование, анализ фактических параметров, организация, информационные потоки.