Основные положения

Аудит ресурсов

Чтобы оценить все ресурсы или их часть, прибегают к аудиту. В главе 3 доста­точно подробно был рассмотрен вопрос аудита человеческих ресурсов, этот же процесс может быть применен при аудите финансовых, материальных или интеллектуальных ресурсов. Любой аудит (включая аудит ресурсов) - это целе­направленный контроль или проверка. Ресурсы подлежат аудиту на предмет:

• достаточности (достаточно ли их для достижения данной цели);

• соответствия (соответствуют ли состояние, место или качество ресурса данной цели);

• наличия (наличествуют ли необходимые ресурсы в данное время и в необ­ходимом количестве).

Аудит земли и строений организации (как пример материальных ресурсов) проводится для оценки того, насколько помещение достаточно для выполне­ния текущих задач и планируемого расширения. Затем производится оценка их соответствия (насколько их месторасположение соотносится с потребите­лями и т.п.), а также их физического состояния. И наконец, если есть необхо­димость в расширении земли или строений, исследуют наличие дополнитель­ного имущества или разрешений на расширение.

Развитие ресурсов и их контроль

Для того чтобы ресурсы удовлетворяли выбранной стратегии, их постоянно разви­вают, контролируя их соответствие данной стратегии.

Финансовое планирование

Финансовое планирование выражается в виде финансирования формулируемой стратегии (см. 2.3), в которой более подробно рассмотрены эти вопросы). Для оп­ределения основных стратегических нужд составляются сметы капиталовложений и их окупаемости. Это известная и понятная операция, так как данные расходы могут быть спрогнозированы достаточно точно. Как только финансовые потребности опре­делены, план начинает работать, и финансируются именно те участки, где наблюдает­ся какой-либо дефицит. В одних случаях стратегии могут финансировать из нераспре­деленной (сохраненной, удержанной) прибыли (в зависимости от того, какую сохра­ненную прибыль компания имеет), в других - стратегии финансируют из внешних ис­точников (акции, привлеченный капитал или эмиссия корпоративных облигаций) или дебентуры (заемный капитал). Плюсы и минусы этих подходов к финансированию обсуждены в 2.3.

Планирование человеческих ресурсов

Планирование человеческих ресурсов (см. 2.2) - это определение количества и качества работников, необходимых для успешного осуществления данной страте­гии. Обычно оно имеет форму прогнозов как о количестве людей, необходимых для реализации стратегии, так и о тех умениях и навыках, которые им потребуются. В случае дефицита того или другого необходимо прибегнуть к следующим мерам:

• подготовка, переподготовка или обучение персонала (т. е. недостаточность ква­лификации устраняется среди уже имеющегося персонала);

• принятие на работу необходимого числа новых работников с соответствующей квалификацией отобранных в процессе конкурентной борьбы с другими рабо­тодателями на рынке рабочей силы.

Планирование материальных ресурсов

Планирование материальных ресурсов - более сложный процесс, чем финансовое планирование и планирование человеческих ресурсов. Это объясняется тем, что дан­ная категория объединяет много разных объектов - землю, строения, их местораспо­ложение, основные производственные мощности, оборудование и сырьевые запасы.

Одни материальные ресурсы получить легче, чем другие. Большинство сырьевых запасов, основные производственные мощности и оборудование достаточно легко приобрести, если к ним не предъявляются какие-либо особенные требования. Гораз­до более сложным является приобретение земли в удобном месте или строений, кото­рые должны соответствовать определенным требованиям. Однако если фирма не мо­жет приобрести то, что удовлетворяло бы ее запросам, она вынуждена довольство­ваться тем, что есть, так как иначе она не в состоянии будет конкурировать на рынке этих ресурсов.

Одной из отраслей, вынужденных конкурировать за материальные ресурсы, явля­ется розничная торговля. Месторасположение розничной точки является ключевым фактором для деятельности предприятия. Успешная конкуренция с другими рознич­ными торговцами за лучшее месторасположение и лучшее помещение играет чрезвы­чайно важную роль в том случае, когда данные точки являются дефицитными.