- •Раздел 1. Теоретические подходы к определению содержания кадрового аудита
- •1. Сущность понятия «кадровый аудит», цель и задачи кадрового аудита, объект, предмет Сущность понятия «аудит»
- •Библиографический анализ сущности понятия «кадровый аудит»
- •Определение кадрового аудита
- •Объект, предмет, цель и задачи кадрового аудита
- •Основные параметры аудита по функциям управления персоналом
- •2. Виды кадрового аудита, этапы и методы его проведения Классификация видов кадрового аудита
- •Классификация типов аудита персонала
- •Внутренний и внешний кадровый аудит (аудит персонала)
- •Этапы проведения кадрового аудита
- •Анализ практики проведения кадрового аудита на предприятиях
- •Кадровый аудит в системе менеджмента качества
- •Тема 3. Методы проведения кадрового аудита
- •2. Метод «360 градусов».
- •3. Метод «групповой оценки личности» (гол).
- •4. Метод «Тайный покупатель».
- •Отличие кадрового аудита от диагностики, консалтинга, исследования
- •1. Кадровая диагностика
- •2. Исследование
- •3. Кадровый консалтинг
- •5. Взаимосвязь кадрового аудита с мониторингом и контроллингом персонала
- •1. Контроллинг персонала
- •Определение контроллинга персонала
- •Раздел 2. Технология организации кадрового аудита
- •1. Планирование этапов проведения кадрового аудита
- •2. Концепция кадрового аудита
- •2.3. Разработка программы кадрового аудита
- •График работ
- •2.4. Параметры оценки в процессе аудита
- •Оценка количества специалистов, работающих на различных уровнях и направлениях.
- •Баланс рабочего времени одного работника
- •Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса
- •Анализ персонала по социально-демографическим характеристикам.
- •Оценка текучести кадров.
- •Выявление существующей организационной культуры.
- •Опросник к. Камерона – р. Куинни
- •Опросник «Личная эффективность лидера команды» т.Д. Зинкевич—Евстигнеева.
- •Оценка удовлетворенности трудом персонала.
- •«Удовлетворенность сотрудников различными сторонами трудовой деятельности». Опросник т.О. Соломанидиной
- •Лояльность персонала.
- •Ответный лист
3. Кадровый консалтинг
Консалтинг (консультационные услуги) — консультирование руководителей, специалистов по вопросам работы с кадрами. Также это вид интеллектуальной деятельности, основная задача которого заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических инноваций с учетом предметной области и проблем клиента.33
Основная цель консалтинга заключается в улучшении качества руководства, повышении эффективности деятельности компании в целом и увеличении индивидуальной производительности труда каждого работника.
Согласно классификации Европейского справочника консультантов, существует 84 вида консалтинговых услуг, объединенных в 8 основных групп.
1. Общее управление — это разработка и планирование общей стратегии развития; прогнозирование; организация филиалов, отделений и новых фирм, изменение формы собственности и т.д.
Администрирование — вопросы формирования и регистрации компаний, организация работы офиса, обработка данных, т.е. оптимизация управления организацией.
Финансовое управление — вопросы финансового планирования и контроля, налоги, бухгалтерский учет, страхование и т.д.
Управление кадрами — подбор сотрудников, контроль уровня подготовки кадрового состава, система оплаты труда, повышение квалификации и обучение кадров.
Маркетинг — формирование структурных подразделений по сбыту и маркетингу, подбор надежных партнеров-оптовиков, поиски новых заказчиков и рынков, стимулирование и исследование перспектив сбыта.
Производство — выбор технологии производственного процесса, стимулирование производительности труда, оценка и контроль качества продукции и т.д.
Информационная технология — использование компьютеров и информационных систем в управлении.
Специализированные услуги — это те виды услуг, которые не относятся ни к одной из 7 вышеперечисленных групп: обучающее консультирование, информационный консалтинг, консалтинг по телекоммуникациям, экологии, консалтинг в государственном секторе и т.д.
Управленческое консультирование рассматривается, прежде всего, как метод совершенствования практики управления, который может быть использован как отдельным консультантом, так и частной или государственной организацией.
Целостное представление об управленческом консультировании может быть представлено несколькими блоками.
Системный обзор процесса консультирования, который включает пять основных фаз: ознакомление, диагноз, планирование действий, выполнение и завершение.
Консультирование в различных областях управления: общее руководство и корпоративная стратегия, финансирование, маркетинг, производство, трудовые ресурсы, применение компьютеров.34
На основе анализа международной практики можно выделить два основных подхода к консультированию. Первый подход отражает широкий функциональный взгляд на консультирование, Ф. Стееле определяет его так: «Под процессом консультирования я понимаю любую форму оказания помощи в отношении содержания, процесса или структуры задачи или серии задач, при которой консультант сам не отвечает за выполнение задачи, но помогает тем, кто ответственен за это». Консультант как бы является помощником, выполняющим самую разнообразную работу.
Второй подход рассматривает консультирование как особую профессиональную службу, в которой выделяется ряд характеристик, которыми эта служба должна обладать. Так, Л. Грейнер и Р. Метцгер считают, что «управленческое консультирование — это консультативная служба, работающая по контракту и оказывающая услуги организациям с помощью специально обученных и квалифицированных лиц, которые помогают организации-заказчику выявить управленческие проблемы, проанализировать их, дают рекомендации по решению этих проблем и содействуют, при необходимости, выполнению решений».
Кадровое консультирование (кадровый консалтинг, HR-consulting, HR-консалтинг) — это вид деятельности, связанный с решением задач, стоящих перед менеджерами высшего звена в области управления человеческими ресурсами, с целью увеличения прибыльности бизнеса.
Этот вид консалтинговых услуг направлен на удовлетворение функций, относящихся к сфере кадровых служб:
разработку стратегии предприятия в области кадров;
создание службы персонала на предприятии;
формирование корпоративной культуры;
создание социально-психологического климата; поиск, подбор и адаптацию персонала;
разработку системы зарплат, вознаграждений и системы нематериальной мотивации;
подготовку, обучение, аттестацию персонала и т.п.
Как пример, HR-консультанты могут предлагать своим клиентам технологичные работоспособные решения в следующих областях управления персоналом.
Построение систем управления в области HR, охватывающее разработку стратегии и модели управления персоналом, а также оптимизацию всех основных подсистем в области HR: подбор и адаптация, обучение и развитие, компетенции и профессиональные требования, оценка и аттестация, кадровый резерв и планирование карьеры.
Оптимизация затрат на производственный персонал, которая предусматривает оценку и повышение напряженности норм, сокращение производственных и непроизводственных потерь рабочего времени и построение оптимальной организации труда на предприятии.
Подготовка к автоматизации HR, в рамках которой проводится оптимизация и унификация подсистем управления персоналом для работы в автоматизированной системе, подготовка методических требований к информационной системе, формирование унифицированных справочников, а также методическое сопровождение процесса внедрения.
Сотрудничество с HR-консультантами обладает рядом преимуществ, актуальность и значимость которых все более осознается руководителями HR-направлений крупного российского бизнеса. В частности, HR-консультанты могут помочь заказчикам не только разработать, но и внедрить новые методики и инструменты в качестве внутренних механизмов предприятия. Главным критерием эффективности проекта при этом являются работающие в компании системы, процедуры и процессы управления. Кроме того, знание возможностей и ограничений информационной системы позволяет консультантам профессионально формулировать задачи и разрабатывать решения, не требующие специальной доработки при внедрении корпоративных информационных систем (КИС), а также проводить квалифицированную методическую подготовку к внедрению HR-модулей КИС, что особенно важно для крупных организаций.
Конечным результатом деятельности консультанта является увеличение индивидуальной производительности труда каждого работника и повышение эффективности деятельности компании в целом, а в некоторых случаях в создание конкурентных преимуществ и вывод компании на новый уровень.
4. Сравнение кадрового аудита с диагностикой, исследованием и консалтингом проводит в своем исследовании Сухарев С.А.35
Автор считает, что аудит, наряду с научными исследованиями и консультированием, является связующим звеном между наукой об управлении персоналом и практикой. При этом аудит занимает положение между научными исследованиями сферы управления персоналом, преследуя исключительно научные цели и абстрагирующаяся от коммерческого использования результатов исследования и консультированием, как видом коммерческой деятельности, основной характеристикой которой является достижение прибыли.
Аудит, по мнению Сухарева С.А. представляет собой системную форму (метод) осуществления диагностического исследования деятельности. Основной задачей аудита является обеспечение клиентов информацией. Характеристики диагностического исследования определяют общие характеристики аудита. Совокупность методов диагностического исследования составляет возможный инструментарий его аудиторской формы.
Многие аудиторы и консультанты, а также аудиторские и консультативные организации занимаются научными исследованиями: имеют официальные научно-исследовательские программы, выполняют исследования по контрактам, публикации и др.
Различие в целях аудита, преследующего коммерческие цели на основе неукоснительного соблюдения аудиторских стандартов, и научного исследования сферы управления персоналом исключает сопоставление их эффективности.
Научное исследование организаций, например, в рамках диссертационного исследования, в большинстве случаев преследует свои собственные общие некоммерческие научные цели, что снижает его нацеленность на достижение эффективности исследуемых организаций. Это приводит к тому, что практические работники в большинстве случаев не заинтересованы в осуществлении научного исследования на своем предприятии. Кроме того, хотя проблема эффективности управления персоналом является общей для большинства современных организаций, существуют свои принципиальные особенности у каждой организации. Таким образом, решение проблемы эффективности управления персоналом не может быть полностью обеспечено общими научными работами.
Аудит является видом коммерческой активности в отличие от консультирования, обеспечивает свой коммерческий успех исключительно строгим следованием принципам аудиторской деятельности, соблюдение которых, по сути, обеспечивает соблюдение принципов научного исследования, а значит, результаты аудита могут служить реальной базой оптимизации практического состояния управления персоналом.
Ю.Т.Одегов и П.В. Журавлев, утверждают что «исторически профессиональный аудит стал формироваться как следствие развития консультационных услуг. Консультанты учитывают стандарты, нормативы, методические указания, нормы и правила, а аудиторы их строго придерживаются»36.
Сухарева С.А прогнозирует постепенное вытеснение консультирования в диагностической работе аудитом. Автор считает, что консультирование представляет собой форму (метод) осуществления усилий по совершенствованию деятельности. Сухарев С.А. утверждает, что «под процессом консультирования» понимается «любая форма оказания помощи в отношении содержания, процесса или структуры задачи или серии задач, при которой консультант сам не отвечает за выполнение задачи, но помогает тем, кто ответственен за это». По нашему мнению, данное определение выдвигает на определяющую роль диагностический элемент системы консультационной помощи. Сухарев С.А. в своем исследовании ссылается также на высказывание Питера Блока о том, что под консультированием понимается любая внешняя политика «изменить или улучшить ситуацию» при отсутствии и непосредственного управления ею. «Большинство штатных работников в сущности являются консультантами, даже если они себя официально консультантами не называют».
При рассмотрении проблематики управленческого консультирования, как вида профессиональной деятельности, Сухарев С.А. приводит выводы Лэрри Трей и Роберта Литцгерма по утверждению которых «управленческое консультирование — это консультативная служба, работающая по контракту и оказывающая услуги организациям с помощью специально обученных и квалифицированных лиц, которые помогают организации-заказчику выявить управленческие проблемы, проанализировать их, дают рекомендации по решению этих проблем и содействуют, при необходимости, выполнению решений»37.
Консультирование по управлению персоналом является элементом системы управленческого консультирования. Консультирование и аудит являются смежными областями профессиональной деятельности. Занимаясь вопросами совершенствования исследуемой деятельности, аудиторы выполняют консультативную работу. Неукоснительно следуя профессиональным стандартам аудита, диагностическая работа в рамках консультирования по сути может быть названа аудитом. Аудит в целом имеет принципиальные отличия от консультирования, сущность которых не позволяет отнести аудит к разновидности консультирования. При этом аудит может являться формой выполнения работы и по консультированию. Даже в финансовом (бухгалтерском) аудите деятельность по изучению операций(в бухгалтерском аудите — бухгалтерских счетов, операций по ним, отчетов) и видах рекомендаций по совершенствованию их выполнения, может быть отнесено к методу, форме осуществления усилий по консультированию.
Эволюция аудиторского дела показывает, что все большее значение, в общей сумме оказываемых аудиторских услуг, приобретают консультативные услуги.
Наибольшее значение, среди которых имеет консультирование в области управления. По мнению Сухарева С.А., отнесение диагностических консультационных услуг и аудиторских (при условии соблюдения аудиторских стандартов) обусловлено общностью подходов к выполнению работ — независимый, профессиональный внешний эксперт оценивает операции организации и вносит суждения об их соответствии определенному критерию в форме письменного отчета. Все большее признание в мировой управленческой практике первостепенной роли эффективности в выполнении функции управления персоналом организации, создает спрос на аудиторские услуги в этой области. Заполнение этого рынка аудиторскими фирмами и диагностический подход к решению проблем управления, также влияет на отношение к подобным услугам как к аудиторским.
|
Кадровый аудит |
Диагностика |
Консалтинг |
Исследование |
Понятие |
Оценка эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. |
Аналитическая деятельность, направленная на установление, анализ и оценку проблем управления персоналом. |
Консультирование руководителей, специалистов по вопросам работы с кадрами, комплекс мероприятий, позволяющий определить, где в работе с персоналом допущены ошибки, неточности и дать рекомендации по устранению этих ошибок. |
Изучение предприятия с целью получения информации о его функционировании и развитии. |
Цель |
выявление актуальных недостатков, затруднений и сбоев в работе системы управления персоналом. |
Приведение состава кадров в соответствие с потребностями обеспечение оптимального баланса. |
улучшение качества руководства, повышение эффективности деятельности компании, увеличение производительности труда. |
Изучение работы организации в той области, которая необходима исследователю. |
Задачи
|
- нахождение проблем в области управления персоналом; -формирование эффективных методов управления персоналом; - соответствие системы управления персоналом законодательству РФ; - сокращение затрат на управление персоналом. |
принятие управленческих решений, направленных на оптимизацию работы системы управления персоналом. |
увеличение индивидуальной производительности труда каждого работника и повышение эффективности деятельности компании в целом, в некоторых случаях вывод компании на новый уровень. |
- получение полной и достоверной информации об организации. - выявление проблем на предприятии. - поиск дополнительных факторов повышения эффективности управления на данном конкретном предприятии. |
Отличия |
а) позволяет более подробно и объективно оценить деятельность предприятия в области организации трудового процесса; б)на основании результатов определяются направления для совершенствования стандартов, определяющих организацию трудовых процессов; в)кадровый аудит позволяет убедиться в том, что трудовой потенциал используется полностью и эффективно, повысить роль службы управления персоналом.
|
а) в ходе диагностики выявляются причинно- следственные связи в развитии субъекта и объекта кадрового менеджмента; б) кадровый менеджмент исследуется в динамике.
|
а) помогает в формировании функциональной, информационной и психологической структуры организации под заданные цели; б)позволяет формировать коллектив и подбирать кандидатов на вакантные должности, с обеспечением полной психологической, информационной и деловой совместимости; в) консультирование руководителей и специалистов по вопросам кадров.
|
а) содержит творческую часть, которую можно назвать мысленным экспериментом с воображаемыми объектами; б) направленность на выяснение существенных характеристик явлений, процессов, в итоге выступающих как важные обобщения в форме принципов, закономерностей и законов, знание которых обеспечивает господство человека в соответствующей области; в) исследователь не имеет каких-либо алгоритмических предписаний успеха; г) исследователь поставлен в положение, когда он, оказавшись перед лицом сложности научной проблемы, испытывает объективную недостаточность информации, очевидную не определенной направления поиска. |
