Классификация типов аудита персонала

Признак классификации	Тип аудита персонала	Основные характеристики
1. Периодичность проведения	Текущий	Проводится по заранее установленно­му регламенту за определенный пери­од времени
	Оперативный (специальный)	Проводится по оперативному распо­ряжению руководства
	Регулярный	Проводится через определенные про­межутки времени
	Панельный	Проводится с определенной перио­дичностью, с неизменными методи­кой и инструментарием на тех же группах людей и тех же объектах
2. Полнота охвата изучаемых объектов	Полный	Охватывает все объекты
	Локальный	Охватывает отдельно выделенную группу объектов или один объект
	Тематический	Включает все объекты, но по одной тематике
3. Методика анализа	Комплексный	Используется весь арсенал
	Выборочный	Анализу подвергаются работники, выбранные по специальной методике-выборке
4. Уровень проведения	Стратегический	Оценка производится на уровне выс­шего руководства
	Управленческий	Оценка производится на уровне ли­нейных руководителей
	Тактический	Оценка производится на уровне служ­бы управления персоналом
5. Способ проведения проверки	Внешний	Проводится силами сторонних спе­циалистов (организаций)
	Внутренний	Проводится работниками самой орга­низации

Внутренний и внешний кадровый аудит (аудит персонала)

Внутренний аудит персонала является действенным инструментом управления, который позволяет отслеживать и своевременно устранять те или иные проблемы, зарождающиеся в области трудовых отношений.

Чащина О. Ю. считает, что внутренний кадровый аудит - это орга­низованная компанией, действующая в интересах ее руководства и (или) собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка развития внутрикадровых процессов и надежностью функционирования всей сис­темы управления персоналом.

Целью внутреннего аудита персонала является определение степени эффективности управления персоналом компании и поиск решений по достижению оптимального исполнения трудовым коллективом своих должностных обязанностей. Внутренний кадровый аудит ставит перед со­бой задачу решения проблем системы управления трудовыми ресурсами посредством локального контроля, носящего периодический (например, по итогам года) характер.

Наличие достоверной информации, получаемой в ходе осуществле­ния внутреннего аудита персонала, позволяет повысить эффективность функционирования трудового коллектива и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия решений в сфере управления персо­налом.

Необходимость регулярного осуществления внутреннего кадрового аудита определяется следующими обстоятельствами: отчетная документа­ция о трудовой деятельности работников компании используется для при­нятия оперативных, тактических и стратегических решений руководством, а также заинтересованными лицами (собственниками имущества компа­нии, потенциальными инвесторами, кредиторами); отчетная документация может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов, обусловлен­ных, в частности, наличием отношений подчиненности (зависимости) ра­ботников низшего и среднего звена от руководства предприятия; досто­верность документации о трудовой деятельности не обеспечивается авто­матически ввиду отсутствия эффективных дублирующих и проверочных механизмов; степень достоверности документации о трудовой деятельно­сти, как правило, не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за отсутствия доступа к индивидуаль­ной информации о работниках различных структурных подразделений, а также из-за разнообразия трудовых отношений в компании; отсутствие ре­альной возможности привить необходимые правовые знания всем работ­никам компании, что порождает наличие ошибок и неточностей при со­ставлении документации о трудовой деятельности.

Как считает Чащина О.Ю. полномочия по проведению внутреннего кадрового аудита могут возлагаться на специалиста по управлению персо­налом; ревизора, состоящего в штате; сторонние организаций; внешних аудиторов²⁰.

Кадровый аудит обладает особыми возможностями и средствами, ко­торые позволяют обнаружить слабые звенья в управлении персоналом, объективно оценить кадровый потенциал и эффективность его использова­ния. Данные сведения в значительной степени способствуют укреплению социально-психологического климата на предприятии, обеспечивают рост производительности труда, а конечном итоге повышают рентабельность производства.

Внешний аудит.

Внешний аудит проводится аудиторской фирмой или индивидуаль­ным аудитором на основании договора с проверяемой компанией. При этом решаются следующие задачи:

• объективная оценка деятельности организации в трудовой сфере;

• анализ состояния отчетности и документации в сфере управления персоналом и ее достоверности;

• подготовка рекомендаций по эффективному использованию персо­нала.

Делая выбор в пользу внешнего кадрового аудита, руководство ком­пании получает возможность значительно сэкономить время, получив од­новременно дополнительный ресурс в виде знаний и опыта внешних кон­сультантов. Преимущества такого подхода к проведению аудита управле­ния персоналом очевидны. Внешние аудиторы являются независимыми специалистами, обладая профессиональным образованием и достаточным опытом работы, они могут объективно смотреть на процессы внутри орга­низации. Как правило, при проведении кадрового аудита рассматриваются проведенные организацией операции с точки зрения соответствия законо­дательным и нормативным актам РФ. При этом проверяется полнота и своевременность отражения проводимых операций и финансовых резуль­татов в кадровом, налоговом и бухгалтерском учете организации. Аудито­ры изучают работу системы кадрового учета, внутреннего контроля и до­кументооборота для определения наиболее существенных рисков деятель­ности организации и разработки методов контроля этих рисков. На осно­вании проведённого анализа аудиторы представляют организации отчет, содержащий рекомендации по результатам анализа потребностей органи­зации, имеющихся человеческих ресурсов, мер наказаний, поощрений и мотивации. Аудиторская деятельность в сфере управления персоналом предполагает не только аудиторскую проверку, но и оказание сопутст­вующих аудиту услуг, к которым можно отнести:

• консультации по ведению учета и составлению кадровой отчетности; проведение семинаров, повышение квалификации и обучение персо­нала;

• научно-практические исследования и разработку методического обеспечения и рекомендаций по организации социально-трудового аудита;

• компьютеризацию составления отчетности, анализа социально-трудовых показателей и аудита; информационное обслуживание; консультационные услуги по вопросам трудового законодательства, менеджменту, разработке систем заработной платы, штатных распи­саний и т.п.;

• экспертное обслуживание (проведение различного рода экспертиз, например, предварительной экспертизы заключаемых договоров).

Следовательно, аудит персонала, особенно в условиях рыночной экономики, позволяет повысить прибыльность организации за счет выяв­ления внутриорганизационных резервов повышения эффективности и про­изводительности персонала организации.

Таким образом, кадровый аудит дает оценку человеческого ресурса предприятия, и значительный результат будет достигнут в том случае, если оценку будут проводить внутренние аудиторы, так как они в большей сте­пени осведомлены о деятельности организации и персонале. Но при про­ведении внутреннего кадрового аудита может возникнуть субъективность оценки, поэтому можно предположить, что развитие системы аудита в России будет способствовать более тесной координации деятельности внутреннего и внешнего аудита. Это обеспечит преимущество для обеих сторон: внутренние аудиторы смогут информировать о накопленном опыте контроля в конкретных организационно-технических условиях деятельно­сти персонала, внешние аудиторы сократят объем и время проверки.