2.3. Разработка программы кадрового аудита

Для того чтобы провести качественную оценку персонала, необхо­димо разработать четкий план действий, т.е. программу. Программа кадро­вого аудита — это изложение основных положений, целей и задач дея­тельности по организации кадрового аудита.

Программа состоит из нескольких блоков.

Первый блок — это лист согласования программы кадрового ауди­та. Программа должна быть согласована с руководителем организации, его; заместителями, начальником отдела по управлению персоналом. Также лист согласования подписывается исполнителем и разработчиком программы. Согласование происходит после разработки программы кадрового аудита.

Второй блок — техническое задание. В данной части программы указывается основная цель, которая должна быть достигнута в процессе всей работы аудитора с организацией, а также задачи способствующие! достижению обозначенной цели. Техническое задание включает в себя описание проводимого кадрового аудита по классификации, разработанной А.И. Кибановым (см. приложение 1). А именно следующие классификационные признаки: периодичность проведения; полнота охвата изучаемых объектов; методика анализа (с указанием непосредственно применяемых методов); уровень проведения; способ проведения проверки.

Третий блок программы представляет собой описание этапов всей работы по проведению кадрового аудита. Он содержит описание этапов, их количество варьируется в зависимости от предпочтений заказчика.

Подготовительный этап включает описание работы предшествую­щей непосредственному проведению кадрового аудита. Это согласование целей, задач исследования, ожидаемых результатов, этапов кадрового ау­дита. Разработка программы проведения кадрового аудита. Подбор мето­дик исследования. Согласование программы кадрового аудита с заказчи­ком. Подготовка необходимой документации. В данном блоке также пред­ставлен график проведения работ.

График работ

№	Виды работы	Сроки
1	Подготовка программы и материалов исследования
2	Выдача анкет персоналу
3	Анализ текущей кадровой документации
4	Сбор анкет
5	Анализ результатов исследования
6	Предоставление отчета

Следующий этап — носит название «проведение исследования». В данном пункте аудитором подробно излагается весь инструментарий проведения кадрового аудита. Описываются применяемые методики, их возможности, что они позволяют получить и как они поддерживают всю задуманную концепцию.

Обработка и анализ результатов являются третьим этапом. На дан­ном этапе аудитору предстоит систематизировать, проанализировать и обобщить полученные данные, как от персонала организации, так и ин­формацию, полученную из регламентирующих документов.

Осуществление следующего этапа зависит от пожеланий заказчика. Подготовка аудитором рекомендаций на основе полученных и проанали­зированных данных может не осуществляться. В этом случае процесс кад­рового аудита завершается констатацией непосредственных фактов.

На завершающем этапе аудитором готовится отчет по результатам проведенного исследования.

Структура отчета имеет следующий вид:

• титульный лист; содержа­ние;

• пояснительная записка (цели, задачи, методы исследования, сроки и место проведения исследования, количество опрашиваемых, краткие ре­зультаты);

• подробное представление полученных результатов;

• рекоменда­ции.

Подготавливается демонстрационная презентация.

Как мы могли убедиться, разработка программы кадрового аудита является очень сложным и скрупулезным процессом. Так как именно от проработанности и четкой постановки целей и задач кадрового аудита бу­дет зависеть успех дальнейшей работы.