Баланс рабочего времени одного работника

№ п/п	Показатель баланса	Порядок расчета	Пример
1.	Календарный фонд времени, дней	365 (366)	366
2.	Количество выходных и праздничных дней	В соответствии с режимом работы	4. 10 (только празд­ничные)
3.	Количество календарных рабочих дней	п. 1—п. 2	356
4.	Количество дней невыходов на работу	В соответствии с плановыми оценками невыходов	6
5.	Количество фактических рабочих дней	п. 3 — п. 4	350
6.	Изменения рабочего времени из-за сокращения или увеличения рабочего дня, ч	В соответствии с плановыми расчетами	+ 8
7.	Средняя продолжительность рабочего дня, ч	Нормальная продолжительность с учетом изменений	10
8.	Нормативный (полезный) фонд рабочего времени Фt, ч	п. 7 х п. 5 + п. 6	10 x 350 + 8 = 3508.

Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Показатель	Вид работы «а», квалификация X для изделия		Вид работы «b», квалификация Y для изделия
	А	Б	А	Б
Трудоемкость изделия, ч	0,5	0,4	0,8	0,3
Производственная программа, шт.	1000	1200	1000	1200
Итого, трудоемкость программы, ч	500	480	800	360
Время для изменения остатка незавершенного производства, ч	150	120	100	170
Итого, трудоемкость валовой продукции по программе для обоих изделий, ч	1250		1430
Планируемый процент выполнения норм, %	105		104
Время, необходимое для выполнения программы, ч	1190,5		1375
Нормативный (полезный) фонд времени одного работника, ч	432,5		432,5
Расчетная численность персонала, ч	2,8		3,2
Принимаемая численность персонала, чел.	3		3

Разновидностью рассматриваемого метода является метод определе­ния численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца в общем виде:

где Ч – численность управленческого персонала; n – количество видов управленческих функций; mi – среднее количество определенных действий в рамках i-го вида управленческой функции; ti – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го вида управленческой функции; Т - рабочее время специалиста, согласно трудовому договору; Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени; Кфрв – коэффициент фактического распределения времени, который рассчитывается как отношение общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения к величине ; tр – время на различные функции, которые не возможно учесть в предварительных расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени рассчитывается по формуле:

где Кдр – коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные функции, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного производственного процесса ;

Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня.

Необходимо отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.

Метод расчета по нормам обслуживания

В зарубежной литературе данный метод имеет название «агрегат-метод». Он показывает зависимость рассчитываемой численности от количества обслуживаемых машин, агрегатов и других объектов.

Количество рабочих-повременщиков или служащих по нормам обслуживания рассчитывается по следующей формуле:

где Ч – численность рабочих; Чагр – число агрегатов; Кз – коэффициент загрузки; Но – норма обслуживания; Тпол - полезный фонд времени работника; tед.i – время для выполнения работ; nрi – число единиц объема работ на единицу оборудования; Тд – время для выполнения дополнительных функций.

Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

Этот метод применяют в случае использования метода расчета по нормам обслуживания, так как и необходимое количество работников по числу рабочих мест, и нормативы численности устанавливают, исходя из норм обслуживания.

Численность работников по рабочим местам определяют умножением необходимого числа работников (число рабочих мест) на загрузку и на коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Нормативы численности рассчитывают следующим образом:

Нч = Объем работы/норма обслуживания

Как мы могли убедиться, рассчитать необходимую численность со­трудников довольно просто, а полученные результаты позволят принять обоснованные решения по обеспечению предприятия кадрами.