2.4. Параметры оценки в процессе аудита

Как отмечалось выше, выбор параметров оценки зависит от предпоч­тений заказчика. В связи с этим представим некоторые варианты оценки персонала. Рассмотрим их подробнее, определяя цель, задачи каждой оце­ночной процедуры, а также варианты уже имеющихся в научной литерату­ре методик оценки.

Оценка количества специалистов, работающих на различных уровнях и направлениях.

Цель: получить объективную информацию о количестве и качес персонала организации.

Задачи:

1. Рассчитать количественную потребность организации в персонале;

2. Проанализировать укомплектованность вакансий.

Методы оценки:

1. Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса;

2. Метод расчета по нормам обслуживания;

3. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности.

Качественную и количественную потребность в персонале рассчитывают в единстве и взаимосвязи.

Качественная потребность, т. е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается на основе:

• соответствия перечня должностей отраслевой специфике и тарифно-квалификационным характеристикам;

• профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс;

• требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных и рабочих инструкциях, описаниях рабочих мест;

• штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей и рабочих мест;

• документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей.

Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:

• система целей как основа организационной структуры управления;

• общая организационная структура, а также организационные структуры подразделений;

• штатное расписание;

• должностные инструкции и описания рабочих мест.

Для определения общей потребности в персонале суммируется коли­чественная потребность по отдельным качественным критериям. Расчет качественной потребности по профессиям и специальностям сопровожда­ется одновременным расчетом количества персонала по каждому крите­рию качественной потребности.

Задача определения количественной потребности в персонале сво­дится к выбору метода расчета численности сотрудников, установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный временной период. Методы расчета количественной потребности в персонале представлены в прило­жении 2.

Метод, расчета численности, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.

Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать числен­ность рабочих, количество которых определяется непосредственно его тру­доемкостью. Для расчета используют следующую типовую зависимость:

Численность рабочих = Т_н/Ф_t*K_n

где Т_н — время, необходимое для выполнения заданной программы; Фt — нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника; Кn — коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в нашем случае равен 1,1).

В свою очередь,

где Ч – численность рабочих-сдельщиков; n – количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Ni – количество изделий i-й номенклатурной позиции; Ti – время выполнения процесса по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции; Тпол – полезное время одного рабочего; Т р.пр.i - время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й позиции; Кв – коэффициент выполнения норм времени, который в свою очередь рассчитывается по формуле:

Кв = Время изготовления единицы продукции по технологии/ Фактическое время изготовления единицы продукции

Количество рабочих мест может быть определено дифференциро­ванно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложно­сти работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами по­требности в персонале.

Можно рассчитать фонд рабочего времени на основе баланса рабоче­го времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. Как рассчитать численность работников по рассмат­риваемому методу, показано в табл.