2. Виды кадрового аудита, этапы и методы его проведения Классификация видов кадрового аудита

Разнообразие задач аудита в сфере труда и социально трудовых от­ношений организации позволяет наметить его основные виды.

Признаками классификации аудита персонала являются:

а) перио­дичность проведения;

б) сфера (объем) проверки;

в) методология и методы контроля;

г) уровень проведения;

д) способ контроля.

Данная классификация является основной и предлагается многими ав­торами, включая Кибанова А. Я., Гордиенко Ю. Ф., Обухова Д. В., Самыгина С. И.¹⁷ , Одегова Ю. Г., Никонова Т. В.¹⁸. Классификация Кибанова А. Я. представлена в таблице.

Приведем классификацию, представленную в учебном пособии «Аудит и контроллинг персонала организации» под ре­дакцией профессора П. Э. Шлендера¹⁹:

Первоначальный аудит. Данный вид аудита проводится впервые на конкретном объекте экономики, является трудоемким вследствие времен­ных затрат на изучение особенностей организационно-технических условий деятельности. Когда проверка проводится по новому направлению, много времени занимают технология организации аудита, подготовка необходи­мой методической, законодательной и нормативной правовой информации.

Текущий аудит. Проведение данного вида аудита регламентируется установленными правилами, административно-распорядительными доку­ментами; для него характерны планово-расчетная трудоемкость, целевые методики, выборочный характер аудирования, четко определенный вре­менной период.

Систематический аудит. Основными особенностями являются ре­гулярность проверок и системоорганизованный характер контроля.

Оперативный аудит. Проводится по указанию работодателя(администрации). Это, как правило, внутренняя оперативная целевая проверка деятельности отдельных служб (структурных подразделений). Особенностями являются узкопрофильная тематика, жесткий лимит вре­мени, определенная руководителем ориентация на результат. Аудит тре­бует профессиональной эрудиции исполнителей и особенного внимания к соблюдению этических принципов аудитором.

Панельный аудит. Проводится с определенной периодичностью без заметных новаций в методическом обеспечении, в рамках наработанных, стандартизированных процедур, при неизменности объектов аудита, внут­ренней среды и трудового коллектива.

Разовый аудит. Проводится ситуационно, один раз, не предполагая повторения.

По объему проверки выделяют:

Системный аудит. Затрагивает все элементы системы жизнеобеспе­чения, развития предприятия (организации). В более узком смысле речь идет об управлении персоналом — подсистеме, в составе которой аудитор рассматривает основные взаимосвязанные сегменты (функциональные структуры): определение потребности в персонале, обеспечение персоналом, использование трудового потенциала, развитие персонала, мотивацию персонала, правовое регулирование социально-трудовых от­ношений. Особенности аудита: чрезвычайно высокая трудоемкость; по­требность в многопрофильной группе специалистов — аудиторов и экс­пертов; проведение основной доли работ на предварительном этапе ауди­та; высокий удельный вес нестандартных процедур и работ исследователь­ского характера.

Локальный аудит. Сферой данного вида аудита является один объ­ект или несколько объектов.

Тематический аудит. Подразумевает аудит совокупности объектов по одной тематике.

По методике контроля (анализа) деятельности выделяют:

Комплексный аудит, при котором используется комплекс необхо­димых и достаточных методов контроля.

Выборочный аудит. Данный вид аудита предполагает использование, в зависимости от ситуации, целевых методов контроля, целевой выборки объектов контроля и определенных контрольных процедур (моментов).

По уровню проведения выделяют:

Стратегический аудит. Подразумевает проведение диагностики верхнего эшелона управления. Аудитор использует наблюдения, интер­вьюирует руководителей, анализирует бизнес-планы, проводит выбо­рочные тесты реакций управляемой подсистемы на воздействие управ­ляющей. Анализу, прежде всего, подвергаются решения (документы), в которых декларируется и устанавливается формат управления персоналом, распределения ресурсов и системный контроль исполнения решений. Задача аудитора — оценить процессы достижения стратегиче­ской цели развития организации с точки зрения ресурсных возможностей и эффективности.

Управленческий аудит. Предполагает контроль деятельности линей­ных руководителей. Аудитор выделяет и анализирует следующие аспекты деятельности руководителей: функциональный (формирование, развитие использование подчиненных ресурсов труда), организационно-управленческий (содержание принимаемых решений, их влияние на результат труда, полномочия, ответственность и исполнительность в ие­рархии управления, технология работы с персоналом, документами и ин­формацией), психологический (психологическая сторона обеспечения эф­фективности стиля управления, умение конструктивно взаимодействовать с сотрудниками).

По способу проведения проверки выделяют:

Внешний аудит. Этот вид аудита проводится аудиторскими организа­циями или индивидуальными аудиторами на договорной основе.

Внутренний аудит. Проводится аудиторами — работниками специа­лизированной службы (аудита) предприятия (организации) в соответст­вии с установленным внутренним регламентом. Основная цель внутренне­го аудита — независимая и объективная оценка различных сторон дея­тельности персонала, что, по существу, совпадает с целью внешнего ауди­та. Независимость внутреннего аудита означает административную под­чиненность службы только высшему (как правило) руководителю админи­страции, обязанность и возможность (согласно внутреннему уставу) дейст­вовать объективно, без ограничения доступа в любые помещения и к лю­бым документам. Как правило, в компетенцию внутреннего аудитора вхо­дит разработка рекомендаций по устранению недостатков, предложений по совершенствованию управления, системы внутреннего контроля.