3.3. Документи усорд

УСОРД забезпечує документування таких процесів:

- створення, реорганізації та ліквідації організацій, закладів, підприємств;

- приймання на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення з роботи робітників і службовців, надання їм відпусток, їх заохочення, накладення на них дисциплінарних стягнень;

- контроль за виконанням документів.

В УСОРД входить 21 вид документів, з них 15 - належить до комплексу уніфікованих форм ОРД (подання, наказ, статут, положення, інструкція, правила, акт, допо­відна записка, пояснювальна записка, кадрова анкета, до­повнення до анкети, графік відпусток, заява, структура і штатна кількість, штатний розклад), а 6 документів - в комплекс уніфікованих форм не включено (лист, постанова, протокол, розпорядження, рішення, вказівка).

Методичні рекомендації щодо уніфікації текстів ОРД передбачають уніфікацію складу інформації, засобів і способів її подання, а також структуру тексту.

Уніфіковані форми ОРД, розроблені згідно з державними стандартами, необхідно погодити з Держспоживстандартом України, Державним комітетом архівів України і зареєструвати у Держспоживстандарті України.

Впровадження УСОРД призначене сприяти оператив­ному вирішенню управлінських завдань, зниженню витрат праці і часу на роботу з документами, підвищенню якості документів, оптимізації документообігу, скороченню його обсягів.

У кожній установі встановлено перелік уніфікованих форм ОРД, які відповідають нормативним актам, чинним клаасифікаторам уніфікованих документів, рекомендаціям

ЄДСД.

ОРД, включені в такі переліки, повинні відповідати змісту і формам діяльності певної установи. Перелік затверджує керівник установи і є обов'язковим нормативним документом.

3.4. Методичне забезпечення єдсд

Керівними матеріалами з діловодства є рішення державних органів, державні стандарти, правила, положення, Інструкції, видані Державним комітетом архівів України (колишня назва - Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України), методичні рекомендації, норми і нормативи, ро-(роблені Державним комітетом з праці і соціальних питань, правила та інструкції міністерств і відомств, зокрема інструкції і діловодства. Державний комітет архівів України зобов'язаний здійснювати контроль за застосуванням інструкції з діло­водства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної республіки Крим, органах виконавчої влади.

Методичне керування щодо використання ЄДСД і консультативну допомогу з цих питань здійснює Український науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи.

Методичне керування організацією документної частини діловодства і діяльністю відомчих архівів у міністерствах і відомствах, закладах, організаціях і під­приємствах здійснюють заклади державної архівної служби (архівні управління, центральні, обласні, районні і міські державні архіви). Архівні установи надають установам організаційно-методичну допомогу у вдосконаленні та організації діловодства, розробляють і затверджують обов'язкові для виконання всіма установами нормативно-правові акти з питань організації документів, мають право перевіряти ведення діловодства в установах і вимагати від керівників установ усунення виявлених внаслідок перевірок недоліків.

Організаційно-методичну допомогу щодо впровад­ження стандартів уніфікованої системи ОРД установам надають органи Держспоживстандарту України.