3.19 Графы «выдан в обмен на» и «реквизиты первоначального документа» («issued in exchange for» и «original issue»)

Если МСО выдается в обмен на другой МСО или билет, укажите номер этого документа в графе "Выдан в обмен на". В графе "Реквизиты первоначального документа" ука­жите номер первичного документа, дату и место выдачи, а также цифровой код агента.

Если документ, подлежащий обмену, уже имеет запись в графе "Реквизиты первона­чального документа" как указано выше, эта информация должна быть перенесена на вновь выданный МСО в ту же графу.

Изъятые обменные купоны должны быть надписаны на лицевой стороне "Обменен” ("Exchanged") или погашены с помощью иной записи, имеющей тот же смысл. Это делается с целью предотвращения их мошеннического использования в случае кражи или утраты.

3.20 Графа «дата и место выдачи» («date and place of issue»)

Графа "Дата и место выдачи" должна быть заполнена либо с использованием импринтера, либо с помощью штампа, на котором указывается наименование перевозчика, его чи­словой код и дата и место выдачи МСО (надпись от руки не допускается).

Оттиск штампа должен быть проставлен в пределах этой графы (в рамке), и все сведения должны быть четкими и разборчивыми на всех купонах. Некоторые авиаперевозчики требуют, чтобы на оттиске штампа были указаны инициалы или подпись сотрудника, оформлявшего МСО.

Без проставленного надлежащим образом штампа билет считается недействительным. На МСО также может присутствовать отдельная, графа "Дата выдачи". При наличии такой графы в нем может указываться дата выдачи МСО.

3.21 Графа «форма оплаты» («form of payment»)

Внесите официальный код формы оплаты. Запись о форме оплаты должна каждый раз переносится на новый документ при его выдаче в обмен на старый.

Когда оплата производится одновременно в нескольких формах, укажите код для каждой формы, за которым указываются соответствующие суммы для каждой из форм оплаты.

Пример:

3.22 Графа «выдан в связи с» («issued in connection with»)

В случаях, когда МСО выдается в связи с другим отчетным документом, таким как пассажирский билет, на воздушную перевозку, укажите в этой графе номер такого отчетного документа. Это является особенно важным при оформлении специфицированных туров с оплатой пакета услуг, воздушных и морских перевозок и для указания на освобождение от налога.

П ример:

3.23 Оплата, обмен и возврат мсо

В соответствии с правительственными ограничениями и правилами валютного регу­лирования на оплату МСО накладываются следующие ограничения:

1. МСО, выданный на специфицированную перевозку или наземное обеспечение инк­люзивного тура с оплатой пакета услуг может быть оплачен только тем перевозчикох или туроператором, на которого он был выписан или был впоследствии индоссирован. Такой МСО может быть использован только для целей, указанных на нем, или для воз­врата средств, который должен производится только перевозчиком, первоначально вы­давшим МСО и указанным на нем;

2. МСО, выданный на неспецифицированную перевозку или услуги может быть оплачен только тем перевозчиком или туроператором, на которого он был выписан или был впо­следствии индоссирован. Возврат средств по такому МСО может производиться только перевозчиком, первоначально выдавшим МСО и указанным на нем;

3. любой МСО или несколько представленных вместе МСО с общей стоимостью, при- вышающей 5000 долларов США или эквивалентную сумму (в соответствии с банковский курсом покупки) не должен быть оплачен без получения подтверждения перевозчика, выдавшего МСО. Копия подтверждающего сообщения должна быть прикреплена к изъя­тым обменным купонам;

4. любой неспециализированный МСО с общей стоимостью, превышающей 750 дола- -ров США или эквивалентную сумму (в соответствии с банковским курсом покупки) не может быть оплачен;

5. при наличии расхождения между записями в графе "Сумма прописью" и "Сумму циф­рами", руководствуйтесь записью "Сумма прописью";

6. следует всегда удостовериться, что стоимость отдельного купона не превышает общей стоимости МСО, указанной в графе "Сумма прописью". Когда такой купон представлен, никогда не оплачивайте его на сумму, большую указанной в графе "Сумма прописью";

7. никогда не оплачивайте МСО, на котором видны следы исправлений, без получения - подтверждения от перевозчика, выдавшего МСО;

8. обменные купоны МСО не могут быть оплачены, если они представлены без пасса­жирского купона.

Предоставление услуг по МСО по методу "Объявленной стоимости купона для об­мена"

Каждый перевозчик или оператор, на которого был выписан обменный купон, имею­щий определенную стоимость, должен отделить этот купон и оказать услуги, указанные на таком купоне. Если стоимости купона недостаточно для покрытия стоимости запра­шиваемых услуг, оказывающий услугу перевозчик должен произвести взимание допол­нительных средств. Если же стоимость купона превышает стоимость запрашиваемых услуг, оказывающий услугу перевозчик должен либо выдать новый МСО на остающиеся средства, либо организовать возврат средств.

Предоставление услуг по МСО по методу вычитания

Обменные купоны, оформленные в соответствии с методом вычитания, должны опла­чиваться только в последовательности их номеров и только в том случае, когда они пред­ставлены вместе с пассажирским купоном и всеми оставшимися неиспользованными обмен­ными купонами.

Перед тем, как отделить такой купон укажите в графе "Стоимость купона" сумму, на которую будут оказаны услуги по этому купону. Эта сумма должна быть в той же валюте, как и сумма, приведенная в графе "Сумма прописью" или "Сумма для обмена". Сумма "Стоимости купона" при этом вычитается из суммы, указанной в графе "Сумма прописью", и остаток заносится в графе "Остаточная стоимость". Запись об остаточной стоимости повто­ряется еще раз прописью в графе "Остаточная стоимость прописью".

Каждый последующий оказывающий услуги по МСО перевозчик или оператор дол­жен использовать такую же процедуру для купонов 2,3, 4 по порядку их следования. В этих случаях сумма стоимости купона каждый раз вычитается из суммы, указанной в предыдущей графе "Остаточная стоимость".

При оплате обменного купона, который полностью использует всю остаточную стои­мость МСО, в затененной области через все графы оставшихся неиспользованными купонов внесите запись "VOID". Оставшиеся неиспользованными купоны должны быть отделены и прикреплены к последнему оплаченному обменному купону.

Когда стоимость услуг, оказываемых по последнему обменному купону меньше, чем остаточная стоимость, приходящаяся на это купон, укажите оставшуюся сумму остаточной стоимости в графе "Стоимость купона", затем отделите этот купон и примените одну из ни­жеследующих процедур:

1. оформите вместо такого обменного купона иную форму отчетности для покрытия пре­доставляемых услуг и новый МСО на оставшуюся неиспользованной сумму старого МСО; или

2. оформите вместо такого обменного купона новый МСО на оставшуюся сумму старого МСО и примите к оплате первый обменный купон нового МСО на сумму стоимости пре­доставляемых услуг.

Примечание: Изъятые обменные купоны должны быть надписаны на лицевой стороне "Обменен" ("Exchanged") или погашены с помощью иной записи, имеющей тот же смысл. Это делается с целью предотвращения их мошеннического использования в случае кражи или утраты.

Возврат средств по МСО

В случаях, когда по МСО или его части необходимо осуществить возврат средств полностью или частично, операция возврата должна производиться в соответствии с имею­щимися на МСО ограничениями и действующими правилами валютного регулирования и возврата средств.

Когда МСО выпускается для сведения сальдо по возврату средств, в графе "Выписан на" такого МСО должен быть указан перевозчик, чей отчетный документ был первоначально выдан.

В графе "Вид обслуживания, для которого выдан" внесите слова "Только для возврата средств" ("FOR REFUND ONLY"). Сальдо, для которого выписан МСО, не может превышать 750 долларов США или эквивалентной суммы.

Повторная выдача или индоссирование МСО на другого перевозчика или оператора

Во всех случаях повторной выдачи обменного купона МСО, все имеющиеся на первоначальном МСО ограничения или передаточные надписи должны быть перенесены на вновь выдаваемый МСО. Изъятые обменные купоны должны быть надписаны на лицевой стороне «Обменен» ("Exchanged") или погашены с помощью иной записи, имеющей тот же смысл.

При обмене всех неиспользованных обменных купонов МСО, надпишите "Обменен" («Exchanged») на лицевой стороне пассажирского купона и прикрепите такой пассажирский купон к вновь выдаваемому МСО.

В случаях, когда обменный купон МСО индоссируется (передается) на другого перевозчика или оператора, строго соблюдайте все правила, регулирующие операции индоссирования.