6.3.3. Удержания за неотработанные дни оплаченного отпуска

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.

В соответствии с Трудовым кодексом отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.

При этом имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 17 января 2004 г. по 16 января 2004 г.).

КЗоТ 1971 года (ч. 1 ст. 71) предусматривал предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в первом рабочем году, как правило, по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Трудовой кодекс сокращает этот срок до 6 месяцев. Возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения этого срока Трудовой кодекс не рассматривает в качестве исключения. Статья 122 Трудового кодекса разрешает это при условии достижения соглашения между сторонами трудового договора.

Кроме того, Трудовой кодекс закрепляет право работника (и соответствующую обязанность работодателя) на досрочное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска для определенных категорий работников (ч. 2 ст. 122).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику полностью за рабочий год независимо от того, проработал работник в организации непрерывно 6 месяцев или нет. При этом необходимо иметь в виду возможность разделения отпуска на части по соглашению между работником и работодателем (см. ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса).

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально проработанному времени Трудовым кодексом не предусмотрено.

Однако поскольку дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях предоставляются за время, фактически проработанное в этих условиях (ч. 2 ст. 121), в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях трудовому стажу. Предоставление отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях авансом действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уволился до истечения рабочего года (11 месяцев), в счет которого ему был предоставлен отпуск, в этом случае денежные средства, выплаченные за отпуск, удерживаются из его заработной платы.

Чтобы рассчитать сумму удержаний нужно:

- определить количество месяцев, которые работник отработал до окончания рабочего года, в счет которого ему был представлен отпуск. Сумма отпускных может не удерживаться, если:

- работник призывается на военную или альтернативную службу;

- работник переводится в другую организацию;

- работник отказывается от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием или отказывается от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда;

- работник уволен не по собственному желанию (ликвидация предприятия, сокращение штата сотрудников, работник болен заболеванием, препятствующим выполнению данной работы);

- у предприятия сменился владелец, или признан полным не трудоспособным;

- работник уволен в связи с тем, что по решению Госинспекции или суда восстановлен сотрудник, ранее занимавший это место;

- работник умер;

- наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений. При этом надо помнить, что остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасываются, а остаток от 15 календарных дней и более округляются до полного месяца:

- определить количество неотработанных месяцев по формуле:

11 месяцев минус количество отработанных месяцев равно количество неотработанных месяцев

- определить среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска;

- определить сумму удержаний по формуле:

сумма удержаний равна произведению среднего заработка на количество неотработанных месяцев и на установленную продолжительность отпуска и деленное на 12 месяцев

Удержания за неотработанное время отпуска отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с тем счетом, на котором были учтены начисленные отпускные.

Данная операция отражается следующей записью:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 20 "Основное производство" - отражены суммы удержания за неотработанные дни отпуска.

Пример

Сотрудник отдела продаж ОАО "Созвездие" Китин А.А. увольняется по собственному желанию с данного предприятия с 16 марта 2004 года. В феврале 2004 года он брал ежегодный отпуск (28 дней) за рабочий год с 20 июня 2002 года по 21 июня 2004 года.

Размер среднедневной заработной платы данного сотрудника составил в размере 192 руб.

Заработная плата за март 2004 года составляет 5496 руб. В процессе начисления суммы налога на доходы физических лиц на данном предприятии всем сотрудникам предоставляется налоговый вычет в размере 400 руб.

Определим число неотработанных месяцев:

11 месяцев - 9 месяцев = 2 месяца.

Следовательно, сумма удержания за неотработанные дни отпуска составит в размере 896 руб. (192 руб. x 2 месяца x 28 дней / 12 месяцев).

Данное предприятие перечисляет начисленные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ставка которого составляет в размере 3%, а также начисленные суммы единого социального налога, ставка которого составляет в размере 35,6%.

Таким образом, в бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:

1) Китину А.А. начислена заработная плата в размере 5496 руб. за март 2004 года: