3. Камплектаванне бф. Крыніцы і спосабы камплектавання бф.

Комплектование БФ – создание и постоянное обновление БФ док-ми, отвечающим задачам б-ки и интересам абонентов. Значение комплектации в том, что определяет собой всю библ. работу. Виды комплектования: 1. Текущее – пополнение БФ выходящими, а также вышедшими в предыдущий год д-ми; 2. Ретроспективное – пополнение БФ недостающими д-ми (экз., назв.) за прошлые годы; 3. Рекомплектование – освобождение БФ от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне непрофильных д-в.. Технология комплектования складывается из 4 этапов. 1 этап: анализ потока д-ов. На первом этапе необходимо иметь представление о б/гр пособиях, извещающих о том, какие д-ты имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет. Пособия делают поток д-ов обозримым, позволяют выделить в нем самое необходимое. На основе изданий производят предварительный заказ л-ры. Для контроля за поступлением заказанной л-ры составляют картотеку предварительного и текущего заказа. 2 этап: первичный отбор. Первичный отбор состоит из пяти стадий. Первая стадия. При изучении д-в de visu или по б/гр пособиям выясняют их соответствие фонду прежде всего по формальным признакам.Вторая стадия отбора – по смысловому соответствию д-в профилю комплектуемого фонда. Этот этап требует от комплектатора наивысшей квалификации.Третья стадия отбора – по внутри- и внешнесистемному соответствию. Комплектатор определяет, в каком именно подфонде должен находиться данный д-т, нет ли его уже в наличии, а если есть, то в достаточной ли экз-сти.Четвертая стадия сообразовывается с финансовыми возможностями б-ки.Пятая стадия – кульминационный момент технологии комплектования – на основе изучения изложенных выше факторов принимают решения по первичному отбору. При этом уточняют, не был ли данный д-т уже заказан ранее. 3 этап: заказ документа. Выявив нужный б-ке документ, комплектатор приступает к поиску источника. Различают источники, способы, формы и методы пополнения БФ. 4 этап: прием новых поступлений. Поступления заказанного д-та из источника снабжения свидетельствуют о заключ. этапе компл-ия и одновременно – о начале следующего пр-са ФБФ – учета фонда. К источникам компл-ния относят: библ коллектор, кн магазины, изд-ва, посреднические фирмы, подписку, фонды других б-к, личные б-ки, благотворительные организации, информационные центры. Способы документообеспечния: платные (покупка, подписка, замена, обмен утерянных и испорченных читателями изданий), бесплатные (обязательный экземпляр, обмен изданиями с другими б-ки, посредством ОРФ, дар, копирование, благотворительная помощь). Обязательный экземпляр бывает: бесплатный, платный. Обязательным экземпляром обеспечиваются, как правило, научные б-ки, например НББ. По обязательным экземплярам составляют национальные библиографические пособия.

4. Улік, апрацоўка і праверка бібліятэчнага фонду

Все поступающие в библиотечный фонд документы подлежат учету. Его осуществляет отдел комплектования. Значение учета – раскрывает динамику развития библиотечного фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Функции учета состоят в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение док-ов в фонде. Существо учета заключается в регистрации каждого док-та в отдельности и подсчете общего их кол-ва. Требования: обязательность, должен быть полным (нужно чтобы учет был непрерывным), точность и тщательность учета обеспечиваются четко оформленной документацией при поступлении и выбытии каждой единицы БФ, оперативность (несвоевременно учтенный док-т подвержен риску утраты), унификация и стабильность учетный единиц.

По видам учет делится на интегрированный и дифференцированный. Интегрирован.учет дает представление о структуре, величине, обновлении фонда в целом или его частей, второй – о каждой учетной единице, ее наличии в фонде или списании. Из форм интегрированного учета непериодических произведений печати наиболее распространены Книги суммарного учета (состоят из 3 частей: поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения фонда. Партию поступивших или выбывших док-ов вначале подвергают интегрированному учету, а затем дифференцированному. Ведется на каждый год в отдельности., а инвентарная из года в год. При дифференцированном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер. Существует «Инструкция по учету и сохранности фонда». В инструкции даны примеры учетных форм. С 2003 года. Многоэкземплярные док-ты подвергаю безинвентарному учету. Проверка – это сличение фонда с формами дифференцированного учета с главной целью – установить наличие зарегистрированных учетных единиц. Может проводится при смене библиотекаря, при хищениях, несчастных случаях. Проверка проводится 1 раз в 5 лет и 1 раз в 10 лет. Текущая проверка – ежедневно.