1.Автоматизация библиотек и абис.

В качестве средств автоматизации использ. соврем. компьют. системы и телекоммуникационные сети. Автоматизация биб-тек подразумев. разные понятия: «компьютеризация биб-тек», «информатизация биб-тек», «внедр. информац-ных технологий», «автоматиз. библиотечно-библиографич. процессов» и др.С «компьютеризацией б-к» связывают установку компьютерной техники на рабочих местах работников биб-ки. «Автоматизация б-к» предполагает использование машинных алгоритмов сбора, обработки, хранения и передачи информации. «Информатизация б-к» включает помимо автоматизации процессы создания конечных эл-ных информ-ных ресурсов (ЭК, биб-графич. и фактографич БД, полнотекстовые электронные биб-теки. Цель автоматизации б-к - повышение продуктивности и эф-сти ф-ания биб-инф. учреждений, работа биб. кадров по улучшению качества создаваемых собственных инф-ых продуктов и услуг и обеспечение доступа к мировым инф-ым ресурсам, улучшение сервиса и повышение оперативности обслуживания пользователей с помощью современных инф-ых технологий. Задачи библ. автоматизации: - ликвидация рутинных библ. процессов; - реализация принципа одноразовой обработки инф-ии и ее многоразового и многоаспектного исп-ния; - повышение качества и комфортности обслуживания читателей в биб-ке и за ее пределами; - обеспечение оперативного свободного (корпоративного) доступа к нац. и мировым инф-ым ресурсам. С точки зрения масштабности автоматизации она может быть трех видов: комплексная (максимальная), свойственна большим и очень большим б-кам, обеспечивает доступ к внешним инф. ресурсам; частичная (применяется в средних б-ках, ею охвачены основные библ-инф. направления д-сти б-ки – учет и обработка фонда, обслуживание читателей и т.п.); минимальная (применяется в небольших б-ках, основным ее содержанием является предоставление доступа к внешним инф. ресурсам). Если раньше автоматизация начиналась, как правило, с формирования базы данных (эл. к-га), то в последнее время в основном с подключения к глобальной сети Интернет и внешним БД. Конечным результатом автоматизации инф-библ-ых пр-сов является автоматизированная библ-инф. с-ма (АБИС). Таким образом, под автоматизацией будем понимать комплекс мероприятий по созданию (внедрению) в работу АБИС определенного масштаба и назначения.

2. Основные направления обследов.. Б-ки как объекта автоматизации.

Б-ка является сложным объектом с точки зрения ее автоматизации, что объясняется ее полифункциональностью, множеством стоящих перед ней задач и многовариантностью их решения. Кроме того, в библиотеке существуют процессы, не поддающиеся формализации (т.е. их нельзя представить единообразно, алгоритмизировать), а следовательно, и автоматизации вообще или частично. (Алгоритм – запланированная изначально последовательность шагов в осуществлении какой-либо операции.) Автоматизация библиотеки начинается с определения всех ее основных функций, операций, процессов и т.д. Обычно эту работу в библиотеке осуществляет специально сформированная для этой цели рабочая группа, состоящая из ведущих специалистов различных структурных подразделений библиотеки, а также экспертов, привлеченных из сторонних библиотек и организаций. Рабочая группа ставит задачу по автоматизации библиотеки перед разработчиками (или поставщиками) АБИС, и качество проектирования системы во многом определяется качеством предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации и качеством постановочных задач на автоматизацию, сформулированных рабочей группой, осуществлявшей обследование. При определении постановочных задач они должны быть в достаточной степени детализированы (так, например, при проектировании АБИС для библиотеки Конгресса США перед автоматизаторами было поставлено около 300 задач). Формализация библиотечно-информационных процессов заключается в их расмотрении от общего к частному (такой подход называется нисходящим проектированием системы) и в представлении их в порядке их соподчиненности и последовательности. В библиотеке обычно выделяют следующие основные направления ее деятельности: комплектование и учет фонда; обработка фонда; библиотечное обслуживание; управление каждое из которых детализируется в виде функциональных задач. Каждая из задач, в свою очередь, разбивается на подзадачи. Результаты представления задач в виде иерархического древа оформляются в виде технологических карт по соответствующим отделам б-ки. Затем устанавливаются взаимосвязи между задачами: Комплектование - ЭК

Формализация библиотечно-информационных процессов (БИП) заключается в однозначном и единообразном представлении всех БИП как единого целого.