5. Размяшчэнне і расстаноўка бібліятэчнага фонду

Учтенный и обработанный фонд нуждается в пространстве и размещении. Размещение фонда – это физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную совокупность и расположение ее в здании (помещении) библиотеки.Задача: 1) обеспечить хранение и сохранность документов в промежутке между их использованием; 2)оперативно доставлять их по заявкам абонентов. На размещение БФ влияют факторы: тип, вид библиотеки, величина и состав библиотеки, интенсивность использования фонда, кол-во абонентов.Одним из важных признаков деления фонда является степень его использования.

Способы размещения: деление на подфонды, горизонтальное (открытый доступ), вертикальное или башенное (миним. сосредоточенность фонда в миним. объеме), смешанное (горизонтально-вертикальное). Расстановка – завершающий этап размещения документов. Это собирательный термин для обозначения нижн. иерархических уровней упорядочения БФ – разделов и подразделов подфонда, их групп и подгрупп. Способы расстановки делятся на 2 класса: в зависимости от того, какой признак документа они учитывают. 1 класс – расстановка семантического типа (систематическая, тематическая, предметная). 2 класс – (алфавитная, хронологическая (по годам издания в прямом хронологическом порядке); географическая (по алфавиту стран, городов, областей); языковая, инвентарная (в порядке возрастания их инвентарных номеров). При систематической расстановке док-ты располагают по отраслям знания.

6. Захаванне і захаванасць бібліятэчнага фонду

Библиотечный фонд должен быть не только укомплектован, учтен, обработан и размещен, но его необходимо сохранить - без этого использование библиотечного фонда становится невозможным. Сохранность библиотечного фонда означает целостность и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимальном физико-химическом и биологическом режимах, соблюдение также правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны. Цель – фонд должен соответствовать инф-ным запросам читателей. Основное правило сохранности в том, что она не должна противоречить использованию фонда – так же, как и его использование не должно идти в ущерб сохранности. Задача фондохранителя – обеспечить сохранность документа в течение всего срока его использования, но не более этого срока, ибо тогда он будет использоваться мало, либо меры сохранности обойдутся слишком дорого! Сохранность предполагает физическое наличие документа компонентов его материальной основы. БФ нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах своего формирования и использования. Прежде всего, это касается комплектования, обработки и хранения. На стадии комплектования защитную функцию выполняет штемпелевание приобретаемых док-ов, в процессе обработки сохранность обеспечивается ведением путевого листа на каждую партию док-ов. Технологический фактор. Сохранность док-та зависит от состояния материалов, из которых изготовлен док-т. (световой режим, температурно-влажный режим, санитарно-гигиенический, экологический фактор. Биологический фактор.