5. Планаванне бібліятэчнай дзейнасці як функцыя менеджменту

Планирование работы – составная часть управления б-ой, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач б-ки. План работы б-ки- это с-ма взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, которые определяют порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведение мероприятий в б-ке. Виды планов: По объему планируемой работы: б-ки, структурного подразд., индивидуальный план работника б-ки. По сроку выполнения: перспективный (стратегический) текущий (годовой, кварт., месячный, оперативный). От сферы действия: внутрибибл., сводный. План может быть универсальным, к-ый охватывает работу б-ки вообще, тематическим, к-ый отражает одно из направлений ее д-сти. Сводый план – охватывает д-сть не одной б-ки, а нескольких б-ек.План работы включает с-му показателей – контрольные цифры, определяющие объем работы б-ки в планируемый период. Абсолютные – кол-во потребителей, объем БФ, книговыдач, массовых мероприятий. Относительные – (средние) читаемость, книгообеспеченность. Должны быть: перспективный (стратег.), годовой, кварт. структ. подразд., индивид. (месячный). Стратегич. план-ие - -это набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь б-ке достигнуть своих целей. При стратегическом планировании руководством б-ки определеятется генеральная перспективная цель («миссия» б-ки). Стратег. п. считается методом перспект. планирования. Задача: целенаправ. инновационное развитие б-ки. Разработка стратег. плана включает: 1. Анализ д-сти б-ки в её внешней и внутренней среде. 2. Определение целей. 3. Выбор стратегии, её реализации. 4. Разработка политики стратегии б-ки. 5. Распределение ресурсов.Стр-ра стратег. плана: 1. Хар-ка целей. 2. Меры по достижению целей. 3. Ресурсы. 4. Усовершенствование организационной стр-ры. 5. Мероприятия по комплектованию и развитию кадров (повышение квалификации). Оперативное планирование – это разработка на основе месячных планов плановых заданий для отдельных сотрудников на короткий отрезок времени (на день). Опреат. план-ние применяется обычно в тех отделах крупных б-х, где работа состоит с опреаций, которые многоразово повторяются. Оперативный план важен для руководителей, т.к. он фиксирует все мероприятия, в которых руководители б-ки должны принять участие.

6. Бібліятэчная статыстыка. Улік і справаздачнасць

БС – это практическая д-сть по собиранию и обработке спец-ми статист-ми методами (группировка, наблюдение, отчетность и т.д.) количественных данных о явлениях и процессах биб. деятельности. Задачи: 1. разработка системы показателей, хар-щих масштабы, темпы, пропорции развития библиотечной деятельности; 2. создание методов расчета и взаимной увязки показателей, анализ факторов, обслуживающих основные тенденции развития; 3. обеспечение наблюдения и контроля за библ. д-стью в целях своевременного выявления проблем развития; 4. исследование фактических данных для прогнозирования развития тех или иных направлений и ситуаций. Статистическая работа состоит из 3-х этапов: наблюдения, сводки и группировки. 1. Статистическое наблюдение – изучение явлений биб.деятельности на основе статитстики, строится по детальному плану, программе. Это сбор данных путем регистрации признаков и явлений биб.деятельности. 2. Группировка и обработка мат-лов. Осущ. проверка, подсчет данных, полученных на 1-м этапе. 3. Анализ данных – узучение статист.даных для выявления хар.черт их закономерностей. Элементы: постановка цели, подбор стат.материалов и их оценка, приведение данных в систему, расчет показателей, формулировка выводов. Виды статист.данных: таблицы, линейные диаграммы Показатели БС - обобщенная кол-ная характер-ка явлений и процессов деятельности б-к или библ. дела в целом. Асолютные - число единиц стат. совокупности (б-к, док-тов, пользователей), ее частей (групп) или сумма значений у них нек-рого признака. Относительные - частное от деления двух стат. величин из разных совокупностей или частей совокупности, устанавливающее меру их соотношения; выражается в виде кратного отношения, в процентах, промилле. Используются в стат. анализе при изучении работы б-ки. Средние показатели работы библиотеки (характеризуют общий уровень количественно варьирующих признаков, отнесённых к единице качественно однородных библиотечных явлений. Учет – это систематическая регистрация и подсчет факторов в целях количественной и качественной характеристики явлений. 3 вида учёта: Оперативный, бухгалтерский, статистический. 1. Оперативный учет – это запись фактов, необходимых для руководства библиотекой, установления контроля и укрепления дисциплины (учет работы и выполнение норм, 2. Бухгалтерский учет фиксирует оборот денежных средств, усиливает контроль за приходованием и расходованием средств, за соблюдением финансовой дисциплины. 3. Статистический учет – это регистрация, подсчет и количественная характеристика фактов в целях изучения деятельности б-к как учреждений к-ры, обобщения опыта и планирования их развития. Этот учет ведущий, осуществляется по единым методам. Гл. требование – единообразие. Фундаментом библ. статистики и отчетности служит первичный учет – регистрация в д-тах установленной формы событий и фактов по мере их осуществления.