7. Кіраванне фарміраваннем сістэмы бф

Управление библиотечным фондом (УБФ) – это постоянное, объективное целесообразное упорядочение, изменение (при сохранении качества специфики) состава, величины и стр-ры БФ, его приведение в соответствие с задачами библиотеки и информационными потребностями ее абонентов. Управление библиотечным фондом имеет стр-ру и выполняет управленческие функции. Стр-ра управления БФ включает в себя 2 подсистемы: 1. управляемую или объект управления. 2. управляющую или субъективное управление информирование связи между подсистемами и внешней средой. Субъектом управления библиотечным фондом выступает лицо, которому поручено управление людьми, выделяют 2 подсистемы: социального управления как способ воздействия на сотрудников библиотеки (субъект – субъективные отношения) и управление технологическими процессами ФБФ (субъект – объективные отношения). Объект управления библиотечным фондом – поток док-ов, циркулирующих в процессах создания, развития и использования фонда. Социальное управление ФБФ иначе можно назвать руководством ФБФ, технологическое управление – управлением ФБФ, а совокупность этих двух видов – управлением БФ. Руководство ФБФ – это воздействие на организационные, экономические, морально-психологические отношения между людьми, формирующими БФ. Высший эшелон руководства – руководители библ. дела страны, республики, региона, ЦБС. На средних уровнях – зав. отделом, сектором. Специалист низшего уровня – это библиотекари. В процессе управление библиотечным фондом велика роль информации без нее управление невозможно. Библиотечный фонд – как объект имеет 4 рода связей: информация из внешней среды; управляющие воздействия от субъекта управления; БФ перед библиотечным персоналом информацию о своем состоянии, фонд имеет связь на выходе с внешней средой. Поскольку фонд предназначен для абонентов, необходимо иметь полное представление об их составе и ИП. Изучение использования БФ: Существуют разные методы анализа использования БФ. Метод непосредственного обращения к абонентам б-ки (кроме анализа библ. документации ведется контакт с абонентами. Изучение отказов: Отказ может быть скрытым и явным. Скрытый - результат непроявленного абонентом или не зафиксированного б-рем информационного запроса. Возникает по вине библиотекаря. Явный отказ может быть обоснованным или не обоснованным. Биб-рям необходимо вести постоянный учет и анализ всех отказов, а также, по возможности, ликвидировать их. Изучение б-ого фонда делится на этапы: 1.Подготовительный - определяет очередность, сроки, исполнителей. 2.Приступает к изучению намеченного раздела БФ. 3.Обработка и анализ данных. 4.Проведение принятых решений в жизнь. Методы изучения БФ: 1)Мметоды повседневного изучения БФ - при просмотре новых поступлений, при организации тем. полок, выставок, при расстановке возвращенных Д. 2)Специальные методы изучения БФ - статистический анализ данных. 3) Б/гр методы изучения Ф - дают представление о его наполнении конкретными Д. Суть - сличение б/гр пособий с каталогами б-ки. В процессе УБФ и объект и субъект его последовательно выполняют следующие функции: планирование, организацию, регулирование, учет, контроль и анализ. В основе ФБФ лежат планы его развития. Планирование предполагает выбор цели, на достижение которой направлено формирование БФ. Задача планирования – обеспечить целесообразное, целенаправленное, динамичное, поэтапное развитие БФ.