6. Машыначытальныя (эк). Асаблівасці іх складання і выкарыстання

В наст. время более современными являются машиночитаемые (эл) к-ги, которые реализуются на магнитных лентах, дисках и др. носителях инф-ции. Особенности:1. они отражают фонды б-ки. 2. Включить описание одного вида издания 3.Рассчитаны на использование всеми категориями читателей 4. Включают описание д-ов последних лет. В ЭК можно выделить 4 функциональных блока: -Основной, который содержит базы данных; -Справочный блок (вспомогательные данные), -База, содержащая данные о смысловых отношениях между элементами того инф-го поискового языка, который содержит таблицы классификаций—информ.-поисковый тезаурус, -Блок обслуживания. При создании ЭК, является необходимым наличие кар-ки (заглавий, имен авторов и т. д.), это наличие авторитетных файлов в машиночитаемой форме. ЭК—является ядром типовой АБИС б-ки и рассматривается он как совокупность БД, к-ые делятся по темат. и видовому признаку. Создание БД возможно лишь при наличии АБИС. Типовая АБИС—это с-ма, которая выполняет набор основных автоматизированных функций и охватывает наиболее важные пр-сы свойственные б-ке. Они реализуются с помощью подсистем: -Комплектование, -Формирование и ведение ЭК, -Подготовка и издание инф-б/гр указателей, -Спр-б/гр обслуживание, -МБА Обслуживание читателей документами, -Управление процессами. ЭК может быть основой для автоматизированной системы обслуживания читателей, регистрации использования фондов, различного рода статистических иссл-ний и т.д. Ретроспективная инф-ия может быть введена в ЭК с помощью конверсии к-гов, содержащих ретроспективную инф-ию о составе и содержании фондов до начала автоматизированной биб-ой обработки. Конверсия к-гов — это перевод библ. к-гов из одной формы в другую, например, каталога в карточной форме на микроносители, форму книжного издания или в машиночитаемую форму. Рабочим форматом для созд.записей в ЭК ЦНБ НАН Б-си явл USMARC с возможностью конвертирования в BELMARC. В Internet ЭК ЦНБ НАН Б-си представлен в BELMARC-формате. Для клас-ции д-ов используется система УДК с употребле­нием ключевых слов. Поддерживается всесторонний поиск по формальным признакам (в т.ч. тематический). Для создания БЗ используется АИБС «МАРК». Следует отметить, что создаваемые в настоящее время ЭК б-к, как правило, имеют инф-ю об изданиях, которые поступили в фонды б-к за последние 3-5 лет. Для того, чтобы иметь достаточно полное представление о фондах, необходимо решить проблему ретроспективной конверсии библ кат-в. Эф-сть выполнения такого проекта также определяется уровнем инф-го взаимодействия б-к Б-си.

Библиотечный фонд.

1. Тэорыя фарміравання бібліятэчнага фонду

БФ - это систематизированная совокупность док-в, соответствующая задачам, типу, профилю б-ки, а также инф. потр-ям ее абонентов и предназначен для хранения док-тов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность. Формирование БФ – под ним понимают создание, постоянное развитие БФ и поддержание его в работоспособном состоянии. БФ сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки частью которой он является и ИП пользующихся им абонентов. Это является целью формирования БФ. Принципы формирования: 1. Селективность или отбор (это исходный, сущностный принцип БФБ) – он происходит по критерию ценности и включает в себя следующее: распознавание образца документа, сопоставление этого образца с признаками модели фонда, изымание документа из внешнего потока. 2. Конгруэнтность – соответствие – библиотечного фонда задачам библиотеки, интересам и запросам читателей.3. Профилирование – координирование – четкое (размежевание/ разграничение фонда разных библиотек по тематике, видам – координирование, профилирование – специализация фонда. 4. Систематичность (планомерность) – понимается следование заранее намеченной системе мероприятий, соблюдение последовательности и сроков выполнения операций, постоянно повтор. и непрерывных процессов, составл. цикл. Теория отбора: Занимались Рубакин, Хавкина, Покровский, Григорьев. Отбор – это установление необходимости наличия док-ов в БФ с последующим их извлечением из потока по критерию ценности. Цель отбора принять решение о целесообразности включения д-ов в БФ, его местонахождении в том или ином стр-ом подразделении фонда. Виды отбора: Первичный – выделяют источники из которых черпают сведения о необходимых в б-ке д-ов. Это б/гр пособия кн. магазинов и т.д. Из потока д-ов выделяют нужные и стремятся их приобрести. Вторичный отбор – по результатам использования д-ов и под воздействием изменений в задачах б-ки первоначально отобранные д-ты переоцениваются. Критерии качества (КК) – признак, по которому судят заслуживает ли док-т приобретения: основным критерием качества является ценность – это предпочтительность одного д-та другому. Критерий эффективности- минимальные трудовременные затраты б-рей на его осуществления при требуемом качестве результата. Концепция полноты отбора. Б-ки стремятся к документам, которые с точки зрения своего профиля являются наиболее важными. Три вида полноты: 1) Избыточность и недостаточность – если полнота фонда намного превышает потребности абонентов – избыточность, а если не обеспечивает их в оптимальных пределах – недостаточная 2) Исчерпывающая и относительная полнота БФ – исчерпывающая – имеющая высшую степень ненасыщенности документами. 3) Информационная и документальная полнота. Информационная – относится к объему той информации/по семантическому содержанию), которой располагает библиотечный фонд. Документальная – распространяются на внешние характеристики библиотечного фонда. Ядро БФ – наиболее ценные для данной библиотеки документы должны быть актуальными, доступными, научными, всегда быть в цене.Остальная часть фонда (предложен. Терешиным0 назыв. сферой.