Несколько советов о том, как планировать свою работу

■ Важно по возможности доводить до конца отдельные задачи. Множество начатых, но не оконченных дел обременяет подсознание и вызывает беспокойство. Дела, доведенные до конца, напротив, дают ощущение гордости, удовлетворения и внутреннего спокойствия, поэтому будет лучше, если Вы доведете до победного конца три дела, чем наполовину выполните десять.

■ Подробно планируя свой распорядок дня, учитывайте и свои биоритмы: некоторые из нас более работоспособны по утрам, другие — после обеда или даже вечером. Вы сами наверняка знаете, когда Ваши способности проявляются в полную силу, — и осуществляйте самые важные свои дела именно в это время! Это позволит Вам добиться лучших результатов.

■ Не забудьте запланировать и некий буфер — время для непредвиденного. Если Вы заполните работой все имеющееся в Вашем распоряжении время вплоть

целенаправленное снижение факторов стресса

до последней минуты, любая неожиданно возникшая мелочь перевернет Ваш план с ног на голову и повергнет Вас в состояние стресса и цейтнота. Но если у Вас останется определенный зазор, Вы сможете использовать его для того, чтобы спокойно реагировать на непредвиденные ситуации; или же, если этот запас времени Вам не понадобится, — для того, чтобы чуть-чуть «переработать», немного разгрузив тем самым следующий день.

Не забывайте о своих личных целях

Размышляя перед началом работы над тем, какие из Ваших дел являются самыми важными, Вы автоматически расставляете приоритеты. Для одного рабочего дня не стоит отмечать в качестве важнейших более двух-трех задач, потому что столько-то Вы в любом случае выполните, как много бы у Вас ни было прочей работы.

При сортировке своих дел по различным категориям имеет смысл учитывать также и то, выполнение каких из этих дел полезно для Вас персонально и способствует Вашему личностному и профессиональному развитию. Снятие копии с важного документа может быть интересным, если Вы используете эту возможность для того, чтобы бросить взгляд в содержание, и извлечете из этого профессиональную пользу. Но если речь идет исключительно о том, чтобы выполнить поручение начальства, то вряд ли это стоит того времени, которое Вы потратите у копировального аппарата Пытайтесь по возможности перепоручать такие вещи, которые означают для Вас бессмысленную трату времени.

■ Постоянно помните о том, какие задачи являются самыми важными для Вас, Вашего развития и успешного будущего. И действуйте соответствующим образом! ■

Разграничить - распланировать - перепоручить

Это, разумеется, предполагает, что у Вас вообще есть представление о своем будущем.

Задание: где Вы себя видите через три года?

Пофантазируйте при случае пять минут на тему того, в каком окружении и на каком рабочем месте Вы видите себя через три года. Где и кем Вы себя представляете? Вообразите себе эту картину максимально подробно и запишите все детали, которые придут Вам в голову. Как выглядит Ваш офис? Какие у Вас коллеги? Какой график работы Вы хотите иметь? Хотите ли Вы работать в одиночку или в команде? Какое техническое оснащение Вам потребуется для того, чтобы работать продуктивно? Кто избавит Вас от повседневной рутины? Хотите ли Вы при этом путешествовать или, например, время от времени менять место работы? Или Вам лучше оставаться работать в одной конторе, в одном городе? Не ограничивайте свое воображение ничем.

Другие практические советы, другие методы расстановки приоритетов и планирования своего профессионального будущего Вы можете найти в книге «Самоменеджмент».

Когда Вы получите ясное представление о желаемом будущем, то сможете легче и эффективнее работать на него. Нельзя же мчаться во весь опор, не зная даже куда! Но расставлять в повседневной деятельности приоритеты, руководствуясь при этом своим видением будущего, — можно. Подготавливая список своих забот на следующий рабочий день, подумайте о следующем.

■ Насколько полезно то или другое занятие для моего личного развития?

■ Приближает ли оно меня к цели или скорее отдаляет от нее?

целенаправленное снижение факторов стресса

■ Есть ли преимущества в том, чтобы выполнить это дело самому, или же я спокойно могу поручить его кому-нибудь другому?

Благодаря этим размышлениям Вы всегда сможете концентрировать свою энергию на самом существенном. Всегда помните о своих целях — и Вы заметите, что шаг за шагом Вы будете к ним приближаться!