Принцип Парето

Таким образом Вы медленно, но уверенно перейдете от количества к качеству, ограничивая свои дела самыми существенными задачами, несколько опережая события и тем самым выигрывая время для спокойного планирования и спокойной работы. Если при этом Вы достигнете внутренней уравновешенности, то сможете сохранить высокое качество работы. Ваша цель в конечном итоге — распределять и выполнять свою работу таким образом, чтобы сократить до минимума связанное с ней напряжение, чтобы можно было работать спокойно и с удовольствием.

Следующий шаг после распределения рабочего времени, имеющегося в Вашем распоряжении, сводится к тому, чтобы выполнять необходимые задачи по возможности еще и эффективно, т.е. достигать как можно большего эффекта, затрачивая при этом как можно меньше усилий. Понаблюдайте за своими повседневными делами, выясните, как много усилий и времени Вы в них вкладываете и насколько высок результат.

Предположим, Вам необходимо выполнить определенный объем работы за конкретный промежуток времени, например за один час написать сто писем клиентам. В обычном случае соотношение затрат и результата — «50 на 50», т.е. Вы вкладываете необходимое время и получаете желанный результат. Если Вы работаете на новом участке работ, то это соотношение часто бывает сдвинутым: Вы начинаете с более высоких затрат (80 %) и незначительной отдачи (20 %). Через некоторое время Вы накапливаете необходимые знания, получаете дополнительную сноровку, наблюдая за работой коллег, и совершенствуетесь: Вы достигаете соотношения 60 (затраты) к 40 (результат).

Удовольствие от работы

Дальнейшая оптимизация работы приводит Вас к равновесию — «50 на 50».

Начиная с этого момента проект становится стоящим: если Вам удастся совершенствоваться и далее, Вы сможете «рассчитаться» за первоначально вложенные время, терпение, труд и энергию, достигнув соотношения 40 % затрат на 60 % результата. Теперь Вы знаете, что в Вашем деле главное, продолжаете учиться дальше, изменяете и рационализируете свои методы работы — и вот Вы достигаете 80 % результата при 20 % затрат.

Этот принцип — небольшое преувеличение так называемого принципа Парето, названного по имени своего открывателя — экономиста Вильфредо Парето. Он вычислил, что при некоторой удачливости, креативности и постоянной оценке результатов своей работы можно добиться высокого результата в большинстве видов деятельности. Большую роль при этом играют высокая степень концентрации на самом существенном, с одной стороны, а с другой — внутренняя уравновешенность и работа в благоприятных временных условиях, т.е. без стресса и цейтнота.

И когда в один прекрасный день Вы достигаете этого соотношения «80 % результата на 20 % затрат», то можете с удовлетворением расслабиться и насладиться своим успехом и своей работой.

От профессии - к призванию

Вам будет тем проще развить и сохранить такой творческий и эффективный подход, чем с большим удовольствием Вы делаете свою работу, поэтому Вам следует время от времени останавливать бег своих рабочих будней и прислушиваться к себе, выясняя, действительно ли Вас вдохновляет Ваша деятельность.

Целенаправленное снижение факторов стресса

На этот вопрос существует три возможных ответа.

■ Ваша работа полностью удовлетворяет и воодушевляет Вас. Вы чувствуете, что находитесь на своем месте, Вы на пути к успеху и стараетесь создать атмосферу, необходимую для продуктивной работы без стресса.

■ Ваша работа Вас не удовлетворяет, и Вы стараетесь найти поле деятельности, которое принесет Вам больше удовольствия и которое скорее поможет Вам найти себя.

■ Ваша работа Вас не удовлетворяет, но в данный момент Вы не видите никакой возможности что-либо изменить. Чтобы реализовать свои творческие способности и поддержать радость жизни, Вам остается лишь заниматься каким-нибудь хобби.

Главное — найти дело, которое могло бы стать для Вас источником жизненных сил. В идеальном случае таким делом должна быть Ваша профессия, в которой Вы можете трудиться радостно, креативно и без излишних стрессов, цейтнота. Таким источником радости и энергии может стать и Ваше увлечение. Но в более отдаленной перспективе Вам все-таки следует стремиться к тому, чтобы зарабатывать свои деньги именно той деятельностью, которая приносит Вам удовлетворение и с которой Вы в значительной степени можете себя отождествлять.