Пример: переход в другой отдел

Вы работаете в крупной компании и хотели бы перейти в другой отдел. Если Вы осознали это как свою цель, Вы можете направить свои профессиональные усилия именно на то, чтобы ту работу, которая связана с этим отделом, выполнять особенно хорошо, быстро и надежно. Не ограничивайтесь краем собственной «тарелки», т.е. собственным письменным столом. Подумайте: что в Вашей работе могло бы быть полезным для сотрудников другого отдела? Как Вы можете продемонстрировать им свой интерес и понимание рабочих процессов? Существует ли уже сейчас возможность интегрировать свои профессиональные знания в работу этого отдела?

А может быть, Вы с удовольствием останетесь работать и на своем рабочем месте, но при условии, что стресс значительно уменьшится? В этом случае нарисуйте перед своим внутренним взором картину того, как Вы работаете спокойно, расслабленно и жизнерадостно. Это и будет Вашей целевой установкой, над осуществлением которой Вам стоит работать. И Вы убедитесь: как только Вы это осознаете, ситуация улучшится.

Вы будете вкладывать свою рабочую энергию уже не в то, чтобы работать прежде всего для своего шефа или на продуктивность фирмы, а в то, чтобы Вам на Вашем рабочем месте всегда было хорошо.

Разграничить - распланировать - перепоручить

■ С этого момента Вы начнете воспринимать свою работу как нечто намного более приятное, поскольку Вы будете осуществлять ее с учетом своих личных целей («меньше стресса»), выстраивая тем самым свое собственное будущее! ■

Это даст Вам возможность работать целеустремленно и одновременно с этим сконцентрированно. Вы автоматически повысите свою профессиональную компетенцию и сможете показать, что как работник Вы гибки и способны к обучению.

Выигрывайте время, передавая полномочия

Метод предварительного планирования имеет еще одно убедительное преимущество. При оценке важности различных дел Вы разнесли их по трем категориям: чрезвычайно важных, менее важных и тех, которые спокойно могут еще немного «полежать» или же которые Вы можете перепоручить другим — спокойно и без опасения за конечный результат или ход всей работы. Но не исключено, что последняя категория задач предъявит Вам некоторый вызов: а можете ли Вы вообще перепоручать свои дела? Или же Вы человек, который хочет все делать сам, потому что в этом случае он, по крайней мере, уверен в том, что все будет в порядке? Тогда не стоит удивляться, что Вы постоянно пребываете в состоянии стресса!

Но когда Вам удается или перепоручить другим, или отложить какие-то задачи, Вы выигрываете чистое время! Это время Вы можете использовать для того, чтобы спокойно выполнить свои оставшиеся задачи. Если Вам удастся сократить список внешних требований на 10—20 %,

целенаправленное снижение факторов стресса

Удовольствие от работы

Если Вы что-то делаете с удовольствием, наверняка не так быстро заговариваете о стрессе, как это бывает, когда Ваша работа Вам неприятна. Так что это могло бы стать очень простым и хорошим рецептом. Но только как достичь столь позитивной рабочей установки? Первые два шага Вы уже знаете: освободите себя от наименее важных обязательств, чтобы выкроить время для существенных дел, и помните о своих личных целях, в достижение которых Вам имеет смысл инвестировать свои силы и время.

Делайте необходимые вещи заранее, а не реагируйте на обстоятельства

В качестве следующего этапа Вы можете перейти к тому, чтобы не выполнять свои дела тогда, когда их уже в любом случае надо делать, а пытаться опережать предъявляемые к Вам требования на один шаг. Тогда Вы сможете спокойно планировать свою работу, будете более защищены от давления обстоятельств. И у Вас всегда будет в запасе немного времени.

Это заметно смягчает и внутренние противоречия: Вы уже не вынуждены делать то или это, но делаете все добровольно (и даже охотно?) сегодня, именно для того, чтобы завтра Вас к этому не вынуждали обстоятельства. Завтра Вы будете свободны от этой задачи, и у Вас будет время и возможность для того, чтобы проделать другую предваряющую обстоятельства работу.

Такой образ мысли и работы имеет ряд явных преимуществ.

■ Вы всегда на шаг впереди тех требований, которые к Вам фактически предъявляются.

Удовольствие от работы

■ На случай крайней необходимости у Вас есть некоторый запас времени, который Вы можете использовать для реагирования на непредвиденные обстоятельства.

■ Вы уже не тратите свои силы на вынужденную работу, но используете их, чтобы работать с умом, исходя из требований будущего.

■ Чем точнее Вы будете соотносить свою работу с требованиями завтрашнего дня, тем реже Вас будут поджидать неприятные сюрпризы, которые могут помешать Вашей работе.

■ Вы готовы к возможным помехам и к тому, чтобы выделить на их устранение время.

■ Вы развиваете ощущение того, что работаете легко и добровольно, контролируете свой объем работ, а не наоборот.

Итак, лучше и проще делать свою работу добровольно и заранее, чем делать ее под давлением внешних обстоятельств. Очень важно иметь возможность работать спокойно и без стресса, особенно тогда, когда речь идет не о ежедневной рутине, а о принятии стратегически важных решений.

Чем сложнее задачи, с которыми Вам необходимо справиться, тем очевиднее то, что у Вас должна быть возможность принимать решения и действовать спокойно и без напряжения. Решения, принятые в ситуации стресса и цейтнота, часто бывают неправильными или неоптимальными и приводят к другим негативным последствиям. Но если Вы можете подумать и принять решение спокойно, часто уже одно это становится первым шагом в решении проблемы.

5*

Целенаправленное снижение факторов стресса