Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекції Мв Т.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
425 Кб
Скачать
☆

3.Прийняття необхідних коригувальних дій

Третій етап процесу контролю полягає в корегуванню діяльності фірми - перегляд планів, перерозподілі завдань, модифікації цілей, вдосконалення технології і процесу управління. Система контролю, яка не дозволяє усунути серйозні відхилення, перш ніж вони переростуть у великі проблеми, безглузда. Природно, що проводиться коректування повинна концентруватися на усуненні справжньої причини відхилення. В ідеалі стадія вимірювання повинна показувати масштаб відхилення від стандарту і точно вказувати його причину. Це пов'язане з необхідністю ефективної процедури прийняття рішень. Оскільки, однак, більша частина роботи в організації є результатом об'єднаних зусиль груп людей, то абсолютно точно визначити корені тієї чи іншої проблеми не завжди є можливим. Сенс коректування в усіх випадках полягає в тому, щоб зрозуміти причини відхилення і добитися повернення організації до правильного образу дій.

Але до цього потрібно ставитися дуже обережно. Якщо справи в фірмі йдуть непогано, відповідно до плану, а поставлені цілі в основному досягаються, то краща коректування - відсутність коректування. Справа в тому, що, за винятком особливих випадків, ті чи інші відхилення далеко не завжди порушують нормальний хід роботи і не так вже значно впливають на кінцеві результати. Тим часом боротьба з відхиленнями обходиться недешево, і її по можливості намагаються уникнути, відразу ж визначивши допустиму ступінь відхилення від норми, яка не повинна викликати тривоги. У цьому випадку система коригування буде включена лише з появою реальної небезпеки.

Але не всі, навіть суттєві відхилення від стандартів слід усувати. Іноді самі стандарти можуть стати нереальними, тому що вони ґрунтуються на планах, а плани - це лише прогнози майбутнього. При перегляді планів повинні переглядатися і стандарти.

Під час контролю слід дотримуватися таких правил. Встановлювати жорсткі, але реальні для досягнення стандарти й такі, що об'єктивно відображають результати діяльності людей. Чіткий стандарт часто формує мотивацію вже тим, що працівник точно знає, чого від нього хоче організація.

Встановлювати двостороннє спілкування між менеджерами і підлеглими. Уникати прискіпливого і прихованого контролю. Менеджерам не слід перевантажувати своїх підлеглих численними формами контролю. Крім того, контроль має бути всеохоплюючим, операційним, оперативним, зосередженим на результатах, простим, безперервним.

Отже, контроль — це процес, за допомогою якого менеджери переконуються, що діяльність підприємства здійснюється відповідно до плану. Менеджер спочатку встановлює мету и завдання та методи досягнення їх. Процес управління передбачає контроль за досягненням мети. За таких умов менеджер може вчасно зафіксувати відхилення від плану або невідповідність плану мети і вжити необхідних заходів для коригування їх.

Зв'язок між плануванням та контролем — критичний, оскільки він сприяє визначенню продуктивності щодо встановлених у процесі планування стандартів. Такий зв'язок приводить до кращого взаєморозуміння або зворотного зв'язку, тому що ті, хто планує, не завжди є тими, хто управляє, і ці дві групи мають взаємодіяти, щоб успішно виконувати свої завдання. Контроль дає змогу менеджеру порівнювати реальні результати з бажаними. Функція контролю є засобом спостереження за виконанням робіт і коригування для гарантованого досягнення відповідних результатів. Контроль допомагає в регулюванні курсу організації.

Запитання та завдання для самоконтролю:

  1. Охарактеризуйте сутність і призначення функції менеджменту «контролювання».

  2. За якими ознаками класифікують управлінський контроль?

  3. У чому полягає сутність зовнішнього і внутрішнього контролю?

  4. Опишіть види контролю залежно від часу здійснення.

  5. Наведіть приклади функціонального контролю.

  6. Охарактеризуйте основні елементи системи контролю.

  7. Які характеристики системи контролю забезпечують її ефективність?