10.5. Правоудостоверяющие документы
Правоудостоверяющий документ – это документ, который выдается субъекту в подтверждение прав на земельный участок. В системе предусмотрено ведение следующих типов правоудостоверяющих документов:
государственный акт;
свидетельство на право собственности;
договор аренды.
Информация о документах заполняется в специальных формах. Большая часть вводимой информации необходима лишь для печати документа.
Особое внимание необходимо уделить полю Общая площадь, значение этого поля характеризует площадь участка по документам, которая фигурирует во всех отчетах, в том числе и в налоговую инспекцию (именно с этой площади начисляются налоги).
Формы ведения соответствующего типа правоудостоверяющих документов имеют дополнительную командную кнопку:
-
Сменить
тип правоудостоверяющего документа.
Она
позволяет быстро перейти от одного типа
правоудостоверяющего документа к
другому.
При добавлении или редактировании документа проверяется, есть ли в существующих списках документы с такой же серией и номером. Если есть, то будет выдано предупреждение “Такой документ уже есть. Добавление или изменение невозможно!'”.
При удалении проверяется отсутствие ссылок на данный документ в правах на участки.
10.5.1. Государственный акт
Форма содержит дополнительную к правам информацию, которая необходима для печати Государственного Акта :
Кадастровый номер - кадастровый номер участка.
Серия, Номер, Дата выдачи Государственного акта
Документ выдан – организация, котороая выдала документ.
Общая
площадь –
площадь участка по документу. Данная
площадь указывается в большинстве
отчетов.Примечание – дополнительная информация.
Рис.10.6. Форма описания государственного акта.
10.5.2. Свидетельство на право собственности
Форма содержит дополнительную к Правам информацию, которая необходима для печати Свидетельства на право собственности:
Кадастровый номер - кадастровый номер участка.
Серия, Номер, Дата выдачи Свидетельства.
Документ выдан – организация, выдавшая документ.
Общая площадь – площадь участка по документу. Данная площадь указывается в большинстве отчетов.
Примечание – дополнительная информация.
Рис.10.7. Форма описания свидетельства на право собственности.
10.5.3. Договор аренды
Договора аренды являются правоудостоверяющими документами и являются дополнительной информацией к Правам. Данные по Договорам аренды заполняются в форме договоров аренды и включают в себя:
Дата и номер договора.
Дата начала и окончания действия договора.
Дата начала исчисления арендных платежей.
Площадь участка.
Дата первого взноса.
Вариант проплаты последующих взносов (годовой, полугодовой, квартальный, месячный). Выбирается из заранее подготовленного списка, а именно:
Вариант 1: Последующие взносы не позднее 25 числа последнего месяца квартала, а за 4 квартал не позднее 25 ноября текущего года.
Вариант 2: Равными частями не позднее 15 сентября и 15 ноября.
Представитель от Земельного Комитета (фамилия, имя , отчество).
Ответственное лицо от арендатора (фамилия, имя , отчество лица, подписывающего документ), в случае если арендатор – юридическое лицо.
Размер пени в процентах от суммы для просроченных платежей.
Данные по атрибутам участка: кадастровый номер, цель предоставления, почтовый адрес.
Данные арендатора. Кто является арендатором вычисляется на основе текущего основного права на земельный участок в ЗИС. В случае юридического лица - наименование землепользователя, устав, регистрационный номер, дата регистрации. В случае физического лица – фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
Данные по документу основанию на заключение договора: наименование документа, номер, дата.
Большинство полей, кроме кадастрового номера участка, номера договора, даты выдачи, площади по договору являются необязательными, в случае если не ведется Система Учета платежей по Договорам Аренды.
Порядок ведения Системы Учета платежей по Договорам Аренды описан в разделе Система учета платежей по Договорам Аренды.
Форма подробного описания Договора Аренды представлена на рис.10.7.
Рис.10.8. Форма описания договора аренды.