15.6. Перерасчет сумм платежей и проводок по реальным платежам на основе изменений исходных данных

В результате ведения базы данных по земельным участкам могут происходить изменения параметров участков, влияющие на параметры расчетов системы АРЕНДА. Эти изменения требуется учитывать в договорах аренды и автоматически пересчитывать параметры расчетов. К исходным данным, анализ изменений которых контролируется, относятся:

• Параметры участка – площадь.

• Категория земель.

• Параметры оценочной зоны – базовая ставка арендной платы.

Перерасчет параметров договоров аренды может производиться двумя способами:

• Для текущего договора аренды. При этом идет анализ изменений за последний год от текущей системной даты.

• Для всех договоров аренды путем поиска изменений в исходных данных по всему списку договоров аренды.

В результате будут проделаны следующие операции:

• Изменятся параметры расчетов с даты изменения параметров участка.

• Деньги будут переведены на платежные документы.

• Платежи удалятся.

• Создадутся новые расчеты с новыми параметрами до даты изменения.

• Создадутся новые платежи и проводки до даты изменения.

Для автоматического пересчета параметров договора аренды необходимо выполнение следующих условий:

• Должен быть создан хоть один расчет для договора аренды.

• Дата окончания расчета должна быть позже даты начала изменений.

При создании изменений договора аренды изменится его статус: на Пересчитан, если договор пересчитан, на Проблема, если пересчитать параметры договора не удалось, например, из-за того, что договор имеет состояние Запрещена автоматическая обработка.

По статусу договора можно отсортировать договора по тому или иному признаку через кнопку Фильтр формы Договоров аренды.

15.7. Отчеты системы Аренда

В процессе ведения системы АРЕНДА доступна печать отчетных документов, в частности:

В форме Договоров аренды доступны:

• Печать договора аренды. Печатаются данные текущего договора аренды по шаблону RentT1.dot.

• Печать договора с выбором шаблона. При этом пользователь должен выбрать из списка заранее подготовленных шаблонов файл, в который будут вставляться данные из системы.

• Список просроченных договоров. Печатается список просроченных договоров на дату введенную пользователем. В список включена следующая информация: арендатор, номер договора, дата начала и окончания договора, площадь участка и дата, на которую создавался список. Файл шаблона – RentCl.xlt.

При формировании пользовательских шаблонов различных видов договоров аренды необходимо вставлять ссылки на поля базы данных системы АРЕНДА. Ссылки должны быть прописаны латинскими заглавными символами. Описание полей и ссылок, выгружаемых в шаблоны договоров аренды.

Описание	Имя поля данных
Кадастровый номер ЗУ	CADNUM
Номер договора аренды	DOCN
Дата заключения договора	DDATA
Дата начала договора	DBEGIN
Дата конца договора	DEND
Дата начала исчисления арендных платежей	DATEI
Дата первого взноса	DATE1
Общая площадь по документу	SALL
Размер пени в процентах для просроченных договоров	PPENI
Данные кто подписывал договор от субъекта (в лице кого)	FINFO
Дополнения	INFO
Цель использования дополнительно (нестандартный текст)	LUSEINF
Документ основание заключения договора	DOCOSN
Землепользователь на которого заключается договор	FWHO
Полный адрес участка начиная с населенного пункта	ADDR
Полный адрес землепользователя	FADD
Телефон для ЮЛ и ФЛ	TELE
Расчетный счет для ЮЛ	RCH
БИК для ЮЛ	BIK
Банк для ЮЛ	BANK
ИНН для ЮЛ	INN
Кор. счет для ЮЛ	KCH

В форме Платежных документов:

• Из формы Платежных документов доступна печать списка платежных документов одного из арендаторов. Файл шаблона – RentPd01.xlt.

В форме Проводок:

• Из формы Проводок доступна печать списка проводок и погашения платежей на конкретную дату, выбранную пользователем.