12.5. Списки налогоплательщиков(права).

Список прав на участки необходим для формирования отчета “Список налогоплательщиков”. Список определяет те виды прав которые войдут в отчет. Список прав создаетя отдельно для отчета “Список налогоплательщиков ” и отдельно для отчета “Cписок налогоплательщиков – арендаторов”.

12.6 Шаблоны для ввода документов

Шаблоны для ввода документов предназначены для удобства и систематизации оформления данных по основным документам, использующихся при ведении СУРЗ. К документам, доступным для ввода по шаблонам относятся:

• Правоудостоверяющие документы – государственные акты, свидетельства на право собственности, договора аренды.

• Правоустонавливающие документы – документы основания.

• Номера регистрационных записей и номера свидетельств, использующиеся в правах на ЗУ.

Доступ к заполнению шаблонов осуществляется через главное меню «Классификаторы – Шаблоны для ввода документов».

Форма для ввода шаблонов представляет собой редактируемую таблицу из трех колонок:

• Название документа (колонка не доступна для редактирования).

• Шаблон серии документа.

• Шаблон номера документа.

Шаблон для ввода текста представляет собой набор символов, которые определяют какая информация будет всавляться в текст автоматически , а какая будет вводиться оператором.

Для повышения удобства работы рекомендуется серию документа отдельно не вводить, а заполнять ею вместе с номером документа, например :

IV - ### №35-35-01-####, где

IV - ### - серия,

№35-35-01-#### - номер.

Для заполнения шаблона можно использовать любые символы. Для занесения в позицию шаблона изменяемой велечины необходимо использовать символ «#». Напрмер, известно что номер документа должен иметь вид – W35:## R####. В поля где использованы символы «#» при вводе парамтра документа можно будет вставляь любые символы. Следует учесть, что количество символов заполненных в шаблоне будет строго ограничивать количество при вводе номера или серии в формах системы.

Для удаления шаблона необходимо нажать кнопку «Удалить».

СУРЗ обеспечивает совместимость заполненных ранее документов и вновь введенных по шаблонам. При необходимости введения номера документа несовпадающего с шаблоном требуется, по нажатию правой кнопки мыши на соответствующем поле, выбрать меню Очистить поле шаблона, после чего ввести необходимый параметр.

При заполнении шаблонов следует учесть, что при формировании отчетов СУРЗ автоматически вставляет слова Серия и Номер. Если в поле Серия или Номер документа не будет введена информация, соответствующее слово в отчете будет пропущено.

При заполнении данных для номеров документов, в случае если в предлагаемый для ввода шаблон не будет внесено никаких символов СУРЗ такой номер воспринимает как пустой.

При добавлении шаблона для договора аренды, номера регистрационной записи и номера свидетельства ячейка в колонке Шаблон серии не доступна для изменений.

13. Отчеты

На основе информации, хранящейся в базе данных СУРЗ, создаются сводные отчеты, которые содержат уже обобщенные данные. Большинство сводных отчетов содержат информацию о землепользовании по конкретной группе земельных участков. Создание отчетов доступно как из главного меню, так и из учетных карточек (форм). Все отчеты делятся на две группы: системные отчеты и пользовательские отчеты. Для системных отчетов характерно то, что они имеют определенный перечень полей и шаблон, который поставляется вместе с системой и может настраиваться пользователем. Для пользовательских отчетов нет жесткого регламента на список полей и имена шаблонов.