15.4. Учет платежных документов
Учет платежных документов представляет собой занесение в базу данных информации об оплате землепользователем арендной платы за участок. Учет ведется с целью контроля за распределением оплаченных сумм по платежам. Данные, заносимые в систему АРЕНДА с платежных документов включают:
Номер договора (выбирается из списка).
Тип документа (выбирается из классификатора: платежное поручение, мемориальный ордер и др.).
Номер платежного документа.
Плательщик (выбирается из списка).
Дата оплаты.
Сумма оплаты.
Сумма остатка.
Примечание.
Для каждого платежного документа автоматически подсчитывается сумма остатка после погашения конкретного платежа из списка платежей.
По одному платежному документу можно гасить платежи одного арендатора по разным договорам аренды или конкретно по текущему договору.
Платежный документ нельзя удалять, если он участвовал в погашении платежей (проводках).
Гашение одного платежа может включать в себя суммы нескольких платежных документов.
Порядок занесения платежных документов в систему АРЕНДА:
Платежный документ может заноситься: из главного меню ЗИС Права – Договора аренды – Платежные документы, из формы договоров аренды нажатием кнопки Расчеты по договору аренды - Платежные документы.
При вводе данных платежного документа из формы договора автоматически вставляется номер договора и плательщик.
Форма подробного описания платежного документа представлена на Рис.15.4.
Рис. 15.4. Форма подробного описания платежного документа.
15.5. Погашение платежей (расчет проводок)
Погашение запланированных по арендному договору платежей (расчет проводок) осуществляется с целью реального контроля сумм платежей и расчета пени за просроченные платежи. Расчет проводки выполняется для конкретного платежного документа, с которого сумма по документу разбрасывается по конкретным платежам, рассчитывается при необходимости пеня и выполняется её погашение. Данные по проводке включают:
Номер и требуемая дата уплаты гасимого платежа.
Номер платежного документа.
Номер договора.
Сумма долга платежа.
Сумма оплаты.
Дата оплаты.
Сумма пени.
Сумма оплаты пени.
Дни пени.
Остаток на платежном документе.
В общем случае расчет проводок по договору представляет собой набор записей, каждая из которых говорит: с какого платежного документа, на какой номер платежа идет погашение и расчет пени.
Пени рассчитываются по условиям, заключенным в договоре.
Проводку нельзя удалять, если после нее были другие.
Порядок формирования проводок:
В форме платежей в закладке Погашение платежа нажать кнопку добавить, выбрав Погасить платеж вручную, Погасить платеж автоматически или Погасить все платежи.
Гасится тот платеж, на котором стоит фокус в закладке Договор аренды: платежи.
При выборе Погашения платежа вручную формируется проводка, в которой необходимо: выбрать платежный документ, в сумму оплаты и сумму оплаты пени прописать требуемые значения. При ручном расчете проводок пользователь сам выбирает платежный документ и на какой конкретный платеж из договора идет погашение. Система АРЕНДА, в этом случае, только контролирует правомочность действий путем анализа погашаемых сумм.
При выборе Погашения платежа автоматически формируется список проводок с внесением всех сумм необходимых к оплате данного платежа. Если платежных документов несколько по каждому из них формируется отдельная проводка. При автоматическом распределнии средств землепользователя по одному или нескольким текущим договорам аренды проводки будут осуществляться исходя из следующего: в первую очередь погашаются просроченные платежи в зависимости от даты проплаты, а затем уже текущие.
При выборе Погасить все платежи формируется список проводок с внесением всех сумм необходимых к оплате всех платежей.
Форма проводок представлена на Рис.15.5.
Рис. 15.5. Форма подробного описания параметров проводки.