13.3.4. Возможные ошибки при формировании отчетов с группировкой данных

В случае, если в БД СУРЗ заведена новая категория земель и она присутствует в данных по участкам возможно сообщение при печати отчетов с группировкой данных “Категория 54 в Листе “Группировка не найдена”. В этом случае данные по участкам с этой категорией присутствовать в отчете не будут. Для исправления см. п. Изменение шаблонов.

В процессе заполнения шаблона данными возможно появление сообщения “Ячейка … защищена от изменений”. Для устранения ошибки необходимо открыть шаблон и снять защиту листа “Отчет”, вызвав в меню “Сервис” - “Защита – Снять защиту листа”. Сохранить шаблон.

14. Поиск в ситеме

14.1. Общие принципы поиска информации.

Поиск записей , удовлетворяющих определенному набору требований, можно выполнить следующими способами:

• С помощью контекстной строки .

• С помощью командной кнопки Поиск(Продолжить поиск)ы/

• С помощью командной кнопки Отфильтровать.

При просмотре формы в виде списка для быстрого поиска значений в пределах текущего столбца списка доступен режим контекстного поиска ( по нажатию клавиши Пробел). Здесь необходимо иметь ввиду, что контекстный поиск доступен не для всех полей базы данных, а только для тех в которых непосредственно хранятся символьные значения, например: кадастровый номер, название улицы, название участка, фамилия, имя и т.п. . Заголовок стобца , по которому возможен контекстный поиск, выделен более темным цветом.

Например, в форме Земельные участки контекстный поиск возможен по кадастровому номеру участка и по названию участка. Для контекстного поиска необходимо:

• В списке (на форме закладка Подробно) сделать текущим столбец , по которому будет осуществляться поиск.

• Нажать клавишу Пробел и набрать необходимую информацию для поиска. Например , задать кадастровый номер, если поиск ведется по столбцу Кадастровый номер, либо ввести название участка , если поиск ведется по столбцу Название участка. Строку можно заполнять не полностью .

Почти во всех формах системы используется командная кнопка Поиск .

Поиск по фильтру осуществляется с помощью диалоговых окон Поиск , которые активизируютя при нажатии данной кнопки . Далее необходимо ввести информацию, по которой будет осуществляться поиск. В полях , отмеченных “*” можно вводить строку не полностью, но тогда в конце добавляется символ “*”. Символ “*” обозначает, что далее может следовать любое сочетание букв, цифр. Например, вместо названия участка "Частное владение " можно ввести "Час*" или "Ч*" и т. д.. Формы поиска содержат командные кнопки:

• Наити. Выбирает запись по заданным требованиям.

• Очистить. Информация, заполненная пользователем удаляетяся.

• По образцу. Поля в поиске заполняются автоматически по образцу, который содержит текущая запись.

• Выход.

• В случае, когда заданному условию соответствуют несколько записей, для продолжения поиска служит командная кнопка Продолжить поиск .

• Система позволяет отобразить все записи, удовлетворяющие данному условию. В этом случае используется командная кнопка Отфильтровать . Нажатое состояние данной кнопки сигнализирует о том, что информация, отображаемая в форме, является неполной, отфильтрованной. Для вывода всех записей необходимо в форме фильтра выбрать команду Сбросить.

По нажатию правой кнопки мыши в форме можно получить быстрый доступ к наиболее часто выполняемым функциям, таким как:

• Начать Поиск (при просмотре Списком).

• Продолжить Поиск (при просмотре Списком).

• Отфильтровать список (при просмотре Списком).