13.3.1. Изменение шаблонов с группировкой данных

Для изменения шаблонов отчетов (например, при вводе новой подкатегории земли в классификаторе БД СУРЗ и использовании ее в участках) необходимо:

• Открыть шаблон (например HaveL1.xlt).

• На запрос MS EXCEL нажать кнопку “Включить макросы”.

• В лист “Отчет” добавить новую подкатегорию. В первом столбце указать ее ключевое значение, во втором наименование. Например, в “Земли городской застройки” с ключевым значением “1” требуется ввести новую подкатегорию “Земли банковских учреждений”. Для данной подкатегории земель ключевое значение получится 1.1.5, его необходимо прописать в первый столбец, добавив новою строку.

• В листе “Группировка” в столбец “ Ключевое значение ” добавить полученное ключевое значение первого листа (в нашеи примере -1.1.5), а в столбец «Классификационный код категории» требуется занести классификационный код, полученный в таблице классификатора (например 54).

• В случае необходимости учитывать данные новой строки в формулах других ячеек, следует добавить в формулы ссылки на новые ячейки. Например для категории “Земли городской застройки” с ключевым значением “1” в формулу, суммирующюю данные по всем составляющим данной категории (т.е. с ключевыми значениями начинающимися на 1…), надо добавить ссылку на новую ячейку. То же проделать для всех видов собственности.

• Сохранить шаблон.

Теперь при формировании отчета все площади участков с категорией «Земли сельских нас. пунктов» будут суммироваться в ячейках напротив ключевого значения 1.1.5 и входить в общую категорию “Земли городской застройки”.

Если Вы хотите, чтобы в строки с одним ключевым значением заносилась информация с разными классификационными кодами, требуется в листе “Группировка” в первом столбце повторить необходимое количество раз ключевое значение. Во втором столбце напротив данного ключевого значения прописать классификационные коды подкатегорий из БД СУРЗ. Например:

Ключевое значение Классификационные коды

1.1.2 34

1.1.2 38

1.1.2 22

Следует учесть, что если классификационные коды (в нешем примере 34, 38, 22) встретятся с другими ключевыми значениями, площадь участка также будет добавлена к соответствующим ячейкам.

13.3.2. Создание пользовательского отчета с группировкой данных

Возможны такие ситуации, когда необходимо сформировать свой собственный шаблон с группировкой данных. Например, в случае требований подсчета площадей участков с категориями, не указанными в постановлении Совета Министров РФ. Для примера предположим, что в базе данных СУРЗ категория земель участков может быть только одна из трех: Земли городской застройки, Земли сельхоз назначения и Прочие земли. В данном случае рекомендуется сделать следующее:

• В БД СУРЗ добавить три новые категории с присвоением им новых классификационных кодов (например 54, 55, 56).

• Заполнить поле “Категория земель” формы участков одним из новых значений.

• Скопировать шаблон HaveL1.xlt в другую директорию.

• Открыть шаблон HaveL1.xlt.

• На запрос MS EXCEL нажать кнопку “Включить макросы”.

• Снять защиту первого листа “Отчет”. Для этого в меню “Сервис” выбрать “Защита – Снять защиту листа”.

• Удалить все строки под шапкой таблицы листа “Отчет”.

• Зайти в лист “Группировка” и удалить данные двух столбцов.

• Добавить в столбец “Ключевое значение” три новых значения, например 3.4.5, 5.2.4, 5.6.

• В столбец “Классификационный код” напротив ключевых значений занести соответствующие классификационные кода из БД СУРЗ. Например ключевое значение 3.4.5 – Земли городской застройки с классификационным кодом 54, 5.2.4 – земли сельхоз использования с классификационным кодом 55, 5.6 – прочие земли с классификационным кодом 56. Необходимое условие – полное совпадение классификационным кодов в классификаторе БД СУРЗ и заносимых в шаблон.

• Переключиться на лист “Отчет”.

• В первый столбец “Код” листа “Отчет” в одну из строк добавить ключевое значение, например 3.4.5. Во второй прописать наименование категории. То же сделать с двумя другими ключевыми значениями.

• Если необходимо, сделайте вычисляемые ячейки, например ИТОГО под каждым столбцом со значениями площадей, средствами MS EXCEL 97.

• Сохраните вновь созданный шаблон

• Вызвать в СУРЗ отчет о наличии земель.

• При необходимости восстановления старого шаблона, замените файл, предварительно скопировав свой в другую директорию.