5. Экранные формы
Вся работа по ведению Базы данных СУРЗ осуществляется через экранные формы. Каждая форма отражает информацию об объекте учета с возможностью ее редактирования. При старте системы активной становится главная форма, через которую осуществляется все управление комплексом. На главной форме отображаются:
основное меню системы;
электронная карта учитываемой территории;
командные кнопки по управлению электронной картой;
строки состояния и сообщений системы;
Переход комплекса от одной формы к другой осуществляется посредством выбора нужного пункта из главного меню системы либо по нажатию соответствующей командной кнопки.
Управление электронной картой производится непосредственно в главной форме.
Все экранные формы разбиты на следующие функциональные группы:
администратор;
карта;
земли;
право;
экономика;
классификаторы;
отчеты;
помощь.
5.1. Управление экранной формой
Управление функционированием формы осуществляется с помощью набора командных кнопок, расположенных под заголовком формы. Ниже приводится их общий перечень. По функциональному назначению формы делятся на содержащие и не содержащие цифровую карту.
5.1.1. Управление формой, не содержащей цифровую карту
Форма, не содержащая цифровую карту, отображает информацию в двух режимах:
в режиме просмотра записей списком;
в режиме просмотра и редактирования подробной информации о текущей записи ( в виде учетной карточки).
При отображении информации в режиме Подробно большинство форм имеет нередактируемое поле – Учетный номер. Данное поле показывает системный учетный номер записи, который присваивается ей автоматически в момент создания.
При отображении полной информации о текущей записи форма может находиться в двух режимах: просмотра или редактирования. Первоначально форма всегда отображается в режиме просмотра информации.
Для изменения значения какого - либо поля или группы полей необходимо перевести форму в режим редактирования и сделать поле текущим. Текущим поле становится либо при указании его мышкой либо при переходе в него по клавише Tab.
При
редактировании информация заносится
в текущее поле, либо путем прямого ввода
значения с клавиатуры, либо путем выбора
из списка возможных значений. Выбор из
списка возможных значений допустим
только для тех полей, которые отмечены
кнопкой
.
При нажатии на нее вызывается соответсвующая
форма выбора из списка. В режиме просмотра
нажатие кнопки
.выбора
из списка приводит к появлению формы,
показывающей подробную информацию о
значении в текущем поле, если таковое
имеется.
Большинство полей, отмеченных кнопкой не имеют возможности прямого ввода значения. Если есть необходимость очистить такое поле от значения, то требуется активизировать поле (нажать мышкой на нем или по клавише Tab перейти в него) и нажать правую кнопку мыши, после чего выбрать режим Очистить поле.
Управление формой осуществляется с помощью командных кнопок. Каждая форма просмотра и редактирования данных имеет набор общих и специализированных командных кнопок. Специализированные командные кнопки присущи только конкретной форме. Общие командные кнопки присущи любой форме и обладают одинаковой функциональностью.
К общим командным кнопкам относятся:
-
Выбрать.
Используется для выбора текущей записи
в операциях, которые требуют выбора
нужного значения из списка. Выбор может
быть осуществлен также двойным нажатием
мыши в любой колонке текущей записи в
режиме Списком.
-
Выход
из формы.
Используется для выхода из формы.
-
Первая
запись.
Используется для поиска и установки
курсора на первую запись
-
Предыдущая
запись.
Используется для поиска и установки
курсора на предыдущую запись
-
Следующая
запись.
Используется для поиска и установки
курсора на следующую запись
-
Последняя
запись.
Используется для поиска и установки
курсора на последнюю запись
- Редактировать. Используется для начала редактирования данных, отображаемых в форме для текущей записи. После нажатия кнопки форма переходит в режим редактирования. Для окончания редактирования с сохранением изменений необходимо еще раз нажать данную кнопку. Кнопка остается нажатой в течение всего времени редактирования информации.
-
Сохранить
изменения.
Используется в некоторых формах для
сохранения результатов редактирования.
В этих формах кнопка Редактировать
отсутствует.
-
Отменить
изменения.
Данная кнопка используется для окончания
режима редактирования без сохранения
изменений.
-
Добавить
новую запись.
Используется для добавления новой
записи, все поля которой имеют пустое
значение.
-
Добавить
новую запись с частичным копированием
информации из текущей.
Используется для добавления новой
записи с автоматическим заполнением
некоторых полей, значения которых
берутся из текущей записи. Для каждой
карточки (формы) перечень копируемых
полей индивидуален.
-
Удалить
запись. Используется
для удаления текущей записи.
-
Поиск
по условию.
Используется для поиска данных по форме.
При нажатии кнопки предлагается заполнить
условия поиска информации.
-
Продолжить
поиск.
Используется для продолжения поиска
информации, начиная с текущей записи
на основании ранее введенных условий
поиска данных.
-
Фильтр.
Используется для фильтрации записей
по выбранным условиям. Нажатое состояние
данной кнопки сигнализирует о том, что
информация, отображаемая в форме,
является неполной, отфильтрованной.
Для вывода всех записей необходимо в
форме фильтра выбрать команду Сбросить.
-
Печать
отчетных документов.
Используется для вызова форм отчетов.
Кроме общих командных кнопок, некоторые формы имеют дополнительные. Описание специализированных командных кнопок приводится вместе с описанием соответствующих форм.
При просмотре формы в виде списка для быстрого поиска значений в пределах текущего столбца списка доступен режим контекстного поиска, который активизируется по нажатию клавиши Пробел. Здесь необходимо иметь ввиду, что контекстный поиск доступен не для всех полей базы данных, а только для тех в которых непосредственно хранятся символьные значения, например: кадастровый номер, название улицы, название участка, фамилия, имя и т.п. . Заголовок стобца , по которому возможен контекстный поиск, выделен более темным цветом.
Более подробно поиск данных описан в разделе Поиск в системе.
По нажатию правой кнопки мыши в форме можно получить быстрый доступ к наиболее часто выполняемым функциям, таким как:
Выбрать текущую запись.
Начать Поиск (при просмотре Списком).
Продолжить Поиск (при просмотре Списком).
Отфильтровать список (при просмотре Списком).
Очистить содержимое активного элемента формы, если для него отсутствует возможность прямого ввода значения (помеченных кнопкой ).
Другие функции, перечень которых зависит от вида активной формы.
При неправильном вводе значений типа Дата (несуществующая дата) система выдаст предупреждение и не позволит перейти в другое поле пока не будет введена правильная дата, либо нажата клавиша ESC.
Рис. 5.1. Сообщение, выдаваемое при неправильно введенной дате.