Текстовий редактор Microsoft Word

Під текстом розуміють будь-яку інформацію, зображену символами клавіатури комп’ютера.

Для роботи з текстовою інформацією дуже ефективними є спеціальні програми - так звані текстові процесори або текстові редактори. На відміну від друкарської машинки, текстові редактори дають змогу швидше і якісніше підготувати будь-який документ.

Текстовий редактор має багато переваг порівняно з традиційними засобами підготовки текстів. Так, з’являється можливість багаторазової правки окремих частин без передруковування всього тексту. Можна у старий документ внести певні зміни і одержати новий за порівняно короткий проміжок часу.

Існують сотні різноманітних текстових редакторів, і їх кількість продовжує зростати.

Microsoft Word, який входить до складу Microsoft Office – найпопулярніший на сьогодні текстовий редактор. До того ж, на прикладі Word дуже зручно вивчати інтерфейс всіх інших програм Microsoft Office: вивчаючи Word, ви тим самим підбираєте ключик до всіх офісних програм.

Word – це не просто текстовий редактор, а дещо більше:

БАГАТОФУНКЦІОНАЛЬНИЙ ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР.

Word допоможе вам виготовити простий лист і складний об’ємний документ, яскраву вітальну листівку чи рекламний блок.

Функціональні можливості текстового редактора Word:

• введення і редагування тексту,

• пошук необхідної інформації в тексті,

• форматування тексту,

• перенесення і копіювання фрагментів тексту,

• зміна шрифтів,

• розбиття тексту на сторінки,

• робота з декількома документами одночасно,

• вставка в текст малюнків, таблиць, формул, діаграм та ін.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск Программы Microsoft Word, після чого на екрані з’являється вікно редактора Word.

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів.

Верхній рядок екрану є рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено ім’я програми (в даному випадку Microsoft Word) і ім’я документа.

Під рядком заголовка розміщується рядок меню, який містить такі пункти:

Файл - робота з файлами документів;

Правка - редагування документів;

Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та ін.;

Формат - форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);

Сервис - перевірка орфографії та ін.;

Таблица - робота з таблицями;

Окно - робота з вікнами документів;

? - довідкова інформація про Word.

Кожен пункт меню має відповідне підменю. Відкривати меню можна за допомогою клавіатури, але зручніше це робити мишкою: встановивши стрілку миші на потрібному пункті і натиснувши один раз ліву кнопку миші.

Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів Стандартная і Форматирование з рядом кнопок для виконання певних дій. Для натискування кнопки слід клацнути мишою по кнопці. Ряд кнопок дублюють відповідні команди Меню, але користуватись ними значно швидше і зручніше.

За бажанням користувач може вибрати інші панелі інструментів, для чого слід скористатись командою Вид/Панели инструментов.

Вікно діалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію, для чого використовуються діалогові вікна.

Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називаються полями.

Прапорці – невеликі квадрати, в яких у разі їх ввімкнення з’являється галочка. Перемикачі (зображуються у вигляді кружечка) використовують тоді, коли необхідно вибрати одну з опцій. Вибраний перемикач має темну крапку всередині. Списки використовують для вибору одного з декількох варіантів (наприклад, вибір шрифта). В рядки введення вводиться текстова інформація. Наприклад, при відкритті якого-небудь документа необхідно вибрати його ім’я із списка імен файлів або набрати в рядку введення.

Внизу або в правій частині вікна розміщені кнопки Ok (закінчення діалогу з підтвердженням усіх змін), Отмена (анулює всі зміни, відповідна команда не виконується).

Багато вікон діалогу мають таку кількість полів, що їх не можна вивести одночасно. В цьому випадку діалог організовується за сторінками-вкладинками. Кожна вкладинка має у верхній частині вікна ім’я. Для відкриття вкладинки слід встановити курсор миші на імені і натиснути ліву кнопку миші. Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При виборі такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певні параметри.

Вікна документів.

У верхньому рядку міститься заголовок вікна, який включає ім'я файла, що редагується. Якщо у вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ.

Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якій є маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції.

Активне вікно зображується на передньому плані і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор (мерехтливий вертикальний штрих).

В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна:

Стр і — курсор знаходиться на і-й сторінці;

Разд в — курсор знаходиться у в-му розділі;

к/р — від початку документа до курсора — к сторінок, весь документ містить р сторінок;

на 5 см — відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5 сантиметрів;

Ст n — курсор знаходиться в n-рядку поточної сторінки;

Кол V — курсор знаходиться в V-й колонці;

Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним будь-яке вікно.