Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Посібник.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Тема 3.2. Табличний процесор Excel. Табличний процесор Microsoft Excel

При проведенні розрахунків над даними, поданими в табличній формі, широко використо-вують спеціальні програми для роботи з електронними таблицями – табличні процесори. Електронні таблиці застосовують для виготовлення різноманітних фінансових документів, автоматизації математичних обчислень, у медичній статистиці та ін. Найпопулярнішим сьогодні є табличний процесор Excel, який входить до пакету програм Microsoft Office.

Документи, створені у середовищі Excel, називають книгами. Кожна книга складається з листів (електронних таблиць). Список листів книги розміщується ліворуч у нижньому рядку вікна Excel. Його можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, розміщених ліворуч від списку.

Робоче поле електронної таблиці поділено на колонки і рядки, на перетині яких утворюються клітинки (комірки). Максимальна кількість колонок таблиці – 255, рядків – 16384. Колонки позначені латинськими буквами, а рядки – цифрами. Ім’я (адреса) комірки складається з імені колонки і номера рядка, на перетині яких вона знаходиться, наприклад, А1, D4, AZ45.

Одна з комірок виділена темною рамкою. Це так званий табличний курсор. Його переміщують за допомогою клавіш керування курсором або миші.

Вікно Excel має наступні елементи: рядок основного меню, дві панелі інструментів „Стандартная” і „Форматирование”, рядок формул, поле імені, рядок стану, смуги прокручування. Створення, відкриття, збереження, перегляд, роздрук файлів книг виконується стандартним для середовища Windows способом, тобто за допомогою команд «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Предварительный просмотр», «Печать» меню „Файл”.

  • Рядок стану розташований у нижній частині екрану Excel. У лівій частині рядка стану коротко описується виділена команда. Ліва частина рядка стану також вказує на виконувану операцію (наприклад, відкриття чи збереження файлу, копіювання комірок).

  • Поле імені – це вікно ліворуч від рядка формул, у якому виводиться ім’я комірки, в якій розташований табличний курсор. У полі імені можна задати ім’я комірки чи інтервалу комірок.

  • Рядок формул (розташований вгорі праворуч, під панелями інструментів) використовується для введення і редагування даних в комірках.

Введення і редагування даних

 Для введення даних виділіть комірку, введіть дані (при цьому в рядку стану відобра-жається слово Ввод) і натисніть мишкою кнопку  в рядку формул або натисніть клавішу Enter. Дані з’являються в рядку формул. Якщо почати вводити нові дані в комірку, то старі стираються.

 Для редагування даних в комірці натисніть мишею на рядку формул, або двічі клацніть мишею на цій комірці, або натисніть клавішу F2, коли необхідна комірка виділена. При цьому ви переходите до режиму введення. Внесіть зміни і натисніть Enter. Для відміни змін використовуйте кнопку  в рядку формул чи натисніть клавішу Esc.

 Для видалення даних в комірці потрібно навести на неї курсор і натиснути клавішу Delete.

 Якщо почати ввводити нове дане в комірку, то старе пропадає.