Основні правила набору тексту в текстовому редакторі Word:

• робити один пропуск між словами;

• при наборі абзацу не натискати на клавішу ENTER для переходу на другий рядок, так як Word це робить автоматично;

• для переходу на новий абзац натискати клавішу ENTER, після чого курсор встановиться на новий рядок;

• розділовий знак не відривати від слова, після якого він стоїть (між ними не повинен стояти пропуск); після розділового знаку пропуск обов’язковий;

• після відкриваючих дужок чи лапок зразу друкувати текст (без пропуска); закриваючі дужки або лапки друкувати зразу за текстом;

• дефіс набирати, не відриваючи його від слів; тире повинно відокремлюватись від слів пропусками з обох боків;

• треба пам’ятати, що текст, який набирають, міститься в оперативній пам’яті і може бути втрачений; щоб зберегти текст, його необхідно записати на магнітний диск.

Редагування тексту:

Введення тексту здійснюється у двох режимах: вставки і заміни. В режимі вставки символи рядка, що розташовуються за курсором, зсуваються праворуч, і новий текст вставляється між символами, не стираючи їх. В режимі заміни нові символи вводяться замість старих, замінюючи їх. Перехід з режиму вставки у режим заміни та навпаки здійснюється за допомогою клавіші Insert (Ins).

Переміщуватись за текстом можна з допомогою миші, використовуючи смуги прокрутки. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші:

• клавіші управління курсором (клавіші зі стрілками) — на один символ ліворуч, праворуч, на рядок вгору, вниз;

• [PgUp], [РgDn] — на розмір вікна вгору, вниз;

• [Home], [Еnd] — на початок, кінець рядка;

• [Сtrl-Home], [Сtrl-End] — на початок, кінець тексту.

Найпростіші операції з редагування виконують за допомогою клавіш Del (Delete) та BackSpace(): Del стирає символи справа від курсора, BackSpace – зліва від курсора.

В текстовому редакторі можна виконувати також:

• розбиття рядка на два рядки;

• з’єднання двох рядків в один;

• вставка порожнього рядка;

• видалення фрагмента тексту.

Форматування тексту

Під форматуванням розуміють операції, зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.

Виділення тексту. Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскіль­ки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.

Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор вниз до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту зміниться. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування — весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка/Выделить все. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-яке місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші.

Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

[Shift-], [Shift-] — виділення символу ліворуч, праворуч від курсора;

[Shift-], [Shift-] — виділення рядка зверху, знизу від курсора;

[Shift-Home], [Shift-End] — виділення тексту від курсора до початку, кінця рядка;

[Shift-PgUp], [Shift-PgDn] — виділення фрагмента від курсора до початку, кінця тексту.

Форматування символів. Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.

Форматування символів здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:

• шрифт (вибирається із списка шрифтів);

• стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напів­жирний з курсивом шрифти);

• розмір шрифта;

• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);

• колір символів;

• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).

У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.

Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі Форматирование.

Форматування абзаців. Процес форматування абзацу містить у собі:

• вирівнювання абзаців;

• встановлення відступів абзаців;

• встановлення відстані між рядками і абзацами. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вставкою Отступы и интервалы.

За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання ліворуч, праворуч, центрування або вирівнювання як ліворуч, так і праворуч).

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також лівий відступ першого рядка абзацу.

Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну ліній­ку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою перетягування мишею виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочный вікна діалогу Абзац, а між абзацами— опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після виділеного абзацу).

При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.