Редагування фрагментів таблиці

Виділений фрагмент можна видаляти, переміщувати, копіювати.

 Виділення суміжного діапазону комірок: клацнути курсором мишки по одній з кутових комірок діапазону і протягнути курсор при натиснутій лівій кнопці мишки по решті комірок діапазону, які при цьому змінюють колір. Для виділення несуміжного діапазону слід, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, пересунути курсор мишки по комірках, які потрібно виділити.

 Переміщення і копіювання комірок здійснюється стандартним для середовища Windows способом: з використанням команд Вырезать, Копировать, Вставить.

Перемістити виділений діапазон зручніше за допомогою мишки. Для цього слід встановити курсор миші на межі виділеного діапазону (курсор при цьому набере форми стрілки) і при натиснутій лівій кнопці відбуксувати діапазон у нове місце.

 Вставка порожнього рядка чи порожньої колонки в таблицю: натисніть мишкою на заголовку рядка чи колонки, перед якими ви хочете вставити рядок чи колонку, натисніть праву кнопку мишки – з’явиться список команд. Виберіть команду Добавить ячейки. Інший спосіб полягає у використанні команди Вставка.

 Видалити виділений діапазон комірок можна за допомогою команди Правка/Удалить. При цьому на екрані з’являється діалогове вікно, в якому слід вказати напрям зсуву комірок таблиці.

 Очистити вміст комірок можна командою Правка/Очистить. При цьому комірки залишаються в таблиці, стирається або міняється тільки їх вміст.

Форматування комірок і діапазонів

Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Для форматування комірок використовують команду Формат/Ячейки. Можна змінювати ширину колонок та висоту рядків, замальовувати клітинки різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифта засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

Зазвичай таблиця має сітку, однак на папері при друкуванні вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри: Формат/Ячейки/Границы. На закладці Выравнивание задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом, режим перенесення тексту по словах і об’єднання комірок. На вкладинці Вид можна задати колір клітинок і візерунок.

Сортування

В електронній таблиці сортування - це переміщення рядків відповідно до змісту заданої колонки. Можна виконувати сортування чисел за зростанням (убуванням) і текстів за алфавітом (проти алфавіту).

Перед сортуванням необхідно виділити одну із колонок, за якою буде виконуватись сортування. Далі використовувати команду Данные/Сортировка.

Використання Майстра функцій

Основним достоїнством електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату функцій. Крім обчислювальних дій над числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне і мінімальне значення, найбільш ймовірне значення та ін.

Для зручності роботи функції в Excel розбиті за категоріями: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, інженерні, фінансові функції та ін. Крім того, присутні наступні категорії функцій: статистичні, текстові і математичні.

За допомогою текстових функцій ви маєте можливість обробляти текст: вилучати символи, знаходити потрібні, записувати символи в строго визначене місце тексту і багато чого іншого.

За допомогою функцій дати і часу зможете вирішити практично будь-які задачі, пов'язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції допоможуть вам створювати складні формули, що у залежності від виконання тих чи інших умов будуть виконувати різні різновиди обробки даних.

За допомогою статистичних функцій ви можете виконувати статистичне моделювання.

Ввести функції можна вручну або з використанням Майстра функцій. Для цього потрібно натиснути кнопку Мастер функций (f_x) панелі інструментів Стандартная або виконати команду Вставка/функции. При цьому відкривається діалогове вікно Мастер функций – шаг 1 из 2, в якому можна вибрати категорію функції. У полі Функции виводиться список функцій даної категорії, в якому можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції.

Після вибору функції слід натиснути кнопку Далее, у результаті чого відкриється вікно діалогу Мастер функций – шаг 2 из 2, в якому можна вказати аргументи функції. У полі Значение виводиться значення функції при вказаних аргументах.

Після натискування кнопки Готово формула вставляється в активну комірку.