2. Як замінити одні елементи тексту на інші у всьому документі?

Якщо ви часто створюєте у Word однотипні тексти, які містять велику кількість одних і тих же фраз, назв чи формулювань, вам варто звернутись по допомогу ще одного сервісу Word – автозаміни. Автозаміна дозволить присвоїти словам або фразам буквенні індекси, які Word автоматично замінить на потрібне словосполучення. Наприклад, при наборі тексту можна замість Microsoft Office 2000 набирати просто МО.

Зрозуміло, всі слова і фрази, які підлягають автозаміні, необхідно внести в її базу даних. Для цього зайдіть в меню Сервис і виберіть пункт Автозаміна.

3. Як перевірити правопис?

Word перевіряє орфографію і правопис в тексті автоматично, по мірі введення. Помітивши помилку, Word помічає її червоною чи зеленою хвилястою лінією.

Червона лінія означає, що в даному слові є граматична помилка. Або що це слово Word просто не знає.

Іноді трапляється, що програма перевірки правопису підкреслює червоною лінією слова, надруковані вами правильно, і навіть цілі речення. Цілком імовірно, що проблема в неправильно встановленій мові, наприклад, текст український, а встановлено мову російську. В цьому випадку потрібно змінити ознаку мови: Сервис/Язык/Выбрать язык.

Зелена лінія вказує на те, що речення надруковано некоректно з точки зору стилістики, синтаксису чи пунктуації. Клацнувши по зеленій лінії клавішею мишки, ви отримаєте точну інформацію про виявлену помилку і способи її виправлення.

4. Як вставити графічний об’єкт в текст?

Word дає можливість розміщувати в документі малюнки (у Word їх називають графікою).

У документи Word може бути вставлена графіка різних форматів (РСХ, ВМР, WMF, ТІF, РІС, DRW та ін.).

Для розміщення графіки слід встановити курсор у місце, де планується розміщення, і виконати команду Встав­ка/Рисунок. Далі вибрати із списку потрібний пункт: готовий малюнок, графічний файл, автофігуру, діаграму, заголовок WordArt.

Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно виділити графіку. Для цього слід сумістити курсор миші з графічним зображенням і натиснути кнопку миші. Далі виконати команду Формат/Рисунок, яка викличе на екран вікно діалогу Формат рисунка. Використовуючи це вікно, можна змінити масштаб, відстань між текстом і графікою.

Розміри графічного об’єкта можна легко змінити. Для цього виділіть малюнок, "зачепіть" один з кутів рамки, розтягуйте або стискайте мишкою рамку малюнка.

Використання кадрів.

Кадр — це обмежена прямокутна область документа, яка може оброблятись як окремий документ. У кадрі можна помістити будь-який елемент документа (текст, малюнок). Форматування кадра і основного документа може здійсню­ватися незалежно.

Для того, щоб вставити кадр в текст, потрібно вибрати команду Вставка/Надпись.

5. Як вставити таблицю в текст?

Створити таблицю можна таким чином: Таблица/Создать таблицу. Вкажіть кількість стовпців і рядків, натисніть Ок.

Змінити розмір будь-якого елемента таблиці (комірка, стовпчик, рядок) можна, зачепивши мишкою і розтягнувши його границі.

Скориставшись пунктом Сортировка меню Таблица, можна розташувати рядки таблиці в потрібному порядку (попередньо виділивши таблицю), наприклад, записати прізвища за алфавітом.

Викликавши контекстне меню таблиці (права кнопка миші), ви отримаєте можливість видаляти і додавати стопці і рядки. За допомогою пункту Автоформат можна надати таблиці більш вишуканого вигляду.