Зведені таблиці

Зведена таблиця виконує обчислення, наприклад підсумовування (виконується за замовчуванням для числових полів) і підрахунок числа значень (виконується за замовчуванням для текстових полів), в залежності від способу розташування даних у зведеній таблиці. Зведені форми створюються в Microsoft Access за допомогою майстра зведених таблиць. Майстер використовує Microsoft Excel для створення об'єкта зведеної таблиці.

Створення зведеної форми за допомогою майстра:

1. У вікні бази даних клацніть значок Формы в списку Объекты.

2. Натисніть кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних.

3. У діалоговому вікні Новая форма виберіть Сводная таблица й натисніть кнопку OK.

4. Виконуйте інструкції, що виводяться в діалогових вікнах майстра.

Пошук даних

СУБД Access дозволяє виконувати різні операції над даними, які зберігаються у таблицях. При цьому одні і ті самі операції можна виконувати різними способами. Для пошуку потрібних даних використовують команду ПравкаНайти, а також фільтри і запити.

Фільтри

Фільтрація даних – це відображення на екрані лише тих записів таблиці, які задовольняють певним умовам. Фільтри не є окремими об’єктами бази даних, а лише складовими таблиць.

Доступ до команд роботи з фільтрами можна отримати одним із трьох способів:

1) виконати команду основного меню ЗаписиФильтр;

2) виконати команду з контекстного меню;

3) скористатися кнопками команд на панелі інструментів:

фильтр по выделенному изменить фильтр расширенный фильтр

применить фильтр удалить фильтр.

• Применить фильтр використовують після формування всіх потрібних умов для відображення на екрані відібраних записів. Кнопка Применить фильтр при активному фільтрі змінює назву на Удалить фильтр.

• Удалить фильтр дозволяє відновити вміст всієї таблиці.

• Фильтр по выделенному відбирає записи, в яких значення поля співпадають з виділеним фрагментом. Для цього виділяють потрібний фрагмент поля та виконують команду.

• Изменить фильтр використовують для простого фільтру. Після виконання цієї команди відкривається вікно конструктора простого фільтру, в якому міститься рядок таблиці, кожна комірка якого містить список значень відповідного поля. У нижній частині вікна розміщені ярлики Найти та Или, які використовуються для створення складних умов, об’єднаних логічним оператором АБО. Для створення критерію відбору даних потрібно вибрати зі списку поля або ввести з клавіатури відповідне значення і виконати команду Применить фильтр.

• Расширенный фильтр – узагальнений спосіб вибору потрібної інформації шляхом фільтрування даних. Вікно конструктора розширеного фільтру складається з двох частин: верхньої, в якій розміщено вкладене вікно таблиці, яке містить назву таблиці та список її полів, та нижньої (бланк фільтру), де формують критерій відбору та впорядкування.

Для вибору записів, які задовольняють певним умовам, потрібно в рядку бланку Поле ввести назви полів таблиці, на які накладаються умови. Це можна зробити одним із способів:

• двічі клацнути по полю у вікні таблиці;

• виділити поле у вікні таблиці і перетягнути його курсором мишки;

• вибрати потрібне поле зі списку, яке відкриється у комірці рядка Поле.

На перетині рядка Условие отбора та відповідного поля потрібно ввести умову.

Умови пошуку:

=	- дорівнює (можна опускати),	Between and	- в діапазоні між,
<	- менше,	Not	- не,
> - більше,	- більше,	Or	- виконується хоча б одна умова
<=	- менше або дорівнює,	And	- виконуються всі умови,
>=	- більше або дорівнює,	Like	- подібний до.
<> - не дорівнює,	- не дорівнює,

Приклади умов:

• “Львів” (або Львів) – записи, для яких поле містить текст “Львів”.

• Not “товар” – записи, для яких поле містить будь-який запис, крім “товар”.

• >=300 – записи, для яких вміст числового поля не менший ніж 300.

Якщо потрібно вивести записи з даними, які задовольняють декільком умовам, об’єднаним логічним АБО (ИЛИ) для одного поля, то у відповідній комірці вводять вирази, об’єднані оператором Or або записують окремі умови у рядках одного стовпця.

Запити мають набагато більші можливості порівняно з фільтрами. Крім того, фільтр – це частина таблиці, а запит – окремий об’єкт. Фільтр лише ховає непотрібні записи, а запит дозволяє відображати лише певні поля таблиці.

Розрізняють декілька типів запитів, серед яких найпростішим є звичайний запит (інша назва запит на вибірку). Для створення простого запиту до таблиці потрібно виконати дії:

вікно БД  Запросы  Создать  Простой запрос  Ok,

після чого вибрати потрібні поля таблиці.

РОЗДІЛ ІV

КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАСОБИ ЕОМ

Міжнародна комп’ютерна мережа Internet.

Електронна пошта.

Internet — це глобальна інформаційна мережа, яка об'єднує велику кількість регіональних мереж і водночас мільйони комп'ю­терів в усіх кінцях планети з метою обміну даними та доступу до інформаційних і технологічних ресурсів.

Internet забезпечує доступ до декількох інформаційних техно­логій, серед яких найважливіші такі:

• електронна пошта e-mail;

• універсальна система доступу до гіпертекстової інформації на Web-серверах у системі World Wide Web (WWW);

• система передавання текстових і програмних файлів FTP;

• система підтримки груп новин UseNet newsgroups та організації телеконференцій;

• система передавання текстових файлів Gopher тощо.

Робота електронної пошти грунтується на принципі, що будь-який текст, набраний на клавіатурі, можна передати на сусідній комп'ютер чи на комп'ютер, розміщений на іншому континенті, якщо комп'ютери ці з'єднані між собою. Для цього треба скориста­тися будь-якою програмою, що підтримує електронний зв'язок: Pegasus Mail, MsMail, MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Eudora тощо.

Вхід у поштові програми в системах колективного доступу захищений паролем, який треба зберігати в таємниці, оскільки послуги в Internet зазвичай платні, а також для захисту інфор­мації. Поштові системи фірми Microsoft мають подібні основні меню, що значно полегшує роботу з ними. Принципи роботи такі. Запустивши програму і відкривши новий файл, можна в основному вікні написати лист, відповідні поля заповнити адресою адресата, адресами, кому висилати копії, а також темою листа. Щоб відправи­ти лист, треба натиснути на кнопку Send (Відправити). На панелях інструментів є кнопки для редагування тексту і роботи з файлами, а також кнопки для задання таких параметрів:

• приєднання до листа ще одного файлу (Attachment);

• підтвердження про отримання листа адресатом;

• підтвердження факту прочитання листа адресатом;

• перевірки граматики;

• підвищення чи пониження категорії важливості листа;

• вибору адреси з бази адрес;

• отримання довідки про програму тощо.

Увійшовши в поштову систему, потрібно оглянути рядок статусу, де зазначено, чи вам надійшов лист. Для прочитання листа треба натиснути на кнопку Open (Відкрити) і вибрати потрібний файл зі списку.

Листи для відсилання можна готувати заздалегідь на будь-якому комп'ютері і відправляти їх прямо з дискети, отримані листи можна зберігати в особистому каталозі, на дискеті або вилучати. Текст листа пишуть англійською мовою, українською, якщо є певність у тому, що адресат зможе його прочитати (тобто має потрібний декодер) або транслітерацією, якщо такої певності немає (наприклад, якщо лист відсилають за кордон). Лист повинен бути коротким, а додаткову інформацію (текст, графіку, музику) додають до листа як окремий файл (attachment). Поштова адреса має, наприклад, такий вигляд:

natalka@polynet.lviv.ua,

де polynet.lviv.ua — це адреса сервера, яким користується Наталка. Перше слово означає організацію (тут Державний університет "Львівська політехніка"). З назви випливає, що сервер розміщений у Львові. Останні два символи у назві описують країну: ua — Ukraine, uk — United Kingdom, ca — Canada тощо.

Обмін інформацією між користувачами через мережу Internet називається телеконференцією (режимом роботи з групами новин, службою новин, режимом UseNet). Для цього комп'ютер повинен мати прямий контакт (on-line) з сервером новин і відповідне програмне забезпечення: програму Trumpet News Reader або Netscape Navigator або MS-Internet Explorer тощо. За допомогою телеконференцій можна швидко отримати повідомлення на задану тему або відіслати інформацію іншим учасникам. Наприклад, у конференції UA.BISNESS можна ознайомитися з діловими про­позиціями українських підприємців або опублікувати свою про­позицію, а в конференції PVT.LVIV.MUSIC — ознайомитися з новинами музичного життя Львова чи поза його межами тощо. Щоб увійти в режим новин, треба виконати команду News — з'явиться вікно для роботи з групами новин. Знаючи адресу серве­ра новин (News Host), можна приєднатися до нього. Якщо від­шукати в меню програми команду для доступу до груп новин (Group, Show тощо) і виконати її, то можна отримувати назви всіх груп на цьому сервері. Назви груп будуть у нижній або лівій половині екрана. Вони складаються зі слів чи їхніх скорочень, розмежованих крапками. Перше слово є стандартне. Воно несе інформацію про тематику групи, наприклад:

alt суперечки, дискусії;

biz бізнес;

соmр комп'ютерна тематика;

к12 шкільна освіта;

rес хобі;

relcom російськомовні групи;

soc соціальна тематика;

news організації, що підтримують службу новин тощо.

Другі і треті слова уточнюють тематику новин (конференції):

books книжки;

food їжа;

humor гумор;

job робота;

sport спорт;

test тести;

tv телебачення тощо.

Підписку (Subscribe) на групу новин роблять так: вибирають потрібну групу і натискають на клавішу вводу — назва групи буде у верхній половині екрана або позначена 0. Можна відразу підписатися на декілька груп. Потрібну статтю з групи вибирають таким же чином: виокремлюють групу і натискають на клавішу вводу — з'являється список статей групи. З нього вибирають одну і знову натискають на клавішу вводу — на екрані відобразиться текст. Його можна записати на свій диск (Save), переслати поштою (Forward), висловити свою думку і розмістити її у файлі на сервері для загального доступу (Post), відповісти персонально авторові (Article) тощо.

Ще одним застосуванням Internet є FTP-технологія (File Transfer Protocol), яка призначена для пересилання файлів між FTP-серверами. Для доступу до цих файлів потрібно знати їхні повні адреси такого вигляду: <назва сервера>/<повний шлях до файлу>/<назва файлу>.

За допомогою команди ftp <назва серверу>, яку дають у командному рядку операційної системи, можна отримати доступ до сервера, незахищеного паролем. З'єднавшись з сервером і отримавши запрошення ftp>, командою

get <повний шлях до файлу>/<назва файлу>

отримують на свій комп'ютер файл, якщо він був безоплатним (інакше вам запропонують оплатити за файл певну суму).

Щоб розташувати на відкритому ftp-сервері свій файл, треба виконати команду

put <мій файл> <повний шлях>/<назва файлу на сервері>

Для автоматизації шукання файлів на ftp-серверах є спеціа­льні програми (Archie-сервіс, CuteFTP тощо).

Окрім ftp-серверів, є ще Gopher-сервери, де зберігається тексто­ва інформація: довідкові матеріали, каталоги книжок, адреси. Для роботи з ними є програма Gopher, яку запускають командою gopher <адреса серверах

Останніми роками інтенсивно розвивається нова технологія розміщення і доступу до інформації на серверах — WWW-технологія (World Wide Web — всесвітня павутина). Вона забезпечує

• роботу з гіпертекстовою інформацією і мультимедійною формою її подання: текст, звук, графіка, відеозображення;

• універсальний доступ — доступ до документів на серверах різних типів (FTP, Gopher тощо).

Гіпертекст (гіпертекстова технологія) — це спосіб ієрархіч­ної організації інформації, яка може бути на одному чи багатьох серверах, зв'язок між якими забезпечують гіпертекстові посилан­ня в системі HTTP-протоколу (HyperText Transfer Protocol).

Гіпертекстове посилання — це короткий підкреслений і виокремлений іншим кольором текст у документі, картинка чи інший елемент, клацнувши на якому мишею, отримують доступ до файлу іншого документа, звукового файлу, відеофайлу.

Документи в WWW однозначно відшукують за уніфікованою адресою документа (URL), яка має такий загальний вигляд:

<тип інформаційного просторуХ//<назва сервера>/<назва каталога>/<назва підкаталога>/<назва файлу>

Типи основних інформаційних просторів такі:

http	WWW-простір;
ftp	FTP-простір;
gopher	Gopher-простір;
news	UseNet-простір;
mailt	простір адресів e-mail;
file	простір файлів.

Наприклад, набравши команду http://www.yahoo.com, можна отримати доступ до пошукової системи (каталога) Yahoo, а звернув­шись за адресою news://biz.books.technical — список новинок у галузі технічної літератури.

Для зручної роботи користувача в WWW-просторі є спеціальні програми перегляду файлів — броузери: MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Mosaic. Їхня функція полягає в доставці на комп'ютер користувача файлу, замовленого за його URL-адресою. Отримавши документ, його треба переглянути, записати на диск або в фонд швидкого доступу (Hotlist чи Bookmarks), або ж, у разі потреби, надрукувати. Броузери також дають змогу пересилати електронну пошту і редагувати документи за допомогою кнопок панелі інструментів чи команд основного меню.

Основні правила відшукання файлів за URL-адресами такі. Запустивши програму, відкривають новий файл. Щоб отримати шуканий файл, URL-адресу вводять у текстове поле Location чи Address і натискають на кнопку Open чи вводу. Потрібно стежити за інформаційним рядком внизу екрана, де висвітлюються дані про те, скільки кілобайт інформації уже надійшло, а скільки ще повинно надійти (часто це триває довго). Отримавши файл, гортають його за допомогою гіпертекстових посилань. Поверну­тись на попередню сторінку можна за допомогою кнопки Back, a перейти на наступну — Forward.

Якщо ж користувач не знає URL-адреси потрібного документа, то тоді допоможуть системи пошуку (сервери-каталоги) за ключовими словами: Yahoo, Infoseek тощо. Увійти в Yahoo можна так:

http://www.yahoo.com/.

Після цього потрібно конкретизувати тематику пошуку (осві­та, спорт, погода, бізнес тощо), ввести у відповідне текстове поле ключове слово чи два, (наприклад, lviv тощо) через знак "+", натиснути на кнопку Search і через деякий час на комп'ютер надійде матеріал: "Освіта у Львові" тощо.

ЧАСТИНА 2

ОСНОВИ МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ

РОЗДІЛ І

ВСТУП ДО МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ