3.2.2.Стандартизация документов и категории стандартов

Стандарт (от англ. standard - норма, образец) в широком смысле слова означает «образец, эталон, модель, принимаемый за исходный для сопоставления с ним других подобных объектов«. Следовательно, стандартизация - это процесс сведения многочис-ленных объектов к определенному количеству типовых образцов, стандартов.

Применительно к документам это означает следующее. Если унификация докумен-тов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, то стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

Стандартизация документов – возведение в норму правил, требований, выработанных в результате унификации документов.

Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ).

• Государственные стандарты:

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Стандарт устанавливает состав реквизитов; расположение реквизитов на листе бумаги; требования к тексту и бланкам документов.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Стандарт устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству и по архивному делу. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

• ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца

Стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов.

• ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования

• ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создава-емым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Стандарт устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придаю-щих юридическую силу документам на машинном носителе и машинограмме, создавае-мым средствами вычислительной техники, а также порядок внесения изменений в эти документы.

• ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения

Стандарт устанавливает основные термины с соответствующими определениями, применяемые при проведении работ по стандартизации в области защиты информации.

• ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

Стандарт содержит описание процессов формирования и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП), реализуемой с использованием операций группы точек эллип-тической кривой, определенной над конечным простым полем.

В развитие государственных стандартов отраслями и ведомствами РФ разрабатыва-ются отраслевые стандарты по делопроизводству с учетом ведомственной специфики.

К нормативным документам в сфере кадрового делопроизводства относится также Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который может быть использован для регламентации определенных видов работ в должностных инструкциях (в том числе кадровых работников), обоснования ра-ционального разделения и организации труда, а также правильной расстановки кадров и оценки соответствия ими занимаемой должности при проведении аттестации. Наименова-ния должностей служащих установлены в справочнике в соответствии с Общероссий-ским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).