Требования к оформлению телеграммы
Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге.
Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и дол-жностных лиц на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается, а в подписи телеграммы указывается должность, наименование организации и фамилия.
Телеграмма содержит следующие реквизиты:
служебный заголовок;
указание категории телеграммы;
отметка о виде телеграммы;
телеграфный адрес получателя (условный или полный);
текст (содержание телеграммы);
подпись;
адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).
Служебный заголовок
В каждой телеграмме есть служебный заголовок, содержащий данные, необходимые для опознавания телеграммы. Служебный заголовок телеграммы состоит из:
пункта подачи телеграммы (с указанием республики, края, области, округа и района в необходимых случаях), где наименование пункта подачи указывается в имени-тельном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на терри-тории которых находится пункт подачи, - в родительном падеже;
номера исходящей телеграммы; в телеграммах, принятых в пунктах оказания услуг телеграфной связи административных центров субъектов Российской Федерации (городских отделениях связи), номер указывается дробью, например: 54/181, где 54 - номер пункта оказания услуг телеграфной связи (отделения связи) или три последние цифры почтового индекса отделения связи, в том числе 000 (МОСКВА 000/181), 181 - порядковый номер телеграммы в соответствии с номером ККМ или Ф. 47; при приеме телеграмм в нескольких кассах пункта оказания услуг телеграфной связи номер кассы добавляется к порядковому номеру телеграммы, например: 75/12101, где 75 - номер пункта оказания услуг телеграфной связи, 121 - порядковый номер телеграммы, 01 - номер кассы; в телеграммах, принятых в телеграфных подразделениях операторов связи, номер указывается без дроби, например: МОСКВА 26701; номер исходящей схемной телеграммы указывается дробью: в числителе - номер схемы, в знаменателе - порядковый номер с начала суток (или месяца), например: 140/8, где 140 - номер схемы, 8 - порядковый номер;
количества слов;
даты подачи (число и через дробную черту месяц, например: 5/2);
времени подачи (указывается московское время четырехзначным числом - часы, минуты, например: 1730, 0730);
служебных отметок (при необходимости).
Между служебным заголовком и текстом проставляется знак раздела (=).
Примеры служебных заголовков:
Из административных центров субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, округов, городов федерального значения) с указанием центра в именительном падеже:
КРАСНОДАР 61/3501 15 29/12 1035=
МОСКВА 000/306 16 29/12 1135=
Из административных центров муниципальных районов и городских округов, не являющихся центрами республик, краев, областей, округов, с указанием пункта в именительном падеже и наименования субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа) в родительном падеже:
АЧИНСК КРАСНОЯРСКОГО 306 23 29/12 1635=
АПАТИТЫ МУРМАНСКОЙ 1206 17 29/12 1650=
Из всех других пунктов, имеющих и не имеющих телеграфную связь, с указанием пункта в именительном падеже, наименования субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа) и муниципального района (городского округа) в родительном падеже:
ДЖУБГА КРАСНОДАРСКОГО ТУАПСИНСКОГО 1106 13 29/12 1435=
ДЮТЬКОВО МОСКОВСКОЙ ОДИНЦОВСКОГО 15 20 10/10 1700=
Для телеграмм, принятых в полевых почтах, служебный заголовок составляется по форме:
ПОЛЕВАЯ ПОЧТА 11465/5 19 28/3 1210=,
где исходящий номер телеграммы состоит из номера полевой почты и через дробную черту - порядкового номера телеграммы.
Служебный заголовок телеграмм, исходящих от абонентов сети Телекс, составляется по форме:
МОСКВА 112641/13 23 15/4 1640=,
где 112641/13 - исходящий номер телеграммы, состоящий из номера абонентской установки и через дробную черту порядкового номера телеграммы с начала суток.
Адрес
Адрес телеграммы должен содержать все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.
Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах террито-рий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.
Телеграммы от иностранных представительств (посольств, миссий, консульств и т.п.), адресованные в населенные пункты Российской Федерации, допускаются к приему на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита. В адрес иностранных представительств телеграммы могут быть поданы на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита.
Телеграммы могут быть адресованы:
на полный адрес;
на условный или сокращенный адрес;
до востребования;
на номер абонементного ящика;
в адрес войсковой части;
в адрес полевой почты;
в адреса морских и речных судов;
на номер полученной телеграммы;
на номер абонентской установки сети Телекс;
многоадресная телеграмма
На полный адрес:
Адрес телеграммы в населенный пункт, имеющий средства электросвязи (телеграфную, факсимильную (телефонную) связь), указывается в следующем порядке:
наименование пункта назначения с указанием наименования республики, края, округа, области и муниципального района, если пункт назначения не является административным центром, а также с указанием номера отделения связи, если телеграмма адресована в городское поселение, городской округ, город федерального значения;
местожительство или местонахождение адресата (название улицы, переулка, бульвара, проспекта, проезда и т.п., номер дома, номер квартиры, название гостиницы, дома отдыха и т.п.);
наименование адресата. В наименовании адресата указывается:
если адресатом является гражданин - фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы адресата;
если адресатом является должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы должностного лица;
если адресатом является организация - наименование организации. В наименовании адреса название организации указывается в именительном падеже, фамилия, имя, отчество и должность адресата указываются в дательном падеже.
По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата. В телеграммах в адреса предприятий и организаций, размещенных в жилых домах, могут быть указаны дополнительные адресные данные (подъезд, этаж, подвал, чердак, офис, комната). При адресовании телеграмм в страны СНГ и Балтии перед наименованием пункта назначения указывается страна назначения.
При адресовании телеграмм в города следует рекомендовать отправителю указывать номер городского отделения связи, в сельскую местность кроме фамилии - имя и отчество адресата.
В случае указания отправителем шестизначного почтового индекса при адресовании телеграммы в город используется часть индекса, несущая необходимую для телеграммы информацию, - номер городского отделения связи. Между адресом и текстом проставляется знак раздела (=).
Примеры:
САМАРА 54 УЛИЦА ГОГОЛЯ ДОМ 11 КВАРТИРА 7 КУДИНОВОЙ=
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ НЕВСКИЙ ПРОСПЕКТ Д 4 КВ 88 ТЕЛЕФОН 2673378 АКИМОВОЙ ТАТЬЯНЕ ПЕТРОВНЕ=
САЛТЫКОВКА МОСКОВСКОЙ БАЛАШИХИНСКОГО НИКОЛЬСКАЯ 5 ФЕДОРОВОЙ АННЕ=
АЗЕРБАЙДЖАН БАКУ 39 ПРОСПЕКТ ГУСЕЙНОВА ДОМ 30 КВ 5 АХМЕДОВУ=
ПОЧТОЙ ЗАКАЗНОЕ УКРАИНА ТОПОЛИ ХАРЬКОВСКОЙ ДВУРЕЧЕНСКОГО ДЕРЕВНЯ ТОРБЕЕВО ИВАНЧЕНКО МАРИИ ТАРАСОВНЕ=
В адресе телеграммы наименование населенного пункта указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на территории которых находится населенный пункт, указывается в родительном падеже.
Номера строений, домов, корпусов, квартир разделяют словами:
- слова «строение», «корпус», «квартира», «войсковая часть», «абонементный ящик» пишутся полностью или сокращенно: «стр», «корп», «кв», «в/ч», «а/я».
- слова «край», «область», «город», «район», «село», «деревня», «почтовое отделение», «улица», «переулок», «дом» пишутся полностью или сокращенно: «кр», «обл», «г», «рн», «с», «дер», «п/о», «ул», «пер», «д» соответственно, или не пишутся, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.
- такие слова, как «проспект», «проезд», «подъезд», «квартал», «бульвар» и иные, употребляемые в адресе, пишутся полностью.
Номера домов, строений, корпусов, квартир могут быть написаны цифрами или словами. Дробные номера могут быть написаны с использованием символьного знака «/» (например: 3/5) или словами (например: три дробная черта пять).
Наименования номерных улиц и номерных организаций (порядковая нумерация: первый, второй, десятый) указываются словами. Наименования улиц и организаций, в названиях которых использованы цифры, могут указываться произвольно цифрами или прописью.
Примеры:
ТУЛА 4 ПЕРВАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА ГЛАВНОМУ ВРАЧУ=
ЧЕРЕПОВЕЦ ВОЛОГОДСКОЙ ТРЕТЬЯ ВОСТОЧНАЯ 5 КВ 13 ПЕТРОВУ=
МОСКВА УЛ 1905 ГОДА ДОМ 38 КВ 7 ШЕВЦОВУ=
РЖЕВ ТВЕРСКОЙ ВТОРОЙ АВТОКОМБИНАТ КОЛОННА 1218 НАЧАЛЬНИКУ=
На условный или сокращенный адрес
Условный или сокращенный адрес - это адрес, который заменяется одним словом или аббревиатурой и регистрируется у оператора связи. Условный адрес определяется пользователем, по согласованию с оператором, должен состоять из одного легкого для чтения слова, содержащего не более 6 букв, сокращенный адрес - из одного слова, содержащего не более 15 букв. Пользователь, имеющий условный или сокращенный адрес для телеграмм, ежегодно перерегистрирует его у оператора связи. При адресовании на условный или сокращенный адрес должны быть указаны пункт назначения, условный или сокращенный адрес, наименование адресата (при необходимости).
Примеры:
ОРЕЛ 17 ЭЛЕКТРОСТРОЙ ЗАМЕСТИТЕЛЮ НАЧАЛЬНИКА ИСАКОВУ=
МОСКВА РОСГИДРОМЕТ=
До востребования
Адрес составляется в следующей последовательности:
наименование пункта назначения;
место получения телеграммы (почтамт, узел связи, номер отделения
связи);
слова «до востребования»;
наименование адресата с указанием фамилии, имени и отчества.
Телеграммы «до востребования» принимаются только в адрес граждан. Телеграм-мы «до востребования» выдаются адресату только при предъявлении документа, удосто-веряющего личность гражданина. При приеме телеграмм в адрес «до востребования» следует предупреждать отправителя, что адресат может востребовать телеграмму в течение 30 суток со дня поступления телеграммы.
Примеры:
МОСКВА ПОЧТАМТ ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ ЛЕБЕДЕВОЙ МАРИИ ИВАНОВНЕ=
ЛИВНЫ ОРЛОВСКОЙ УЗЕЛ СВЯЗИ ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ СЕМЕНОВУ ПЕТРУ ИВАНОВИЧУ=
На номер абонементного ящика
Адрес указывается в следующей последовательности:
наименование пункта назначения;
место абонирования (почтамт, узел связи, номер отделения связи);
слова «абонементный ящик» или «а/я» и его номер;
наименование адресата.
Примеры:
ПЕРМЬ 39 А/Я 415 ПЕТУХОВУ И.К.=
КАМЕНКА ПЕНЗЕНСКОЙ УЗЕЛ СВЯЗИ А/Я 15 САФОНОВУ=
В адреса войсковых частей и полевых почт
Адрес в войсковую часть указывается в следующей последовательности:
наименование населенного пункта с указанием номера отделения связи;
слова «войсковая часть» или» «в/ч» и ее номер;
наименование адресата.
Адрес в полевую почту указывается в следующей последовательности:
город Москва с указанием номера отделения связи;
слова «полевая почта» или «п/п» и номер полевой почты;
наименование адресата.
Примеры:
ХАБАРОВСК 15 В/Ч 34215 КОМАНДИРУ=
КРАСНОГОРСК МОСКОВСКОЙ В/Ч 35617-Б СИЗОВУ СЕРГЕЮ=
МОСКВА 773 П/П 34678 ЕФРЕМОВУ ЮРИЮ=
МОСКВА 774 ПОЛЕВАЯ ПОЧТА 31657 КОМАНДИРУ=
На номер полученной телеграммы
В случае подачи телеграммы «на номер полученной телеграммы» оператору должна быть предъявлена полученная адресатом телеграмма. Адрес указывается в следующей последовательности:
наименование пункта подачи телеграммы, указанного в заголовке полученной телеграммы;
слова «отправителю телеграммы» с указанием номера и даты подачи полученной телеграммы.
Примеры:
УФА 5 ОТПРАВИТЕЛЮ ТЕЛЕГРАММЫ 5/37 ОТ 14/9=
ИВАНТЕЕВКА МОСКОВСКОЙ ОТПРАВИТЕЛЮ ТЕЛЕГРАММЫ НОМЕР 5/19 ОТ 10 ИЮЛЯ=
На номер абонентской установки сети Телекс
Адрес указывается в следующей последовательности:
наименование пункта назначения;
слово «Телекс» или «TLX» и номер абонентской установки Телекс;
наименование адресата.
Примеры:
МОСКВА ТЕЛЕКС 111016 САМОЙЛОВУ=
НОВОСИБИРСК ТЕЛЕКС 133276 ПРОМСТРОЙТРЕСТ ОТДЕЛ ПРОДАЖ БЕСКОВУ=
Многоадресная телеграмма
Телеграмма может иметь один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче телеграмм с одним и тем же текстом и подписью в несколько адресов отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов в ней указано, но не более 5. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт назначения и адресные данные, куда следует доставить телеграмму, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
Допускается прием многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом и подписью по списку адресов, но не более 20 адресов в одном списке. К каждому списку прилагается 1 экземпляр текста телеграммы.
Пример составления телеграммы в 3 адреса:
СРОЧНАЯ ОМСК 45 ЛЕСНАЯ 15 ОАО ЗАРЯД ПАВЛОВУ=
УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСК 15 ТОПОЛЬ ИВАНОВУ ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ ПРОШУ ПРИБЫТЬ СОВЕЩАНИЕ 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНОВ-
УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСК 15 ТОПОЛЬ ИВАНОВУ=
СРОЧНАЯ ОМСК 45 ЛЕСНАЯ 15 ОАО ЗАРЯД ПАВЛОВУ ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ ПРОШУ ПРИБЫТЬ СОВЕЩАНИЕ 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНОВ-
ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ=
УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСК 15 ТОПОЛЬ ИВАНОВУ СРОЧНАЯ ОМСК
45 ЛЕСНАЯ 15 ОАО ЗАРЯД ПАВЛОВУ ПРОШУ ПРИБЫТЬ СОВЕЩАНИЕ 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНОВ-