Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Наименование показателей	Виды работ а	Виды работ b
	квалификацияX	квалификацияY
Трудоемкость изделия, час. Изделие А Изделие Б	0,5 0,4	0,8 0,3
Производственная программа, шт. А Б	1000 1200	1000 1200
Итого трудоемкость программы, час. А Б	500 480	800 360
Время для измерения остатка А незавершенного производства, час. Б	150 120	100 170
Итого трудоемкость валовой продукции по программе для обоих изделий, час.	1250	1430
Планируемый процент выполнения норм, %	105	104
Время, необходимое для выполнения программы, час	1190,5	1375
Полезный фонд времени одного работника	432,5	432,5
Расчетная численность персонала, чел.	2,8	3,2
Принимаемая численность персонала, чел.	3	3

Полезный фонд времени одного работника (Т_пол) и коэффи­циент пересчета явочной численности в списочную определяются из баланса рабочего времени одного работника.

Структура К_в в табл. 15.

Таблица 15

Баланс рабочего времени одного работника

№ п/п	Показатели баланса	Значение показателя или порядок его расчета
1	Календарный фонд времени, дней	365
2	Количество выходных и праздничных дней	В соответствии с режимом работы
3	Количество календарных рабочих дней	(п.1-п.2)
4	Количество дней невыходов на работу	В соответствии с плановыми оценками невыходов
5	Количество фактических рабочих дней	(п З-п.4}
6	Потери рабочего времени из-за сокращенной длительности	В соответствии с плановыми расчетами
	длительности рабочего дня, час
7	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	Нормальная продолжительность за вычетом потерь
8	Полезный фонд времени, час	{п 7хп. 5}

В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности управленческо­го персонала с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:

n

∑ m_i × t_i

i=1 t_p К_нрв

Ч = ------------- × К_нрв + ----- × ------ , (5.2)

Т Т К_фрв

где Ч - численность управленческого персонала определенной про­фессии, специальности, подразделения и т.п.; п - количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов, m_i - среднее количество определенных действий (рас­четов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го вида управленческих функций за установленный промежуток времени (например, за год); t_i - время, необходимое для выполнения едини­цы т в рамках i-го вида управленческих функций; Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответст­вующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах, К_нрв - коэффициент необходимого распределения времени; К_фрв - коэффициент фактического распределения времени, t_p - время на различные функции, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах..

Коэффициент необходимого распределения времени (К_нрв) рассчитывается следующим образом:

К_нрв = К_др × К_о × К_п , (5.3)

где К_др - коэффициент, учитывающий затраты на дополнитель­ные функции, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (∑m×t); как правило, находится в пределах 1,2 < К_др < 1,4; К_о - коэффициент, учитывающий за­траты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12; К_п - коэффициент пе­ресчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (К_фрв) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

n

(∑ m_i × t_i)

i=1

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.

Для пользования формулой Розенкранца в плановых расче­тах ей следует придать такой вид:

n

∑ m_i × t_i

i=1

Ч = ------------- × К_нрв , (5.4)

Т

так как величины t_p и К_фрв в этом случае неизвестны.

Пример расчета численности управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца приведен ниже на ос­новании исходных данных, указанных в табл. 16.

Суммарное время выполнения управленческих функций оп­ределяется как

(500 × 1) + (3000 × 0,5) + (300 × 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

K_нрв = 1,3 ×1,12 ×1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения времени:

170 × 30 5100

K_фрв = ---------------------------------------- = --------- = 1,76.

500 × 1 + 3000 × 0,5 + 300 ×3 2900

Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:

2900 200 1,6

Ч = -------- × 1,6 + ----- × ----- = 28,6.

170 170 1,76

Таблица 16