4.6. Планирование производительности труда

В условиях рыночных отношений задача повышения произ­водительности труда как источника реального экономического прогресса становится жизненно важной для дальнейшего раз­вития экономики. Как показывает мировой опыт последних де­сятилетий, именно страны с самой высокой производительно­стью труда, а не с самыми большими ресурсами становятся экономическими лидерами. Не случайно в экономически разви­тых странах функционируют специальные учреждения, разра­батывающие технологии управления производительностью (на­пример, в Западной Европе действует Европейская ассоциация национальных центров производительности, в Юго-Восточной Азии - Азиатская организация производительности, в США - Американский центр производительности труда и т.п.).

Последствия повышения (снижения) производительно­сти труда для отдельных организаций и общества в целом пре­дставлены на рис. 13.

Планирование производительности труда - определение уровня производительности труда и темпов ее роста, обеспечи­вающих конкурентоспособность организации.

На уровень и динамику производительности труда влияет множество факторов. Рассматривая факторы на уровне отдель­ной организации, их можно разделить на две группы:

• внешние, т.е. не находящиеся под управлением организа­ции (действия правительства, законодательство, инфраструк­тура, рыночные механизмы, конкуренция, общая социально-экономическая ситуация и положение в конкретной отрасли и регионе, состояние материально-технического снабжения, обес­печенность природными ресурсами, состояние трудовых ресур­сов, культура и социальные ценности и пр.);

• внутренние, т. е. находящиеся под управлением организа­ции (стратегические решения, организационные вопросы, тру­довые отношения, руководящие кадры структурных звеньев, технология, средства производства, качество продукции, усло­вия труда, информация и пр.)

Рис. 13 Последствия повышения (понижения) производительности труда

Классификация факторов роста производительности труда по внутреннему содержанию и сущности приведена в табл. 19.

Таблица 19

Факторы роста производительности труда

Научно-технические	Организационные	Структурные	Социальные
Внедрение новой техники и технологий. Механизация и автоматизация производства. Изменение в структуре парка или модернизация определенного оборудования. Изменение конструкций изделий, качества сырья, применение новых видов материалов. Прочие факторы	Увеличение норм и зон обслуживания. Специализация производства и расширение объема кооперированных поставок. Изменение реального фонда рабочего времени. Совершенствование управления организацией. Сокращение потерь от брака продукции. Снижение числа работников, не выполняющих установленные нормы выработки. Прочие факторы	Изменение объема производства. Изменение удельного веса отдельных видов продукции и отдельных производств в общем объеме. Прочие факторы	Изменение качественного уровня персонала. Изменение отношения работников к труду. Изменение условий труда. Прочие факторы

Для определения влияния того или иного фактора на рост производительности труда рассчитывается экономия рабочей силы по отношению к численности работников, необходимых для выполнения планируемого объема работ при базовой про­изводительности труда (выработке).

Исходная численность работников (Ч_и) на планируемый объем работ может быть определена следующим образом:

а) при неизменной структуре объема производства

Ч_и = Ч_баз × IОП, (5.12)

где Ч_6аз - численность работников в базовом периоде, чел.; IОП - индекс роста объема производства;

б) при наличии структурных сдвигов

n

Ч_и = ∑ Ч_баз ×IОП_i, (5.13)

i=1

где Ч_баз, - численность работников i-гo структурного подразде­ления в базовом периоде, чел.; ЮП_i - индекс роста объема производства i-гo структурного подразделения.

Важнейшим фактором, влияющим на рост производитель­ности труда, является повышение технического уровня произ­водства. Экономию рабочей силы (ЭЧ_р), например, за счет мо­дернизации действующего или внедрения нового оборудования можно рассчитать по следующей формуле:

ЭЧ_р = [1 - М × 100/(М_ст - 100 + М_м × П_т)] × Ч_и × (Т_д/Т_к), (5.14)

где М - общее количество оборудования, шт.; М_ст - количест­во не модернизированного оборудования, шт.; М_м - количест­во нового или модернизированного оборудования, шт.; П_т - рост производительности труда при эксплуатации нового или. модернизированного оборудования; Т_д - число месяцев дейст­вия нового или модернизированного оборудования; Т_к - ка­лендарное число месяцев в планируемом периоде.

При этом экономия численности работающих (ЭЧ_ппп) опре­деляется по следующей формуле:

ЭЧ_ппп = Ч_пппи ×Э_р ×У_з )/(100×100), (5.15)

где Ч_пппи - исходная численность рабочих для производства планируемого объема продукции исходя из выработки базового периода; У_з - доля рабочих, занятых обслуживанием оборудова­ния, в численности промышленно-производственного персона­ла, %; Э_р - относительная экономия численности рабочих, %.

Э_р = [1- М × 100/(М_ст × 100 + М_м ×П_т)] ×Т_д/Т_к) × 100, (5.16)

Следующая группа факторов, учитываемых при планирова­нии производительности труда, связана с совершенствованием управления, организации производству и труда. При расчете рос­та производительности труда за счет совершенствования управ­ления организацией используется метод сравнения (существующей в данной организации численности работников управлений-с численностью занятых в сфере управления в передовых органи­зациях с более совершенной структурой управления, а также с проектными данными).

Влияние совершенствования нормирования труда на рост его производительности устанавливается с помощью прямого счета, т.е. определением соотношения между численностью ра­ботников при научно обоснованных нормах и существующей численностью. Рост производительности труда за счет «подтяги­вания» рабочих, не выполняющих нормы выработки, опреде­ляется двумя способами:

а) исчислением непосредственного роста производительно­сти труда за счет «подтягивания» рабочих, не выполняющих нормы выработки, до 100%-го или среднего процента выработки коллектива по формуле

П_т = [Ч_р1 × (100 – X₁) + Ч_р2 × (100 – X₂)] ×Д/(Ч_р| + Ч_р2), (5.17)

где Ч_р1 и Ч_р2 - численность рабочих по группам, у которых уровень выполнения норм ниже 100%; X₁ и X₂ - средний про­цент выполнения норм соответственно по группам; Д - удель­ный вес рабочих, не выполняющих нормы выработки, %;

б) исчисление экономии численности работников за счет мероприятий, направленных на выполнение рабочими норм выработки, по следующей формуле:

ЭЧ_Р = (Ч_р6аз ×УВ_рн × Э_р × 0,5)/100, (5.18)

Э_р = П_рн × У/100, (5.19)

где П_рн - планируемое повышение уровня выполнения норм вы­работки группой рабочих, не выполняющих норм выработки, %; УВ_рн - удельный вес группы рабочих, не выполняющих нормы выработки, в общей численности работающих, %; У - удельный вес группы рабочих-сдельщиков, не выполняющих нормы выра­ботки, в общей численности рабочих, %; 0,5 - коэффициент, показывающий неравномерность повышения уровня выполнения норм на протяжении планируемого периода.

Экономия рабочей силы за счет специализации производст­ва и увеличения кооперированных поставок может быть опре­делена по формуле

ЭЧ_Р = (УВ_пл – УВ_баз) × ОП_пл/В_баз × 100, (5.20)

где УВ_пл УВ_пл и УВ_баз - удельный вес кооперированных поставок соответственно в базовом и планируемом периодах, %; ОП_пл - объем производства в планируемом периоде, руб.; В_баз - выра­ботка на одного работающего в базовом периоде, руб.

Экономию рабочей силы можно определить также по сле­дующей формуле:

ЭЧ_р = Ч_и × [1 - (100 – УВ_пл)]/(100 – УВ_баз). (5.21)

Экономия рабочей силы за счет лучшего использования ра­бочего времени может быть определена по формуле

ЭЧ_р = (Ч_и × УВ_р/100) × (П_баз – П_пл)/(100 - П_пл), (5.22)

где УВ_р - удельный вес рабочих в численности промышленно-производственного персонала, %; П_баз и П_пл - потери рабочего времени соответственно в базовом и планируемом периодах.

Сокращение невыходов на работу ведет к экономии числен­ности рабочих, которое может быть рассчитано по формуле

ЭЧ_Р = Ч_и × УВ_р × (Ф_пл – Ф_баз)/Ф_баз, (5.23)

где Ф_пл и Ф_баз - количество рабочих дней, отработанных одним рабочим соответственно в базовом и планируемом периодах.

Сокращение брака продукции способствует росту экономии рабочей силы рабочих-сдельщиков, величина которой может быть определена следующим образом:

ЭЧ_р = (Б_баз - Б_пл) × Ч_р-с.баз /100, (5.24)

где Б_баз и Б_пл - потери от брака в процентах к себестоимости продукции соответственно в базовом и планируемом периодах; Ч_р-с.баз - численность рабочих-сдельщиков в базовом периоде.

Экономия численности при устранении нерациональных затрат труда рассчитывается по формуле

ЭЧ_р = (Д_баз - Д_пл)× Ч_р-с.баз /100, (5.25)

где Д_баз и Д_пл - доля доплаты рабочим-сдельщикам за отклоне­ние от запроектированного технологического процесса в общем фонде заработной платы рабочих соответственно в базовом и планируемом периодах, %.

Влияние сдвигов в составе (ассортименте) продукции на экономию рабочей силы определяется следующим образом:

ЭЧ_р = (Т_баз - Т_пл)× ОП_пл/(К_вп × Ф_пл), (5.26)

где Т_баз и Т_пл - удельная трудоемкость продукции соответственно в базовом и планируемом периодах, нормо-час.; К_вп - коэффициент выработки в планируемом периоде; Ф_пл - полезный фонд времени работы одного рабочего в планируемом году, час.

Влияние природных условий на численность работников определяется по формуле

ЭЧ_р = ОП_пл (Т_ро – Т_рп) – К_п /Ф_пл, (5.27)

где Т_ро и Т_рп - трудоемкость единицы продукции при прежних и изменившихся природных условиях, нормо-час., К_п - коэффи­циент, учитывающий время изменения природных условий.

Влияние каждого фактора на рост производительности тру­да определяется по следующей формуле

П_тj = ЭЧ_рj × 100/ЭЧ_р, (5.28)

где ЭЧ_рj - экономия рабочей силы по j-му фактору, ЭЧ_р - экономия рабочей силы, исчисленная по всем факторам;

n

ЭЧ_р = ∑ ЭЧ_рj. (5.29)

j=1

Общий прирост производительности труда рассчитывается суммированием прироста по всем факторам или по формуле

П_т = (ЭЧ_р/(Ч_и – ЭЧ_р)) – 100. (5.30)

Если рассчитанное таким образом сокращение численности персонала под влиянием всех факторов окажется недостаточ­ным, то, чтобы достичь допустимой величины издержек на персонал, необходимо искать источники снижения затрат в сфере добровольных социальных услуг организации.

Измерение и планирование производительности труда ос­ложняется тем, что многие организации производят несколько продуктов или услуг, производят продукцию, свойства которой с трудом поддаются количественной оценке (продукцию пред­приятий сферы обслуживания и функциональных подразделе­ний нередко трудно выразить количественно), характеризуются непрерывным изменением цен и издержек, вносят постоянные изменения в продукты, технологические процессы; вынуждены учитывать другие критерии эффективности деятельности.

Процесс планирования производительности труда может ока­зать благотворное воздействие на эффективность функциониро­вания организации, поскольку при его надлежащей реализации он приведет к комплексу позитивных последствий:

во-первых, к проблеме производительности труда и сущест­венным для нее факторам будет привлечено внимание руковод­ства организации;

во-вторых, если в процесс планирования вовлекается более широкий круг работников, то это будет мотивировать их к по­иску резервов;

в-третьих, применение количественного подхода к оценке производительности труда, при условии, что он осуществляет­ся достаточно квалифицированно, будет способствовать луч­шему пониманию проблемы, ее структуризации.

В результате комбинации стоимостных показателей произ­водства с различными факторами производства определяются показатели производительности, среди которых можно выде­лить следующие:

• валовая производительность труда (по своему содержанию близка показателю выработки продукции на единицу затрат труда в отечественной практике);

• чистая производительность труда (отношение стоимости чис­той продукции, т.е. стоимости валового выпуска за вычетом стои­мости затрат всех факторов производства кроме затрат труда, к затратам труда);

• интегральная производительность труда (определяется пу­тем деления стоимости валового выпуска продукции на затраты труда и других факторов производства, выраженных в трудовых единицах);

• глобальная производительность труда (отражает влияние на производительность всех факторов производства, а производительность труда выступает как один из них в виде частного показателя; в качестве факторов учитываются в основном затраты труда, а факторы, не поддающиеся количественному измерению, игнорируются; в качестве показателей объема вы­пускаемой продукции используются показатели валового вы­пуска или валового добавочной стоимости);

• тотальная производительность факторов (рассчитывается так же, как и глобальная; отличие состоит в том, что величина чистой добавочной стоимости или чистой продукции делится на затраты труда и постоянного капитала, приведенного к тру­довым единицам);

• показатель реального дохода на единицу затрат труда (определяется как частное от деления стоимости чистой про­дукции на затраты труда, которые выражаются либо числом занятых работников, либо числом отработанных человеко-часов).

Планирование производительности труда - это фактически часть более широкого процесса управления производительно­стью, предполагающего стратегическое и оперативное планиро­вание, организацию, руководство и постоянный контроль за внедрением мероприятий, направленных на повышение произ­водительности. Поскольку повышение производительности труда связано с изменением всех затрат производства, необхо­димо управление этими процессами, их планирование и коор­динирование (включая занятость, структуру кадров, техноло­гию и оборудование, продукцию и рынки сбыта).

Системный подход к управлению производительностью труда базируется на двух основных принципах: ориентация на выход продукции (конечный результат системы) и интеграция всех подсистем в единое целое. Он охватывает организационные цели; организационные формы; сферы повышения производи­тельности труда, приемы и методы повышения производитель­ности труда.

Управление производительностью труда на уровне организа­ции включает следующие элементы:

• обеспечение основы для управления, т.е. концентрация внимания на результативности и производительности труда и выработка общего языка по этим проблемам;

• разработка стратегических планов обоснования программ повышения производительности труда;

• разработка подходов к стратегиям и методам измерения и оценки производительности труда;

• разработка подходов к стратегиям и методам контроля и повышения производительности труда;

• обеспечение организации планирования и эффективного внедрения всех элементов.

Типичный процесс управления производительностью включает:

• измерение и оценку производительности труда;

• планирование контроля за повышением производительно­сти труда на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки производительности;

• осуществление мер контроля за повышением производи­тельности труда;

• измерение и оценку воздействия предпринимаемых мер на повышение производительности труда.

Рост производительности труда должен планироваться на основе соблюдения ряда принципов, содержание которых рас­крывается в табл. 20.

Таблица 20