Принципы планирования роста производительности труда

Принцип	Содержание принципа
Единство	Планирование должно иметь системный характер, т.е. учитывать совокупность элементов; должно быть обеспечено наличие и взаимосвязь единого направления развития всех элементов системы планирования, в качестве которых выступают отдельные подразделения, входящие в организацию, а также отдельные части процесса планирования
Участие (партисипативность)	В процессе планирования производительности труда должен быть вовлечен широкий круг работников организации независимо от выполняемых функций и сферы деятельности
Непрерывность	Процесс планирования должен осуществляться постепенно, разрабатываемые планы и программы должны непрерывно сменять друг друга
Гибкость	Планам, программам, процессу планирования должна быть придана способность менять направленность в связи с непредвиденными обстоятельствами; предусмотрена возможность вносить необходимые изменения
Точность	Планы должны быть конкретными и детализированными в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности организации

Повышение производительности труда - результат управ­ления и вмешательства а ключевые процессы преобразования труда. Оно произойдет при соблюдении любого из перечислен­ных ниже условий:

• объем продукции возрастает, затраты уменьшаются;

• объем продукции возрастает, затраты остаются неизмен­ными;

• объем продукции возрастает, затраты возрастают, но более низкими темпами;

• объем продукции остается неизменным, затраты сокраща­ются;

• объем продукции сокращается, затраты сокращаются, но более быстрыми темпами.

Важно выбрать вариант повышения производительности труда, который способствовал бы снижению живого и овеще­ствленного труда. Исходя из того, что производительность труда зависит от количества и использования данных затрат, можно выделить пять вариантов снижения затрат:

1-й вариант: затраты овеществленного труда прежние, за­траты живого труда снижаются (достигается, когда при данном уровне производства исчерпаны все резервы снижения затрат овеществленного труда и рост производительности труда зависит только от живого труда или в случае применения новых средств производства, имеющих прежнюю стоимость и прежнюю производительность и одновременно требующих меньше затрат живого труда для приведения их в действие, или в случае применения новых средств производства, которые имеют большую стоимость и большую производительность, но обслуживание их требует прежних, меньших или в меньшей степени возросших затрат тру­да);

2-й вариант: затраты живого труда остаются прежними, затраты овеществленного труда сокращаются (достигается при рациональном расходовании материалов, оборудования, энер­гии, сырья и т.п., а также путем замены дорогого овеществлен­ного труда более дешевым);

3-й вариант: снижаются одновременно затраты живого и овеществленного труда;

4-й вариант: рост производительности труда, приводящий к снижению стоимости единицы продукции, достигается за счет увеличения затрат живого труда, но он перекрывается большим снижением затрат овеществленного труда;

5-й вариант: возрастает абсолютный размер затрат овещест­вленного труда, но размер прироста перекрывается экономией на живом труде.

Каждый из выделенных вариантов имеет самостоятельное значение и является эффективным, поскольку позволяет сни­зить полные затраты. В этих условиях при постановке задачи повышения производительности труда важно оценить в качестве альтернативных все пути повышения производительности, которые реализуются при одном или нескольких соотношениях затрат. Обеспечение максимального роста производительности труда не обязательно предполагает поиск путей одновременно­го снижения живого и овеществленного труда. В определенных ситуациях предпочтительнее снизить только одни затраты либо одни снизить, а другие повысить.

Реализация программы управления производительностью предполагает:

• измерение и оценку уровня производительности труда;

• планирование контроля и повышения производительно­сти на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки;

• осуществление конкретных мер по повышению произво­дительности;

• измерение и оценку воздействия этих мер.

В заключение приводится пример из практики планирования производи­тельности труда на зарубежных фирмах.

1. Бригада из пяти человек произвела за месяц 500 единиц продукции, затратив 800 трудовых единиц, в данном случае часов (5 человек × 22 дня × 8 час. = 880 чел.-час. за месяц). На основании этого простого примера можно рассчи­тать несколько показателей производительности труда:

а) П¹_т1 = Объем продукции (единиц): Затраты труда (единиц) = 500 ед.продукции : 880 ед. труда = 0,57;

б) П¹_т2 = Объем продукции (единиц): Численность работников = 500 ед.продукции : 5 человек = 100.

2. Предположим, что в следующем месяце продукция составила 600 единиц при затратах 800 трудовых единиц (5 человек × 20 дней × 8 час. = 800 чел.-час. за месяц). Вновь можно рассчитать показатели производи­тельности:

а) П²_т1 = Объем продукции (единиц) : Затраты труда (единиц) = 600 ед.продукции : 800 ед. труда = 0,75;

б) П²_т1 = Объем продукции (единиц) : Численность работников = 600 ед.продукции : 5 человек = 120.

В обоих случаях производительность труда возросла (речь идет о стати­ческих коэффициентах производительности труда одного фактора). Индек­сы динамики производительности труда равны:

а) 1_пт1= 0,75/0,57 = 1,32;

б) 1_пт2 = 120/100 = 1,20.

Лишь исследовав индексы динамики, мы можем получить представле­ние о темпе роста производительности труда за этот период.

3. Предположим, что кроме труда для выпуска продукции использова­лись материалы. Хотя добавляется еще один вид затрат (материалы), расчет производительности не представляет сложности. Существенные проблемы возникают лишь при исчислении многофакторных коэффициентов и индексов. При наличии затрат либо продукции различных видов появляются трудности, связан­ные с объединением разнородных единиц. Чтобы решить указанную проблему, необходимо найти наименьший общий знаменатель для различных видов затрат и продукции. Для определенных видов могут использоваться физические общие знаменатели (например, в машиностроении, энергети­ке - условная единица мощности). В случаях, когда общего физического знаменателя не существует, принято использовать финансовые измерите­ли в неизменных ценах

4. Далее к каждому виду затрат и продукции добавим индекс цен. Следует обратить внима­ние на то, что за исключением многофакторного варианта коэффициен­ты рассчитываются без учета сопоставимых цен и издержек в качестве весов. Сделано это потому, что не были выделены различные виды труда и материалов. Если бы имелось несколько видов трудовых затрат, тогда при исчислении коэффициентов для агрегированных трудовых затрат потре­бовалось бы взвешивание по издержкам.

Интерпретируя приведенные выше коэффициенты и индексы, можно сделать вывод, что рабочая группа в месяце 2 произвела продукции на 20% больше, чем в месяце 1, затратив на нее примерно на 9% меньше опла­ченных человеко-часов, но 25% больше материалов. Продукция в расчете на одного работника возросла на 20%, на один человеко-час - на 31,5%, на единицу затраты материалов - сократилась на 4%.

Таким образом, рабочие потребили в месяце 2 в расчете на едини­цу продукции на 4% больше материалов, чем в предыдущем месяце ((500 : 1000)/(600 : 1250)=0,96). Без процедуры взвешивания по издержкам и неизменным ценам нельзя интерпретировать многофакторный вариант по­зиции 3. Но относительно позиции 4 мы видим, что многофакторный коэф­фициент для месяца 1 равен 3,06, а для месяца 2 он равен 3,01. Не имея нор­матива для сравнения, нельзя судить о том, хорош или плох этот показатель. Однако при простом сопоставлении коэффициентов за оба месяца и исчис­лении индекса производительности, мы видим, что бригада функциониро­вала в месяце 2 на 3% менее производительно, чем в предыдущем месяце.