Система учета

 

Учет инновационной деятельности должен базироваться на  стратегических направлениях инновационной деятельности (Направление 1, Направление 2, …, Направление N).

Каждое направление содержит инновационные цели, которые должны отражать результат и планируемый срок его достижения.

В качестве примера рассмотрим стратегию вуза, включающую следующие направления инновационной деятельности: образовательные продукты, бизнес-модели, модели продаж.

Составим следующую таблицу (таблица 5):

 

Таблица 5

 

Группировка целей по направлениям инновационной деятельности в вузе

 

	Н1		Н2		Н3
	Образовательные продукты		Бизнес-модели		Модели продаж
Ц1	Получение прибыли от продажи инновационных обучающих программных продуктов	01.05.08- 21.12.09	Увеличение числа партнерских связей с другими вузами	10.08.08- 20.12.08	Увеличение объема продаж обучающих программных продуктов	10.08.08- 20.12.08
Ц2	Повышение мотивации студентов к обучению за счет новых видов учебных занятий	01.06.08- 20.12.08	Увеличение числа студентов в вузе за счет новых бизнес-моделей в регионах и за рубежом	01.05.08- 21.12.09	Увеличение количества корпоративных клиентов за счет новых моделей продаж	01.06.08- 21.12.09

 

При большом числе направлений инновационной деятельности формулировать инновационные цели в рамках каждого направления становится достаточно трудно. Для упрощения этой задачи инновационные менеджеры инициируют деятельность по сбору идей в рамках каждого из инновационных направлений (например, с помощью системы «выдвижение и реализация идей в масштабах всей организации»). На основе полученных от сотрудников идей руководство получает возможность корректировать или определять новые цели (рисунок 6).

 

Направление 1 (Н1)
Цель 1 (Ц1)	Цель 2 (Ц2)
Идея 1 (И1)           Идея …  Идея N (ИN)	Идея 1   Идея …  Идея N

 

Рис. 6. Группировка идей в рамках инновационных целей

 

Рассмотрим наш пример применительно к секторам Н1-Ц1 и Н1-Ц2 (таблица 6):

 

Таблица 6

 

Пример группировки идей по целям инновационной деятельности в вузе

 

Н1: Образовательные продукты
	Ц1	Ц2
	Получение прибыли от продажи инновационных обучающих программных продуктов	Повышение мотивации студентов к обучению за счет новых видов учебных занятий
И1	Создание мультимедийного учебного курса с использованием сценарных персонажей	Использование мультимедийных технологий для формирования новой образовательной среды
И2	Создание видеокурсов на cd-дисках	Создание «видеосеминаров» по отдельным учебным курсам
И3	Формирование набора стандартных мультимедийных элементов для создания серии курсов	Создание новых видов учебных занятий с помощью комбинации существующих
…	…	…

 

Найденные идеи проходят отбор и оценку, к которой привлекаются опытные экономисты-аналитики. После одобрения руководства идеи трансформируются в инновационный проект с конкретными характеристиками: бюджет, участники, основные вехи, сроки начала и окончания.

Для возможности дальнейшей оценки сильных и слабых сторон инновационной деятельности рекомендуется вести учет следующих данных для поступающих идей:

        источник идеи (если источник внутренний, то Ф.И.О сотрудника и наименование подразделения);

        дата поступления идеи;

        тип инновации (инкрементальная, существенная, радикальная);

        планируемые затраты на инновацию (бюджет инновации);

        планируемый доход от инновации;

        планируемый срок проекта (даты начала и завершения проекта);

        планируемый «вклад» в развитие организации^[9].

 

Для текущего и заключительного контроля инновационных процессов рекомендуется вести учет следующих фактических данных:

        затраты на инновацию;

        доход от инновации;

        дата завершения проекта (запуска инновации на рынок);

        рост дохода или иного «вклада» в развитие организации.

 

Формирование базы учетных данных позволяет организации получить значительные преимущества. Во-первых, становится видна общая ретроспективная картина результатов инновационной деятельности. Некоторые индикаторы, например низкие показатели эффективности, незначительная доля выручки с продаж нового продукта или небольшое количество инноваций-прорывов в сопоставлении с показателями конкурентов, могут указать на необходимость внесения изменений в деятельность организации. Во-вторых, эти данные могут указать на ключевые проблемы и возможности их решения.

Для создания и поддержки базы данных можно использовать как традиционные «бумажные» средства (например, книга учета), так и современные информационные технологии (пакет MS Office, Microsoft Project или специально спроектированные базы данных).

Такой учет позволяет построить необходимую систему оценочных показателей.